Използвайте това писмо или персонализирана версия, която отговаря на вашата организация, за да предоставите въведение в нов дрескод. Ще се радвате, че сте отделили време и сте положили усилия да общувате ефективно със служителите си. Ще преживеете по-малко отблъскване и по-охотно съобразяване.
Примерно писмо за въвеждане на дрескод
Това е примерно писмо за въвеждане на дрескод. Изтеглете шаблон за писмо (съвместим с Google Документи и Word Online) или прочетете примера по-долу.
Примерно писмо за въвеждане на дрескод (текстова версия)
Твоето име
Вашият адрес
Вашият град, щатски пощенски код
Вашият телефонен номер
Твоят имейл
Дата
Уважаеми мениджъри и супервайзори,
Винаги е трудно да се въведат политики, които са нови, особено такива, които ще засегнат осемнадесетте инча пространство, което заобикаля всеки от нас по време на работа. Поради тази причина това, което носим на работа, къде седим на работа, нашето работно оборудване и т.н., са много важни за всеки от нас.
Въвеждаме дрескод във Вашата компания поради редица причини.
- Тъй като нашият професионализъм и продажби продължават да растат, членовете на персонала трябва да демонстрират външен вид, който потвърждава нашия професионализъм пред нашите клиенти, нашите партньори и нашите колеги.
- Мениджърите са поискали конкретни насоки за това какво е подходящо за техния персонал да носи на работа.
- Различните мениджъри в различните отдели имат различни стандарти за това какво е подходящо работно облекло. Служителите, понякога с право, питат защо определено облекло е приемливо в един отдел, а не в друг. Служителите са заявили, че понякога смятат, че дискриминираме начина им на обличане.
- Служителите се оплакват на своите ръководители и HR, когато смятат, че другите служители са облечени неподходящо. В момента нямаме стандарт, за да преценим дали това е вярно.
- Служителите и членовете на екипа са се оплакали от професионалния външен вид на членовете на екипа и мениджърите пред мениджърите и отдела за човешки ресурси. Те са изразили загриженост относно появата на някои служители, които взаимодействат с клиенти и партньори.
- Служителите се оплакват, когато смятат, че другите служители носят твърде малко дрехи или показват твърде много кожа за професионална работна среда.
А дрескод ни дава стандарт за нашия професионален външен вид. Той установява стандарт, с който средният служител се чувства удобно и може, с няколко промени, да разбере и приложи.
Имахте три възможности да разгледате правилата и да ни дадете отзиви. Вашите служители имаха почти година, за да разберат, че политиката идва. Получихме много отзиви през годината. Обратната връзка, която получихме, оказа влияние върху всеки проект на тази политика.
Забележете, че шапките не са забранени. Забележете, че за бижута в боди пиърсинг се изисква само добър вкус и умереност. Дънки и гащеризони са разрешени за производствено облекло. Разрешени са спортни обувки.
Елиминирането на всяко от тях беше поискано от мениджъри, които не вярват, че сме били достатъчно стриктни в тази итерация на политиката. Стремим се към баланс между нуждите ни от професионализъм и желанието ни да осигурим комфорт и себеизразяване.
Напомняме, че по отношение на обувките през последните десет години в офис зоните се изискват затворени обувки и това изискване е посочено в наръчника. Изискването за обувки със затворени пръсти и пети в производствените зони е установено от Комитета по безопасност на компанията. Оттогава тази политика се публикува поне веднъж годишно.
За да направим тази политика ефективна, имаме нужда от вашата ангажираност, подкрепа и лидерство. Ето защо ви молим да съобщите тази политика на всеки човек от вашия персонал.
Начинът, по който комуникирате политиката, е от решаващо значение за нейното приемане от персонала на компанията. Мислехме, че изписването на всичко това може да ви помогне да имате под ръка фактите и причините защо приемаме дрескод когато правите тази комуникация.
Отдел „Човешки ресурси“ ще отпечата достатъчно копия от политиката за всеки от вашите служители и ние ще ви раздадем формулярите за разпространение сред тях.
Моля, изчакайте, докато получите формулярите от Човешки ресурси да има персонал да подпише и да ги върне на HR.
Наистина оценяваме вашата помощ и подкрепа.
Допълнителни ресурси за дрескодовете
- Облечете се за успех в работата: Ежедневен бизнес дрескод
- Бизнес ежедневен дрескод за работа: Производство
- Небрежен дрескод
- Официален, професионален дрескод
- Дрескод за взаимодействие с клиенти и търговски изложения
- Примерен формуляр за потвърждение за получаване.
