Стратегическият план е документ, който определя посоката на една организация. Може да бъде една страница или да попълни класьор, в зависимост от размера и сложността на бизнеса и работата.
Повечето мениджъри могат да се възползват от наличието на стратегически план. Процесът на разработване на план помага на мениджъра (и екипа) да се отдръпнат и да проучат къде се намират, къде искат да отидат и как е най-вероятно да стигнат до там. При липса на план работата все още се върши ежедневно, но често липсва усещане за цел и приоритет.
Има седем основни елемента на стратегическия план. Въпреки че в плана често се включва много повече, тези седем елемента ще ви помогнат да започнете.
Декларация за визия
А изявлението за визия описва начина, по който си представяте твоя работа. Като такъв, той трябва да съобщи тази мечта на вашите служители и клиенти по вдъхновяващ начин.
Декларацията за визия трябва да се преглежда непрекъснато, за да се гарантира, че все още е в съответствие с начина, по който виждате вашата компания.
Декларацията за визия на Harley-Davidson се фокусира върху поддържането на своята марка международно известна и ценена, използвайки комбинираната сила на своите заинтересовани страни и служители за стимулиране на стойността и иновациите:
Harley-Davidson, Inc. е ориентирана към действие, международна компания, лидер в своя ангажимент за непрекъснато подобряване на нашите взаимно ползотворни взаимоотношения със заинтересованите страни (клиенти, доставчици, служители, акционери, правителство и общество). Harley-Davidson вярва, че ключът към успеха е да се балансират интересите на заинтересованите страни чрез овластяване на всички служители да се съсредоточат върху дейности с добавена стойност.
Декларация на мисията
Докато визията описва как виждате бизнеса си пред клиентите и заинтересованите страни, мисията описва какво правите в момента. Често описва какво правите, за кого и как. Фокусирането върху вашата мисия всеки ден трябва да ви позволи да постигнете визията си. Декларацията на мисията може да разшири избора ви и/или да го стесни.
RedHat е доставчик на операционни системи Linux повече от 25 години. Има проста мисия:
Да бъдеш катализатор в общности от клиенти, сътрудници и партньори, създаващи по-добри технологии по пътя с отворен код.
Визия и мисия също могат да бъдат комбинирани в едно и също изявление. Компанията Walt Disney прави това:
Мисията на The Walt Disney Company е да забавлява, информира и вдъхновява хората по целия свят чрез силата на несравнимото разказване на истории, отразяващо емблематичните марки, креативните умове и иновативните технологии, които правят нашето първокласно развлечение в света компания.
Обърнете внимание, че изявлението е едновременно амбициозно („е да…“) и описателно за това какво правят и как го правят („чрез...“).
Основни ценности
Основните ценности описват вашите вярвания и поведение. Те са вярванията, които имате, които ще ви позволят да постигнете вашата визия и мисия.
Компанията Coca-Cola изброява своите основни ценности като:
Лидерство: Смелостта да оформите по-добро бъдеще
Сътрудничество: Използвайте колективния гений
Почтеност: Бъдете истински
Отговорност: Дали ще бъде така, зависи от мен
Страст: Отдаден в сърцето и ума
Разнообразие: Всеобхватно като нашите марки
Качество: Това, което правим, го правим добре
SWOT анализ
SWOT е акроним за силни, слаби страни, възможности и заплахи. SWOT анализът предоставя на бизнеса ситуационно проучване на тяхната позиция на пазара. Позволява ви да забележите и назовете важните аспекти, събития и противници на вашия бизнес.
Силата на даден бизнес може да бъде способността му да привлича местни клиенти, докато слабостта му може да бъде невъзможността да пробие в неместна потребителска база. Местен конкурент с връзки с неместни клиенти може да е изправен пред финансова ситуация, давайки възможност на този бизнес.
Другият бизнес обаче остава заплаха, ако излезе от кризата. Ако друг конкурент се опитва да разшири клиентската си база, това също е заплаха.
Дългосрочни цели
Дългосрочните цели са твърдения, които задълбочават ниво под визията и описват как планирате да я постигнете. Този набор от цели обикновено започва след три години и продължава до около пет години в бъдещето, пряко съобразявайки се с изявленията за мисия и визия.
Дългосрочните цели са етапите, които една компания си поставя, за да насочи операциите към своите дългосрочни цели. Някои примери за дългосрочни цели могат да бъдат бизнесът да засили позициите си на местния пазар, да увеличи печалбите или да разшири своите операции и продажби.
Годишни цели
Всяка дългосрочна цел трябва да има няколко едногодишни цели, които напредват вашите цели. Всяка цел трябва да бъде възможно най-УМНА: конкретна, измерима, постижима, реалистична и базирана на времето.
След като поставите годишните си цели, можете да разделите всяка от тях допълнително на краткосрочни цели, които определят действията и целите за следващите три месеца, за да постигнете годишните си цели. Плановете за постигане на вашите краткосрочни цели са вашите планове за действие.
Планове за действие
Всяка цел трябва да има план, който подробно описва как ще бъде постигната. Степента на детайлност зависи от степента на гъвкавост, която искате вашите мениджъри и екип да имат. Колкото повече подробности се предоставят, толкова по-малко гъвкавост съществува за тези, които следват плана.
Казано е, че „Визия без план е просто мечта. План без визия е просто тежка работа. Но една визия с план може да промени света.” Създаването на план за постигане на вашите бизнес цели може да не промени света, но е възможно. Някои от най-успешните корпорации започнаха в гаражи и чрез планиране се превърнаха в индустриални гиганти.
