Работодателите могат да бъдат много придирчиви по време на процеса на наемане. Най-малката печатна грешка във вашата автобиография, мотивационно писмо или други материали за кандидатстване може да ви попречи да получите интервю.
Ето защо е важно да коригирате всичките си материали за кандидатстване, преди да ги изпратите на работодател. По-долу са дадени няколко съвета, които ще ви помогнат да коригирате задълбочено.
Не се доверявайте на проверката на правописа
Въпреки че проверката на правописа може да ви помогне да забележите очевидни правописни грешки, тя пропуска редица често срещани грешки. Например проверката на правописа не забелязва, ако напишете „ваш“ вместо „вие“ — една от най-честите грешки в автобиографията и мотивационното писмо. Затова редактирайте добре всеки документ сами.
Направете си почивка
Не редактирайте своята автобиография, мотивационно писмо или други материали за кандидатстване веднага след като ги напишете. Отделете малко време от документа; това ще ви позволи да редактирате с нов поглед. Докато мнозина в академичните среди препоръчват 24-часова почивка, преди да коригирате всичко, което сте написали, може да нямате толкова време, ако сте изправени пред краен срок. Дори отделянето на няколко часа от документа, преди да го редактирате, ще помогне.
Разпечатайте го
Прочетете отпечатано копие на вашата автобиография и мотивационно писмо, вместо да ги гледате на екрана на компютъра. Вероятно сте гледали документа на екрана на компютъра от дълго време и отпечатана версия ще ви помогне да го видите с нов поглед. Отпечатването му също ще ви помогне да видите документа така, както ще го види специалистът по набиране на персонал. По този начин можете да забележите и коригирате всички неудобни прекъсвания на страници.
Четете на глас (и отзад!)
Прочетете документа си на глас, докато го коригирате. Това ще ви принуди да забавите темпото, докато четете и да забележите грешките.
Много редактори също препоръчват четене назад (първо редактирайте последното изречение, след това предпоследното и т.н.). Това не само ще забави четенето ви, но ще наруши логическия поток на документа, позволявайки ви да се съсредоточите върху правописа и граматиката.
Докато четете на глас, можете също да следвате с пръст. Това ще ви помогне да се съсредоточите върху всяка дума.
Стеснете вашите критерии за редактиране
Може да е трудно да редактирате както граматика, така и правопис едновременно. За по-задълбочено редактиране редактирайте само един тип грешка наведнъж.
Например, направете една корекция за правопис, една за пунктуация, една за глаголно време, една за формата, една за фактическа информация и т.н. Въпреки че това може да отнеме малко повече време, ще ви помогне да уловите всеки тип грешка.
Проверете за последователност
Много хора просто търсят правописни и граматически грешки, когато редактират, но вие също трябва да се уверите, че оформлението ви е последователно.
Първо се уверете, че вашият размер и стил на шрифта са еднакви в целия документ – ако изрязвате и поставяте изречения, може да имате различни шрифтове в един и същи документ, което изглежда разхвърляно. Разбира се, в автобиография размерите на шрифта ви може да са различни в зависимост от това дали пишете заглавие или точка. Това е добре, но се уверете, че сте последователни. Всичките ви заглавия трябва да са с еднакъв шрифт и размер, както и всичките ви точки.
Освен това се уверете, че граматиката ви е последователна. Например, ако пишете с главни букви всички думи в едно заглавие, уверете се, че правите същото и за останалите заглавия. Ако използвате цели изречения и точка в една точка, направете същото за всички останали точки.
Коригиране на лична информация (за вас и работодателя)
Много хора просто преглеждат личната си информация (име, адрес, имейл адрес и т.н.). Грешка в тази информация обаче може да означава, че работодателят не може да се свърже с вас.
Също така е важно да коригирате информацията, която включвате за компанията, за която кандидатствате.
Проверете правописа на името на работодателя и името на фирмата и се уверете, че получавате правилния адрес. Също така се уверете, че използвате правилно Име на фирмата! Ако копирате и поставите име на фирма в мотивационно писмо, например, рискувате да поставите грешно име.
Попитайте приятели или семейство
Хората, които са по-малко запознати с даден документ, често могат да видят грешките по-ясно. Помолете член на семейството или приятел да редактира вашия документ вместо вас, като използва горните съвети за корекция.
