Чест въпрос, който задават както служителите, така и работодателите, е относно законовите изисквания около обезщетенията на служителите на непълно работно време. Въпреки че може да изглежда толкова просто като определянето на броя отработени часове или вида на заеманата работа, определянето на допустимостта за обезщетения при непълен работен ден е много сложен въпрос.
Какво казва Законът за достъпни грижи
Законът за достъпни грижи (ACA), известен също като „Obamacare“, задължава работодателите да предлагат групови здравноосигурителни обезщетения на пълно работно време или еквивалентните служители и най-малко 95% от техните работници, така че това оставя нещата на тяхна преценка за останалите процент. Освен това държавните закони, допустимостта за други видове обезщетения, индустриалните норми и дори заплатата, изплащана на служителите могат да окажат влияние върху степента, в която работодателите са длъжни да покриват здравето и здравето на своите служители уелнес нужди.
Пълен работен ден срещу Определения за служители на непълно работно време
The Закон за справедливите трудови стандарти (FLSA), който диктува федералните закони за заплатите и часовете в цялата нация, не определя непълно работно време или часове на пълен работен ден, но определя часовете извънреден труд като над 40 часа за период на заплащане (при седмично заплащане график). The Бюрото по трудова статистика на САЩ определя служителите на непълно работно време като хора, които работят по-малко от 35 часа седмично, така че всичко над 35 ще се счита за пълно работно време. Настоящите насоки на ACA гласят, че работодателите, които имат 50 или повече служители на пълен работен ден или еквивалентни служители, трябва да осигурят достъпно здравно покритие като част от разпоредбите за споделена отговорност на работодателя. За целите на тези разпоредби, служител на пълен работен ден се определя като някой, който работи най-малко 30 часа всяка седмица или 130 часа на месец. Служителите, които работят по-малко часове, се считат за непълно работно време съгласно законите на ACA.
Закони за безопасно пристанище
За да избегнат плащането на здравно осигуряване, някои по-големи работодатели се опитват да поддържат работната си сила на непълно работно време под 27 часа на седмица, известна още като „сигурно пристанище“. Това намалява риска от заплащане на обезщетения за здравно осигуряване и/или извънреден труд плащане. Законът обаче непрекъснато се променя, така че тази практика може да бъде премахната в близко бъдеще.
Отговорност на работодателя
Съгласно Obamacare обхванатите работодатели трябва да докладват всички свои работници на непълно работно време и на пълно работно време, за да определят дали някой от служителите на непълно работно време също отговаря на условията за обезщетения. Може да се основава на средния брой часове, които работят всяка година. Имайте предвид, че от служителите на непълен работен ден често се иска да работят повече часове по време на пиковите производствени цикли и натоварените сезони и това може да ги постави малко над ограниченията за годината.
Също така е важно да се разбере, че докато работодателят може да реши дали да предложи или не групови ползи за здравето на служители на непълно работно време, много администратори на планове имат опции за здравеопазване за служители, които работят само по 20 часа срещу заплащане Период. Може да е полезно да им предложите евтини предимства при групови тарифи.
Изисквания за обезщетения на служители на непълно работно време
Сега правната част. Докато стандартната здравна застраховка и допълнителните обезщетения може да са по усмотрение на отдела за човешки ресурси на компанията директори, някои доходи на служителите са задължителни за всички служители, независимо от броя на отработените часове. Под Закон за сигурността на доходите при пенсиониране на служителите (ERISA), всеки работодател, който предлага квалифициран план за пенсионни спестявания на служителите, трябва да ги предлага и на служители на пълно и непълно работно време.
FLSA също така изисква плащане на извънреден труд със същата ставка, която го печелят работниците на пълен работен ден. Обезщетенията за безработица са достъпни както за служители на пълно работно време, така и за служители на непълно работно време, когато прекратят работа. Обезщетения на работниците и искове за наранявания трябва да се разглеждат по един и същи начин за служители на непълно работно време и на пълно работно време. Има и редица други предимства, които се предлагат широко на служителите на непълно работно време и на пълно работно време като обучение на работното място, платен отпуск и корпоративни уелнес услуги, от които всички служители могат да се възползват от.
Защо предлагаме ползи
Въпреки че може да не се изисква по закон да се предлагат всички предимства на служителите на непълно работно време, освен ако не паднат съгласно горните правила—може да е положителна бизнес практика да се предлагат ползи на непълно работно време служители. Това може да бъде чудесен начин да увеличите усилията за набиране на персонал, когато други работодатели не предлагат предимства на работещите на непълен работен ден. Може също така да подпомогне производителността и задържането на служителите, тъй като служителите ще останат лоялни към работодател, предлагащ предимства и защитаващ здравето им.
Работодателите все още могат да поддържат известен контрол върху видовете групови здравни планове, които предлагат, включително допълнителна застраховка като обезщетения за зъби, живот и обезщетения за инвалидност. Въпреки това, когато една компания предлага достъпен пакет от предимства за служители на непълно работно време, тя изпраща посланието, че здравето и благосъстоянието на всички служители е приоритет номер едно.
Как служителите на непълно работно време гледат на предимствата
Служителите на непълно работно време най-често гледат на предимствата като на ценни предимства, особено ако работят на друга работа и не могат да си позволят да закупят застраховка по друг начин. Те имат същите, ако не и повече отговорности от служителите на пълен работен ден, като често жонглират отглеждането на семейство или ходенето на училище с това на работа. Полезно е и за бизнеса.
Помислете дали служител на непълно работно време има достъп до платен отпуск в сравнение с извикването на болен, за да се справите с личен въпрос. По този начин работното място не се влияе, ако служителят може да планира свободно време предварително.
Обезщетенията за непълно работно време са гъвкави и могат да се предлагат на служители, които работят определен период от време, стига това да се управлява справедливо за цялото население на служителите.
Управление на ползите и разходите
Факторът на разходите за предлагане на доходи за служители на непълно работно време трябва да се определи при избора на групови планове, но повечето администратори на планове имат разумни възможности. Много от предимствата, като доброволни планове и допълнителна застраховка, могат да бъдат предложени като пълно заплащане на служителите или на половин ставка от плановете за служители на пълен работен ден.
Използването на комбинация от план за здравеопазване с висока възможност за приспадане с гъвкава разходна сметка или здравна спестовна сметка може да помогне служителите на непълно работно време отделят повече долари преди данъци за изплащане на по-големи медицински сметки и плащане на рецепти и други неща, които не покрита. Работодателите също могат да проявят креативност и да се свържат с местни доставчици на здравни и уелнес услуги, за да организират корпоративни срещи отстъпки за храна, лекарства и уелнес услуги, които помагат на всички служители да разтегнат парите си дори по-нататък. Както бе споменато по-рано, забавянето на допустимостта на обезщетенията до първите 30 дни на работа също може намаляват разходите за работодателите и дават шанс на служителите да докажат своята стойност преди инвестицията направени.
Преди организацията да реши да не предлага доходи на служители на непълно работно време, помислете за въздействието от непредлагането им. Задържането на служителите, производителността и по-ангажираната работна сила са печеливши ситуации за вашата компания.
