Стратегическото планиране може да бъде както вълнуващо, така и смущаващо за участниците, които са нови процес. Идеята за „стратегия“ звучи екзотично и важно и докато голяма част от тази работа не е толкова екзотична, тя е абсолютно критична. Наличието на солидно разбиране на стратегията ще ви помогне да се подготвите да се ангажирате с другите във вашата компания за оценка и прецизиране на стратегическите цели на вашата фирма.
Разбиране на стратегията
Същността на стратегията е да изберете къде да инвестирате, на кого да служите и как да се състезавате и печелите. От класическата дефиниция на Джордж Дей: „Стратегията е поредица от интегрирани действия в преследване на конкурентни действия“ до прекалено опростената дефиниция на Джак Уелч: „Избирате посока и прилагате по дяволите“, стратегията е свързана с избора къде да приложите ресурсите на вашата фирма, за да обслужвате успешно конкретен публика. Когато разглеждат конкурентите, някои казват, че стратегията е за използване на сила срещу слабост.
Концепцията за стратегия може да бъде объркваща и често използвана неправилно. Например, нито прогнозата за растежа на фирмата, нито нейният планиран бюджет са стратегически:
- Стратегията не е просто списък с финансови цели. Финансовите резултати са резултати от действия, предприети за изпълнение на стратегия.
- Растежът не е стратегия. Ръководителите на фирми понякога използват „стратегия“ неправилно, когато правят общи изявления за своята фирма. Например твърдението „нашата стратегия се очаква да расте с 10 процента на година“ не формулира стратегията на фирмата.
- Стратегията не е свързана с бюджета. Използва се за определяне и приоритизиране на инвестициите, необходими за изпълнение на план. Бюджетът е подробен списък на времето и общата сума на планираните разходи и приходи.
- Стратегията не е събитие. Това е динамичен процес, изискващ постоянна оценка и редовно усъвършенстване въз основа на уроците, научени на пазара. Много фирми пренасочват работата по стратегията към случайни сесии извън обекта или планиране.
- Стратегията не е списък със задачи за тактически операции. Въпреки че резултатът от всеки стратегически процес е поредица от координирани действия, те трябва да се съсредоточат върху обслужването клиенти, отваряне на нови пазари и развиване на конкурентни сили, а не изброяване на операции подобрения.
Процесът на стратегията
Твърде много фирми попадат в капана на прилагането на шаблонни подходи за разработване на стратегия. Често срещан и неефективен шаблон предлага фирмата да прегледа мисията, да дефинира бъдеща визия и след това да опише действията, необходими за реализиране на тази визия. Докато всички тези теми имат заслуги в подходящия момент, прилагането на този процес от тип шаблон дава малко смислено стратегическо съдържание.
Правилното стратегическо планиране включва проучване, проучване и дискусия, които се фокусират върху:
- Оценка на текущата ситуация на фирмата по отношение на всички ключови заинтересовани страни, включително клиенти, доставчици, конкуренти и ключови партньори
- Оценяване на уникалните предимства и присъщите недостатъци или слабости на фирмата
- Идентифициране и оценка на нови разработки на пазара или в нововъзникващи технологии, които предлагат възможности или потенциални заплахи за вашата фирма
- Оценяване на променящите се нужди и бизнес на клиентите и проучване на области, в които фирмата може да укрепи, инвестира или продаде
- Дестилиране на горното в последователен анализ
Въз основа на тази работа екипът трябва да оцени какви инвестиции да направите и какви действия да се предприемат за реализиране на стратегията. Това включва оценка на инвестиционните възможности; иницииране на нови проекти; и идентифициране на ключови изисквания за талант, системи и поддържащи ресурси. След това тези действия се дестилират в план на проекта, който описва плана и процеса за изпълнение на стратегията на фирмата.
Трудната работа по стратегизиране
Докато определянето на ефективна стратегия изглежда доста лесно, идентифицирането е смислено и достъпно възможности и определянето как да се реализират тези възможности на конкурентен или взискателен пазар е трудно процес. Стратегическото планиране изисква обективна оценка на възможностите на фирмата и широк дебат относно най-добрия начин за реализиране на възможностите. Както повечето дейности в живота, колкото по-задълбочено е планирането, толкова по-добър е резултатът. В случая със стратегията планирането е объркан процес на идеи, мнения и его, който трябва да отстъпи място на убедителен и съгласуван план в стремежа да обслужва клиенти и да надмине конкурентите.
Изпълнение на стратегията
Изпълнение на описаните действия и установяване мерки за напредък и финансовите цели са ключови за това, което се описва като процес на изпълнение. Програмата за здравословно изпълнение признава необходимостта от широко разпространена, ясна комуникация и координация и включва инструменти за управление на проекти за подпомагане на изпълнението и докладването. Освен това един ефективен процес на изпълнение на стратегия включва вериги за обратна връзка за отразяване и коригиране на уроците, научени на пазара.
Предизвикателства на стратегията
Стратегическото планиране може да бъде объркан, донякъде органичен и изпълнен с риск процес. Областите, в които организациите се борят със стратегията, включват:
- Неуспешно ангажиране на правилното ниво на дълбочина при оценката на способностите и възможностите
- Объркване на оперативното планиране със стратегическото планиране
- Липса на дефиниране на подробен процес на изпълнение с ясни цели и мерки за напредък
- Позволяване на политиката и егото да сведат стратегическото планиране до дебат за бюджети и територия
- Не инвестиране в проучване на потенциални разрушителни събития или възникващи задействащи събития на други пазари, които биха могли да повлияят на клиентите или технологиите на фирмата
- Липса на изграждане на вериги за обратна връзка, които да отразяват уроците, научени на пазара
- Невъзприемане на стратегията като процес, който изисква постоянна оценка и опресняване
Долния ред
Поканата да участвате в определянето на бъдещата посока на вашата фирма е комплимент и a свидетелство за вярата на вашия ръководител във вашите знания и способност да допринесете за стратегията процес. С опит можете да се развиете в критичен мислител и страхотен стратег.
