Прогнозиране на разходите за доходи на служителите за следващата година

На работодателите може да им е лесно да предвидят фиксирани форми на компенсация на служителите - а именно заплатите на служителите. Но е по-трудно да се даде число на обезщетения, несвързани със заплатата, като здравно осигуряване, платен отпуск и пенсионни планове.

Разберете очакваните разходи за доходи на служителите за следващата година с тези съвети.

Защо е важно прогнозирането на бюджет, различен от заплати

Има няколко причини, поради които работодателите трябва да разберат предимствата бюджет за служители преди всяка нова планова година:

Спазвайте бюджета и избягвайте пропуски в покритието

Познаването на прогнозната цена на доходите за служител е жизненоважно за всяка организация, защото помага да се осигурят бюджети за доходи в областта на човешките ресурси и се уверете, че фирмите имат достатъчно пари в банката, за да плащат за обезщетения и поддържат активно покритие на планове, на които вашите служители разчитат На.

Колкото по-задълбочена е прогнозата, толкова по-добре ще бъде подготвена една компания и с толкова по-малко финансови изненади ще се сблъска.

Спазвайте законите за здравеопазване

Съгласно разпоредбата за споделена отговорност на работодателя на Закона за достъпни грижи (ACA), работодателите са класифицирани като приложими големите работодатели (ALE) трябва да осигурят на служителите на пълен работен ден (и техните зависими лица) здравноосигурително покритие че:

• Е на достъпна цена
• Осигурява „минимална стойност“ (приемлив минимален стандарт за медицински услуги)

В противен случай те трябва да платят плащане на споделена отговорност на работодателя към IRS.

Определянето на очакваните разходи за обезщетения за служител позволява на работодателите да преценят дали предложеният от тях застрахователен план отговаря на изискванията на ACA. Ако не стане или изберат да не предложат план, това помага на работодателите да заделят пари, за да платят всички възникнали неустойки.

Оценете и засилете текущите ползи

Оценката на разходите за доходи на служителите всяка година помага на компаниите да определят какво има в пакета им с доходи, дали е конкурентен и дали отговаря на нуждите на тяхната работна сила.

Ако дадена фирма установи, че нейният пакет не е достатъчно стабилен, тя може да го замени с други планове, които отговарят на бюджета за обезщетения.

Определете класификацията на служителите на пълен работен ден

Една от първите стъпки, които една компания трябва да предприеме, когато прогнозира бюджет за доходи за предстоящата планова година, е да определи колко хора наема на пълен работен ден. Това помага на компанията да определи важни аспекти както на своите предложения за предимства, така и на потенциални данъчни задължения.

Това ALE по ACA ли е?

Ако една компания определи, че има достатъчно служители на пълен работен ден, за да се счита за приложим голям работодател (ALE), тя ще знае, че е обект на разпоредби за споделена отговорност на работодателя ако не осигури адекватно здравноосигурително покритие на своите служители на пълен работен ден.

Като цяло ALE са работодатели, които са имали средно поне 50 служители на пълен работен ден през предходната година.

Колко служители се нуждаят от застраховка

ACA изисква ALEs да предлагат адекватно застрахователно покритие на служителите на пълен работен ден, за да избегнат плащането на едно от двете възможни плащания за споделена отговорност.

ALE, които искат да избегнат плащането на споделена отговорност на работодателя, трябва да осигурят минимално основно покритие на 95% или повече от своите служители на пълно работно време (и лица на издръжка). В допълнение, служителите на пълно работно време не трябва да са получавали премиален данъчен кредит при закупуване на застраховка чрез Health Insurance Marketplace.

Може да се дължи неустойка на Службата за вътрешни приходи (IRS), ако някое от тези условия не е изпълнено.

Наказания съгласно ACA

Плащанията за споделена отговорност на работодателя се изчисляват въз основа на това колко служители има една компания. Познаването на броя на служителите на пълен работен ден може да помогне на компаниите да предвидят плащането, което дължат на IRS. IRS обикновено ще уведоми компания, ако плащането е дължимо.

След като една компания знае колко служители на пълен работен ден има, тя може да започне да анализира разходите си за обезщетения.

Изчислете средната цена на доходите на служителите

Когато съставяте бюджет за обезщетения, вземете предвид както задължителните, така и незадължителните обезщетения. Между двете категории обезщетения, разходите на работодателя са средно $12,18 на час, отработен от служител и представляват 31,2% от общото възнаграждение на служителите, според Бюрото по трудова статистика на САЩ (BLS) данни.

Полезно е обаче да посочите средните разходи на работодателя за бонуси в тези две категории като отправна точка за бюджета за доходи.

Очаквана цена на задължителните доходи за служител

Задължителните обезщетения са тези, които работодателите обикновено са длъжни да предоставят на служителите съгласно федералния или щатския закон, включително:

• Данък FICA: Това включва вноската на работодателя на Социално осигуряване и данък Medicare.
• Осигуровка за безработица:Работодателите обикновено трябва да правят вноски както във федералното, така и в щатското осигуряване за безработица.
• Обезщетение на работниците: Повечето фирми трябва да плащат в този вид застраховка, която помага на работниците, които се разболеят или се наранят по време на работа.

Според данните на BLS средните разходи на работодателите са $2,26 за всеки час, отработен от служител за тези законово изискваните обезщетения, обхващащи компании в частния сектор, както и държавни и местни правителства. Това представлява близо 8,4% от общите разходи за компенсации на служителите.

Прогнозиране на бюджета за незадължителни ползи

Незадължителните предимства са всякакви предимства, които работодателят не е задължен по закон да предоставя на своите служители, включително:

• Застраховка: Здравната застраховка съставлява по-голямата част от застрахователните разходи, но застраховката живот и краткосрочната и дългосрочната неработоспособност също са обичайни придобивки за служителите.
• Платен отпуск: Платен отпуск, законоустановени празници, отпуск по болест и личен отпуск попадат в тази категория.
• Пенсиониране и спестявания: Това включва планове с дефинирани доходи като планове 401 (k) и свързани вноски на работодателя.
• Допълнително заплащане: Това включва заплащане за извънреден труд, разлики в смените и бонуси.

Работодателите харчат приблизително 5,71 долара на час, отработен от служител, за тези незадължителни предимства, според данни на BLS. Тази цифра възлиза на приблизително 21% от общото възнаграждение на служителите.

Определете разходите за ползи спрямо разходите за санкции

Компаниите могат да определят дали ще струва повече да предоставят на служителите обезщетения или да плащат санкциите, причинени от нарушаване на разпоредбите за споделена отговорност на работодателя на ACA.

Има два вида санкции за споделена отговорност на работодателя съгласно ACA:

• Минимално основно покритие: Компаниите обикновено дължат това плащане, ако не предоставят минимално основно покритие на 95% или повече от служителите на пълен работен ден (и лица на издръжка) и ако един или повече служители на пълен работен ден получат данъчен кредит за премиум, когато купуват застраховка чрез Пазар. Годишното плащане възлиза на $2000 за служители на пълен работен ден, с изключение на първите 30 служители на пълен работен ден.
• Достъпно минимално основно покритие с минимална стойност: Фирмите, които предлагат минимално основно покритие на служителите, обикновено все още дължат този вид плащане за всеки служител на пълен работен ден, който получава премиум данъчен кредит при закупуване на застраховка Marketplace. Годишното плащане е $3000 за всеки служител на пълен работен ден, получил данъчен кредит.

За разлика от това, здравното осигуряване струва на работодателите около 2,55 долара на час работа на служител, според данни на BLS.

За някои компании, особено компании с малка работна сила на пълен работен ден, може да е по-достъпно да плащат санкциите, отколкото да плащат за обезщетения за служители на пълен работен ден.

Актуализирайте бюджета с добавки или промени в предимствата

Следващата стъпка за прогнозиране на бюджет, различен от заплати, е преглед на пакета от предимства, който компанията в момента предоставя на своите служители. Отделът за човешки ресурси трябва да определи дали пакетът е достатъчен за неговите служители или нещо трябва да бъде заменено или добавено.

Ако добавите или промените елементи в пакета с предимства (например, може да искате да спестите пари с план за здравеопазване с висока приспадаемост или да добавите стоматологичен застрахователен план), уверете се, че сте намалили числата за плана и промените или добавете съответния(ите) елемент(и) в бюджета си за обезщетения за идния година.

Други предимства, които вашият пакет може да липсва днес, включват:

• Застраховка на зрението
• Гъвкави разходни сметки
• Програми за доброволни помощи
• Уелнес предимства

Като незадължителни предимства нито един от тези елементи не трябва да се предлага от компанията, но трябва да се вземе предвид при съставянето на цялостен бюджет за доходи на служителите за следващата година.

Консултирайте се със съветник по човешки ресурси

Прогнозирането на бюджета за доходите на служителите често се извършва от някой в ​​отдела по човешки ресурси на компанията. Ако това лице се натъкне на проблеми при прогнозиране на доходите на служителите, независимо дали при избора на подходящо здравеопазване план или планиране за следващите години, те могат да се консултират с вътрешния съветник по човешки ресурси на компанията или външен съветник.

Въпреки това вътрешният съветник по човешки ресурси ще бъде по-достъпен. Съветниците по човешки ресурси могат да отговорят на всички въпроси, които една компания може да има, когато става въпрос за доходи на служителите, което улеснява създаването на брониран бюджет.

Представете прогнозата

След като бюджетът за доходите на служителите бъде създаден, той може да бъде представен на лицето в компанията, което има последната дума за бюджета - било то главен HR или един от ръководителите на компанията. Те ще прегледат бюджета, ще направят всякакви добавки или изваждения и след това ще го подпишат, така че новият и подобрен пакет от предимства да може да се използва от служителите през следващата година.