Предложението за работа е покана към кандидат за работа да стане служител във вашата компания.
Предложението за работа съдържа подробности за вашето предложение за работа, включително:
- Заплата
- Ползи
- Заглавие на длъжността
- Име на ръководителя на длъжността
- Други условия за работа
Предложението за работа може да бъде по договаряне, в зависимост от позицията. Или работодателят и потенциалният клиент може да са договорили подробностите на офертата преди официалната, писмена оферта.
Препоръчване на наем
Служителите, които са участвали в интервюирането на бъдещи служители, дават своите препоръки на мениджъра по наемане. Мениджърът ще вземе окончателното решение, съвместно с персонала по човешки ресурси. Те могат да се съгласят с препоръката на интервюиращата комисия или да изберат друг кандидат.
Определяне на заплатата на бъдещия служител
Пакетът от заплати и придобивки ще бъде решен по-рано в процеса на набиране на персонал. Често това решение се взема още при определяне на необходимостта от позиция. Мениджърът по наемането на персонал взема тези решения заедно с отдела за човешки ресурси и като взема предвид техния бюджет за позицията.
С помощта на HR — и в зависимост от протокола на вашата компания — се осъществява неформална комуникация относно възнаграждението между мениджъра по наемане на персонал или HR и избрания кандидат. Понякога тази дискусия се случва в имейл. Винаги трябва да използвате един единствен човек за обсъждането на компенсацията.
Тази единствена точка помага да се избегнат неправилни комуникации. Ако участват няколко души, възможността за дезинформация, недоразумение и потенциално загубен кандидат се увеличава. Когато диапазонът на заплатите и предимствата са били обсъдени и разбрани по време на процеса на интервю, тази стъпка може да напредне гладко.
Забавни контраоферти
Ще имате повече свобода на действие за преговори и контраоферти с позиции на по-високо ниво. Позициите от началото до средата на кариерата имат диапазони на заплати и пакети от предимства, които са стандартни за новите служители. Може да срещнете потенциален служител, който разглежда офертата ви за заплата и предлага насрещна оферта с искане за още няколко хиляди долара.
В зависимост от това как оценявате кандидата и вашата инвестиция във времето за повторно набиране на персонал, можете да се съгласите или не. Например, веднага след колежа, на кандидат беше предложена позиция за начинаещ специалист по маркетинг във фирма във Вашингтон, окръг Колумбия. Офертата беше за 50 000 долара.
Поради разходите за живот в района, тя отговори с насрещна оферта, която поиска 55 000 долара, които в крайна сметка получи. (Това беше доста страшно за нея, защото тя също се притесняваше, че работодателят ще се оттегли от преговорите.)
Потвърждаване на условията за работа
Този неформален подход кулминира в изготвянето на писмо с оферта за работа, което потвърждава условията на работодателя. Обикновено кандидатът се е съгласил с тези условия устно и по имейл за наемането им по време на преговорите. Обикновено кандидатът подписва и връща писмото при получаване.
Понякога кандидатът може да реши да поднови преговорите на този етап от процеса. Те могат да направят контраоферта на вече договорените условия в писмото с оферта. Това действие показва голяма липса на почтеност и офертата може да бъде премахната.
Въпреки че неформалният подход към преговорите за компенсация се препоръчва, защото изгражда взаимоотношения, спестява време и документация и намалява стреса и за двете страни, много работодатели започват офертата за работа със стандартно писмо за оферта за работа или договор.
При този сценарий бъдещият служител може да приеме предложението за работа или да направи насрещно предложение, което обикновено изисква за по-висока заплата, потенциално разширени придобивки и допълнителни бонуси, които не са били в офертата за работа писмо. Старшите кандидати за работа на по-високо ниво също е вероятно да поискат условията за прекратяване, ако връзката не успее, да бъдат посочени в трудовия договор.
Колкото по-висока е позицията, толкова по-вероятно е кандидатът да преговаря. Преговорите могат да продължат няколко седмици, тъй като старши кандидат - с основание - обикновено ще поиска от адвокат да прегледа трудовия договор.
Положителни резултати
Когато всичко върви добре, резултатът от процеса на предлагане на работа е служител, който се присъединява към вашата компания развълнуван и с нетърпение очаквам да направя принос, да опозная колеги и да изградя връзка, която ще продължи години. HR, мениджърът по наемането на работа и участващият персонал могат да отпразнуват успешното набиране и наемане на квалифицирано лице, чиято работа те са развълнувани да приветстват.
