В зависимост от това колко бързо искате да получите товара до вашия клиент и колко той или тя е готов да похарчи, можете да изпратите по океан или по въздух. Съответно има два вида товарителници, океанска товарителница и въздушна товарителница.
Океанската товарителница служи както като разписка за товара, така и като договор за превоз между вас (износителя) и превозвача. Той също така символизира собствеността; съответно, ако е в договорна форма, може да се купува, продава или търгува, докато стоките са в транзит.
Когато използвате въздушен товарен превоз, въздушна товарителница се издава вместо товарителница. Той служи като коносамент, който обхваща вътрешни и международни полети, превозващи товари до определена дестинация. Вашият въздушен транспортен превозвач ще ви информира за номера на домашната въздушна разписка и главния номер на въздушната разписка, присвоен на вашата пратка. Трябва да сте сигурни, че сте ги съобщили на клиента си заедно с други подробности за транспортирането.
Въздушните товарителници изпълняват функции, подобни на тези на океанските товарителници, но се издават само в непрехвърляема форма. Това означава, че вие и вашата банка имате по-малко защита, защото губите правото на собственост върху стоките, след като доставката започне. Не забравяйте да се консултирате с вашия експерт по логистика, ако изпращате опасни стоки. Необходими са специални формуляри.
Ние ще разгледаме подробно океанските товарителници, тъй като морският транспорт е най-икономичният -- и следователно най-често използваният -- метод за износ. Трябва да подготвите и подадете формуляр за писмо с инструкции на изпращача до вашия спедитор, за да може той да издаде точна товарителница. Този формуляр показва дали сделката се извършва срещу акредитив, дали е необходима застраховка и къде да изпратите документи и др. След като финализирате условията на плащане с вашия клиент, вие ще можете да предоставите тези факти на вашия спедитор. Повечето товарителници се издават с три оригинала и няколко копия.
Има много различни видове океански товарителници, но ще откриете, че следните са най-често използваните:
- „Права“ (недоговаряща) товарителница предвижда доставка до лицето, чието име фигурира върху него. Трябва да бъде маркирано като „не подлежи на договаряне“. Само посоченото лице може да поиска стоките при пристигане. Този тип фактура обикновено се използва за стоки, изпратени на базата на плащане по открита сметка, когато износителят не се притеснява дали вносителят ще получи стоките без плащане.
- „Поръчка на изпращача“ (по договаряне) товарителница се използва, когато искате да наложите условия за доставка на стоките, като например приемане на чернова. Този тип товарителница работи добре, когато плащането е обезпечено с акредитив, защото можете да се уверите, че условията на акредитива са изпълнени, преди стоките да бъдат освободени.
- "Чиста товарителница" се издава при получаване на пратката в изряден вид. Ако има повреда или се установи липса на продукт, чиста товарителница няма да бъде издадена.
- „Бордна товарителница“ се издава, когато товарът е поставен на борда на посочения кораб. Той е подписан и заверен от капитана на кораба. За транзакция с акредитив тази товарителница е необходима на вас (износителя), за да получите плащане.
Повечето от клиентите на моите клиенти искат товарителница за „поръчка на изпращача“, която упълномощава банката им да поеме собствеността върху стоките, ако просрочат плащането. Банката не освобождава собствеността върху стоките на купувача, докато не бъде получено плащането. Банката също така няма да отпусне тези средства на вас, износителя, докато не бъдат изпълнени всички условия на продажбата от ваша страна!
