Причини да напуснете работа по-рано (добри и лоши извинения)

Имате ли нужда от добро извинение, за да напуснете работа по-рано? Има много причини, поради които може да се наложи да напуснете работа по-рано или да дойдете късно. Някои срещи и други задължения не винаги могат да бъдат планирани около работното време.

Или може би просто трябва да избягате от офиса. Ако го направите, не сте единственият. Проучването на хората, търсещи работа на Jobvite съобщава, че 34% от респондентите са си взели болничен ден, когато всъщност не са били болни.

В повечето случаи разумният ръководител ще разбере и ще удовлетвори молбата на служителя за частичен почивен ден, при условие че извинението е легитимно или звучи по този начин.

Ето съвети относно насоките на компанията за вземане на отпуск, съвети за искане на разрешение за напускане и някои от най-добрите (и най-лошите) извинения за искане да напуснете по-рано или да дойдете късно на работа.

Фактори, които помагат (или вредят) на шансовете ви да напуснете по-рано

Обикновено не е голяма работа да излизате от работа по-рано от време на време. Но някои обстоятелства могат да направят по-лесно или по-трудно получаването на одобрението на вашия мениджър. Ако имате късмет, работите за компания, която е гъвкава и разбираща. Ако не, може да се наложи да заобиколите политиката на компанията и официалното одобрение, за да получите разрешение за почивка.

Организационна култура. Фирмената култура е важен фактор. Някои компании очакват работниците да се явяват рано и да остават до късно в офиса, за да докажат своята отдаденост, докато други насърчават служителите да поддържат своето благосъстояние и да поддържат здравословен баланс между работата и личния живот.

Политика на компанията може да предвиди извинени отсъствия за част от работния ден. Ако не сте сигурни колко отпуск ви е позволено да ползвате за частични отсъствия, проверете в наръчника на служителите, ръководителя или отдела за човешки ресурси.

Вашите отношения с вашия ръководител. Ако се разбирате с шефа си, може да е по-лесно да ги убедите да ви позволят да напуснете по-рано. Част от това е във ваш контрол - например, можете да насърчите отношения на доверие, като сте честни и надеждни - и част от това е късметът на жребия. Ако вие и вашият шеф имате проблеми с комуникацията или други междуличностни проблеми, очевидно ще бъде по-трудно да ги убедите.

Вашата трудова история. Служители, които често пропускат работа, пристигат късно или си тръгват по-рано без солидна причина, вероятно ще имат проблеми с одобрението на заявките си.

Съвети за питане дали можете да напуснете

Формулирайте молбата си по правилния начин. Начинът, по който искате да напуснете работа по-рано, също ще повлияе на това как ще бъде получена молбата ви. Най-добрият подход в много ситуации е да оформите действието си като молба (за разлика от простото информиране на вашия ръководител, че ще напуснете по-рано). По-вероятно е да получите положителен отговор, ако попитате, вместо да кажете.

Дайте актуализации за всички проекти с предстоящи крайни срокове. Това може да успокои ръководителите, че вашето отсъствие ще има минимално въздействие. Ако е уместно, споменете как ще компенсирате времето, като работите у дома или че планирате да дойдете по-рано.

Подчертайте ползите за компанията. В зависимост от личността на вашия ръководител, може също да помогне да включите как това ще бъде от полза за вашето представяне в дългосрочен план. Например, „Ако се погрижа за този час при зъболекар сега, няма да трябва да се занимавам с него, когато сме заети с този голям проект следващия месец.“

Изберете правилното време. Внимавайте, когато поискате да си тръгнете по-рано. Ако седмицата е бавна, е по-вероятно молбата ви да бъде удовлетворена.

Предоставете документация, ако е необходимо. Ако трябва да предоставите имейл или бележка, документираща вашето отсъствие, прегледайте примерни имейл съобщения и писма, преди да съставите свои собствени.

Добри причини да напуснете работа по-рано

Въпреки че има както добри, така и не толкова добри извинения да напуснете работа по-рано, не забравяйте, че реакцията на вашия работодател вероятно ще зависи повече от вашето положение като служител, отколкото от причината, която посочвате.

Въпреки че зависи от културата на вашата компания, стига да сте в добро състояние и вашият ръководител е a рационален, съпричастен човек, той или тя ще разбере ситуацията и ще удовлетвори молбата да напусне по-рано сега и тогава.

Ето някои общоприети причини да напуснете работа по-рано:

• Религиозни задължения или работа, свързана с общността, като доброволчество на събитие, предлагано от местна обществена организация с нестопанска цел (особено ако вашата организация насърчава доброволчеството).
• Бизнес мрежови дейности, включително участие в срещи на местната търговска камара или посещение на индустриални събития или конвенции (особено ако работата в мрежа с потенциални бизнес партньори се цени от вашия работодател).
• Задължения, свързани с клиента, като например пътуване до клиентска задача, която ще се проведе рано на следващия ден, или отиване на разходка с важен клиент.
• Дейности за професионално развитие, като например посещение на семинар, тръгване по-рано за час или работа по групов проект за курс, който вашият ръководител ви е насърчил да вземете.
• Заявки, свързани с производителността, включително да занесете работата си в близкото кафене или библиотека, за да се съсредоточите, или да си тръгнете по-рано (когато работата приключи), след като сте останали в офиса много късно предната вечер.
• Дейности, свързани със заетостта, като интервю за работа, ако сте били уведомени за бъдещо уволнение при настоящия ви работодател.
• семейни задължения, включително внезапно заболяване, злополука или смърт, или ако трябва да вземете детето си, ако училището е затворило по-рано или ако детето ви е болно. На някои работни места може да сте в състояние да си тръгнете по-рано, за да заведете детето си на лекар или домашния си любимец на ветеринар.
• Лични причини: Заболяване, например, или състояние като тежки спазми, мигрена, алергична реакция или спешен зъб, като коренов канал или зъбобол. Назначаването на лекар или медицинските изследвания също могат да бъдат основателна причина да напуснете кабинета преди затваряне. Като цяло обаче трябва да се стремите да ги планирате извън работното време, ако е възможно. (Ако все пак трябва да напуснете работа по-рано за медицински преглед, може да е от полза да отбележите, че сте се опитали да насрочете срещата преди или след работа, или по време на обяда, но че няма срещи на разположение.)
• Спешни или важни домашни или финансови проблеми, включително среща с ипотечен консултант, присъствие на затварянето за закупуване на нов дом, спешни проблеми във вашия дом, като спукана тръба, счупена пещ, пожар или влизане с взлом, или доставка на мебели, уреди или някакъв друг артикул, който изисква подпис и който трябва да се извърши по време на работа часа.

Лоши причини за преждевременно напускане на работа

Отново, дали вашият шеф ще уважи молбата ви да напуснете по-рано зависи до голяма степен от това как ви възприемат като служител. Например, полагате ли 100% усилия през цялото време? Ако отговорът по същество е „да“, тогава най-добрата причина да дадете е честна.

Като се има предвид това, със сигурност има някои лоши причини, които да посочите като обяснение защо искате да напуснете по-рано.

Тези причини включват:

• Чувство на скука или липса на достатъчно работа. Ще получите допълнителен кредит, ако поискате да поемете повече работа, когато сте наваксани.
• Да бъдеш махмурлук. Да си тръгнеш, защото си болен, е едно, но не очаквай да получиш много съчувствие за състояние, което си причинил сам.
• Отивам да излизам с приятели. Дори ако най-добрият ви приятел идва в града, ако трябва да тръгнете за незадължителна развлекателна дейност, в повечето компании ще трябва да отделите официален личен ден за това.
• Отивам на интервю за нова работа (освен ако не сте били съкратени).
• Получаване на лоши новини на работа. Например, ако не сте доволни от известието за намаленото увеличение на заплатата през следващата година, ако сте получили по-малко от звездно представяне преглед или ако вашият ръководител току-що е критикувал вашия проект, бъдете екипен играч и изкарайте останалата част от деня, независимо колко неудобно е може би.
• Чувство на претоварване или стрес. Не искате да изглежда, че не можете да се справите със стреса. Ако установите, че не можете да се съсредоточите върху бюрото си, поискайте да резервирате стая за срещи за себе си за един час или попитайте дали можете да занесете работата си в близкото кафене.
• Отиване на развлекателна дейност. Независимо дали имате игра на софтбол след работа или сте резервирали час по йога - освен ако не е събитие, спонсорирано от компанията - в повечето случаи не е приемливо да напуснете работа по-рано поради тези причини.
• Дребни лични проблеми, като кавга с приятел или раздяла с приятелката, с която сте излизали само две седмици.
• Неспешни задачи, които могат да бъдат изпълнени извън работа, като уговорка за фризьорство, смяна на маслото, пазаруване на хранителни стоки или бързане да отидете до банката, когато това може да се направи онлайн или през уикенда.
  

Придържайте се към фактите

Най-лошата причина да си тръгнете по-рано е фалшива. Доверието ви (и способността ви да напускате работа по-рано) няма да се справи добре, ако бъдете хванати в лъжа. Дори и да смятате, че сте прикрили следите си, не си струва да рискувате доверието на вашия ръководител и вашите колеги.

Тъй като много хора публикуват почти всичко, което правят в социалните медии, е лесно да бъдете хванати. Публикацията, че сте си прекарали страхотно на мач с топка или на плажа, например, когато сте казали на шефа си, че напускате, защото сте се почувствали зле, няма да мине много добре. Проверете настройките си за поверителност, за да управлявате кой гледа вашите публикации.

Не се възползвайте

Дори когато заявките ви са рутинно одобрени, не се възползвайте от гъвкавостта на шефа си. Въпреки че има както добри, така и лоши причини да си тръгнете по-рано, дори добрата причина, използвана твърде много пъти, може бързо да стане проблематична.

Ако предвидите легитимно, неизбежно събитие, което ще ви накара да напуснете работа многократно (например час за физиотерапия, който се повтаря през курс от един месец, повтарящ се преглед при лекар на дете и т.н.), тогава трябва да говорите предварително с шефа си и да подготвите план, за да гарантирате, че работата ви е покрита.

В крайна сметка, най-добрият начин да сте сигурни, че можете да напуснете работа по-рано, когато трябва, е да направите тази заявка само когато е валидна или необходима.