Важни счетоводни умения за успех на работното място

Счетоводителите се радват на солидна перспектива за работа и заплати, които са доста над средните доходи на американските работници. Ако обичате да работите с числа, да решавате проблеми и да организирате извлечения и записи, може да намерите мечтаната работа в света на счетоводството.

Има много счетоводни позиции за избор, включително счетоводител, одитор, контрольор, счетоводител, счетоводител и др. Всички тези позиции изискват основна група от подобни умения.

Длъжностни отговорности на счетоводител

Счетоводителите събират, организират и проследяват финансова информация за организации. Те изготвят финансови отчети относно приходите, разходите, активите и пасивите за вътрешна употреба от персонала и за изпълнение на изискванията на правителството, акционерите и други външни лица.

Счетоводителите провеждат одити, за да определят дали клиентските организации или техният собствен работодател следват установените правни практики и фирмени политики за финансови транзакции и водене на записи. Те изготвят доклади със своите констатации и препоръчват средства за разрешаване на проблеми и намаляване на риска от съдебни дела и финансови загуби поради грешки на персонала или престъпна дейност.

Счетоводителите изготвят данъчни декларации, за да сведат до минимум данъчните задължения и да гарантират, че приходите се отчитат съгласно кодекса на IRS. Те съветват клиенти или ръководството на тяхната фирма относно стратегии за ограничаване на бъдещите данъчни тежести.

Перспективи за заетостта

Според Бюрото по трудова статистика на САЩ заетостта на счетоводителите се очаква да нарасне с 4% от 2019 г. до 2029 г., толкова бързо, колкото средното за всички професии. Счетоводители с професионални сертификати като обозначението на CPA се очаква да имат най-добри перспективи за работа.

Счетоводител Заплата

Средната годишна заплата на счетоводителите е била $71 550 през май 2019 г. според БЛС. Най-долните 10% са спечелили по-малко от $44 480, докато най-добрите 10% са спечелили повече от $124 450.

Списък със счетоводни умения и примери

Счетоводството изисква определени твърди умения, като математика и опит със счетоводен софтуер. За много позиции е необходимо задълбочено познаване на съответните закони и разпоредби. Счетоводителите трябва да са ориентирани към детайлите, да имат силни аналитични умения и оборудване с компютърен софтуер като програми за електронни таблици за организиране и отчитане на финансови данни.

Можете да използвате следния списък с търсени умения, за да определите дали кариерата в счетоводството може да е подходяща за вас.

Топ пет счетоводни умения

1. Аналитичен

Счетоводните специалисти трябва да четат, сравняват и интерпретират цифри и данни. Например счетоводителите могат да работят за минимизиране на данъчните задължения на клиентите, като разглеждат техните финанси. Одиторите могат да анализират данни, за да намерят случаи на хора, злоупотребяващи със средства. Да можеш да анализираш цифри и цифри в документи е критично умение за всички счетоводни работни места.

• точност
• Анализ
• Внимание към детайла
• Съответствие
• Математически
• Числени умения

2. Комуникация/междуличност

Счетоводителите трябва да могат да комуникират с други отдели, колеги и клиенти. Може да се наложи да комуникират лично, по имейл или по телефона. Счетоводителите също често трябва да правят презентации. Следователно тяхната писмена и устна комуникация трябва да е силна. Често те трябва да представят сложни математически идеи по ясен и достъпен начин.

• Колекции
• Ангажимент
• Комуникация
• Междуличностни умения
• Мотивация
• Многозадачност
• Разрешаване на проблем
• Съвместна дейност
• обучение
• Писане
• Писмена комуникация

3. Подробно ориентирани

Голяма част от счетоводството е свързано с обръщане на внимание на малките детайли. Счетоводните специалисти често преминават през много данни, които трябва да анализират и интерпретират. Това изисква голямо внимание към детайла.

• Внимание към детайла
• Управление на времето

4. Информационни технологии

Счетоводната работа често изисква познаване на различни компютърни програми и системи. Например, един счетоводител може да се наложи да използва софтуерни системи, свързани с финанси (като QuickBooks), a счетоводителят може да се нуждае от усъвършенствани умения за Excel или одиторът може да се нуждае от познаване на определено моделиране на данни програми.

• компютър
• ИТ знания
• Microsoft Office
• MS Access
• MS Excel
• MS Word
• Софтуер
• технология

5. Организационни/Бизнес

Организационните умения са важни за счетоводната работа. Счетоводители, счетоводители и други в областта на счетоводството трябва да работят и да управляват набор от документи на клиенти. Те трябва да могат да поддържат тези документи в ред и да управляват данните на всеки клиент.

• Управление на активи
• Бизнес осведоменост
• Съответствие
• Корпоративни отчети
• Кредитен мениджмънт
• Финанси
• Професионализъм
• QuickBooks
• Специални проекти

Още умения за счетоводна работа

• Анализ на сметката
• Съгласуване на сметки
• Счетоводни информационни системи
• Счетоводен софтуер
• Задължения
• Счетоводни процеси
• Счетоводни принципи
• Вземания
• ADP
• Доклади за стареене
• Годишни отчети
• Одити
• Графици за одит
• Баланси
• Банкиране
• Банкови депозити
• Банкови изравнения
• Плащане на сметки
• Счетоводство
• Бюджети
• Касови бележки
• Сертифициран експерт-счетоводител (CPA)
• Сметкоплан
• Проверете работи
• Корпоративен данък
• Отчитане на разходите
• Кредити
• Crystal Reports
• Управление на дълга
• Амортизация
• Федерален данъчен закон
• Финансов анализ
• Финансово отчитане
• Финансов софтуер
• Финансови отчети
• Анализ на финансовите отчети
• Дълготрайни активи
• Прогнози
• Прогнозиране
• Счетоводство с пълна такса
• Пълен цикъл Затваряне в края на месеца
• Пълен цикъл Затваряне в края на годината
• GAAP
• Главна книга
• Счетоводство на Great Plains
• Динамика на Великите равнини
• Данък общ доход
• Лихвени изчисления
• Фактури
• Отчети за разходите за работа
• Подготовка/Публикуване на запис в дневник
• Месечни затваряния
• Оракул
• Организация
• Paychex
• ТРЗ
• Задължения за заплати
• Данъци върху заплатите
• прасковено дърво
• Физически данък
• Дребни пари
• Платина
• Предплатени приходи/разходи
• Печалба и загуба
• Помирение
• Регулаторни документи
• Докладване
• Прогнози за приходите
• Признаване на приходите
• Разписки от продажби
• SAP
• Закон за държавния данък
• Данъчен анализ
• Данъчно съответствие
• Данъчна декларация
• Данъчен закон
• Данъчни задължения
• Данъчна отчетност
• Връщане на данъци
• Данъчен софтуер
• Пробен баланс
• Ваучери
• Отчитане в края на годината

Най-добрите начини да включите тези умения в автобиографията си

Има общи счетоводни умения, които се очаква да знаете как да използвате като нов член на публична счетоводна фирма или като корпоративен счетоводител.

Съобразете квалификациите си с работата. Работодателят обикновено изброява тези умения в раздела за отговорности на длъжността си – и автобиографията ви трябва да бъде структурирана по такъв начин, че тези умения веднага да привличат вниманието на наемащия мениджър.

Маркирайте съответните умения в горната част на автобиографията си. Най-доброто място да покажете вашите счетоводни умения е в самото начало на вашата автобиография, веднага след началния раздел с резюме на квалификациите.

В примера за автобиография по-долу забележете как най-важните счетоводни умения – „Корпоративно счетоводство, Корпоративно отчитане, Счетоводство на разходите, Данъчно счетоводство, GAAP, Управление на риска, Сметки Вземания, Задължения, Спазване на нормативната уредба, Управление на активи, Главна книга, Анализ на отклоненията, Финансови одити, Финансов анализ“ — са изброени дори преди Професионалния опит раздел. След това те се повтарят, когато е възможно, в описанието на длъжността и в текста на ключовите приноси с водещи символи.

Включете софтуерните програми, които използвате. Тъй като повечето финансови отчети и счетоводство се извършват с помощта на сложен софтуер, вие също трябва да посочите програмите, които използвате често използвайте или като ред текст във вашето Резюме на квалификациите, или, както в примера по-горе, в Технически умения раздел.

Независимо дали кандидатствате за позиция като публичен счетоводител във фирма за финансови услуги или като частен счетоводител в компания, ще ви трябва за да изброите специфичните счетоводни умения, които притежавате - неща като AP/AR администрация, съгласуване на главна книга, данъчно счетоводство или одитиране.

Покажете вашето образование, сертификат и обучение. Получаването на вашия CPA сертификат или провеждането на други курсове за продължаващо обучение ще ви отличи от другите кандидати, които не са завършили разширено счетоводно обучение. Ако все още сте в процес на обучение за вашето назначение CPA, избройте най-подходящите курсове, които сте взели, в раздела Образование на автобиографията си.

Споменете меките умения. Въпреки че от счетоводителите се изисква да имат силни аналитични и математически умения, те също трябва да могат да комуникират ефективно с клиенти и/или членове на отделния екип. Споменаването на меки умения като работа в екип и умения за устна/писмена комуникация ще помогне да се убеди потенциален работодател, че бихте процъфтявали не само работейки самостоятелно, но и в сътрудничество настройки.

Пример за автобиография на счетоводител

Това е примерна автобиография за позиция счетоводител. Изтеглете шаблон за автобиография на счетоводител (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.

Пример за мотивационно писмо на счетоводител

Примерът за мотивационно писмо по-долу подчертава най-подходящите умения и квалификации на кандидата за работата.