Счетоводителите записват и класифицират финансови транзакции. Освен че са удобни с числата, организационните умения са особено важни за хората в тази роля. Ако обмисляте кариера или кандидатствате за работа като счетоводител, прегледайте следния списък с счетоводни умения, заедно с информация как да подчертаете тези умения в цялата кандидатура за работа процес.
Каква е разликата между счетоводител и счетоводител?
Всъщност тези две роли имат своите прилики: счетоводители и счетоводители често притежават подобни набори от умения. Много държави обаче определят дали можете да се наречете едното или другото.
Счетоводителите често започват от ниво на въвеждане на данни, като поддържат финансовите записи на бизнеса и документират неговите транзакции.
Те записват финансови транзакции, актуализират отчети и проверяват финансовите записи за точност.
Счетоводителите могат да добавят сертификати към автобиографиите си, от програми за колеж до сертификати за професионални организации, като като Американския институт на професионалните счетоводители (AIPB) и Националната асоциация на сертифицираните публични счетоводители (NACPB).
Счетоводителите обикновено отиват отвъд воденето на записи, за да предоставят анализ на финансите.
Топ умения за счетоводители
Счетоводителите трябва да владеят различни твърди умения, както и някои меки умения. Ето някои от най-важните умения, които да подчертаете във вашата кандидатура:
Дебити и кредити: В основата на счетоводната роля е записването на това, което бизнесът харчи (дебити) и какво приема (кредити). Може да е полезно да споменете познанията си със счетоводния софтуер, както като цяло, така и имената на конкретни компании (като Quicken) във вашето приложение.
численост: Добрият счетоводител се чувства добре с числата. Разбира се, не е необходимо да правите умствена аритметика (калкулатори, формули за електронни таблици и софтуер са тук, за да ви помогнат), но познаването и удобството с числата ще ви помогнат да уловите грешки.
Фактуриране: За да може компанията да прави пари, трябва да се изпращат фактури. Освен подробно описание на процеса, може да бъде полезно да обмислите и споделите примери за това как сте се справяли със забавени плащания или отхвърляне на фактури от клиенти.
Внимание към детайла: Счетоводителите трябва да се уверят, че книгите са съпоставени и че всяка сметка е платена и че всяка отделна фактура е изпратена и проследена своевременно. Желанието да проследите всеки малък детайл и да не забравите нито една задача е основно умение за счетоводителите.
Следва пълен списък на счетоводни умения.
Основни счетоводни и счетоводни умения
Счетоводните умения са в основата на счетоводството, тъй като вие поддържате финансовите книги за бизнеса. Трябва най-малкото да се ориентирате в дебитите и кредитите. Всички допълнителни умения, които можете да добавите, ще дадат тласък на автобиографията ви.
- Счетоводство
- Задължения
- Вземания
- Текущо начисляване
- Одитиране
- Баланси
- Банкови депозити
- Банково извлечение
- Дебити и кредити
- Сделки с отложено плащане
- Амортизация
- Финансови отчети
- Главна книга
- Транзакции с инвентаризация
- Счетоводство на нестопански организации
- Записи в дневника
- Бележки
Счетоводни умения за заплати
Ако бизнесът има дори един служител и това включва вас, той трябва да се занимава с водене на заплати и счетоводство. Работодателите ще търсят умения, които включват тези.
- Изчисляване на ползите
- Бонуси и комисионни
- Депозиране на данъци върху заплатите
- Извънреден труд
- Записи в дневник за заплати
- Изчисления на данък върху заплатите
- Отчитане на данъци върху заплатите
- Изчисляване на работна заплата
- Удържане
Умения за продавачи и клиенти
Управлението на транзакциите и паричния поток е критична счетоводна функция.
- Таксуване
- Връзки с клиенти
- Фактуриране
- Паричен обмен
- Плащания
- Връзки с доставчици
Компютърни и технологични умения
Като счетоводител, вашият набор от технически умения почти винаги ще трябва да включва познаване или опит с някаква форма на компютърен софтуер.
- Счетоводен софтуер
- компютър
- FreshBooks
- Гугъл документи
- По-малко счетоводство
- Microsoft Office
- QuickBooks
- Ускорете се
- градински чай
- Електронни таблици, Excel
- Данъчен софтуер
- Вълново счетоводство
- ZoHo Books
Меки умения
Меките умения често се наричат хора или междуличностни умения, но те са повече от това. Те също така включват вашата „емоционална интелигентност“ и способността ви да разбирате ситуации и да реагирате по начин, който води до най-добри резултати.
- Внимание към детайла
- Непрекъснато обучение
- Критично мислене
- Вземане на решение
- Подробно ориентирани
- Корекция на грешка
- Намиране на информация
- Планиране и организиране на работни задачи
- Устна комуникация
- Разрешаване на проблем
- Значително използване на паметта
- Надзор
- Работа с други
- Писмени съобщения
Трудни умения и умения с числа
Трудните умения са умения, които можете да научите чрез учене, или умения, които лесно можете да определите количествено. Те са част от вашия набор от технически умения и демонстрират способността ви да изпълнявате конкретни задачи.
- Математическо ниво
- Численост
- Водене на отчетност
- Скорост на писане (WPM)
- Използване на калкулатори
- Използване на машини за добавяне
- Използване на софтуерни програми за счетоводство
Как да изпъкнете уменията си
Добавете думи/фрази за умения към автобиографията си: В описанието на вашата трудова история може да искате да използвате някои от ключовите думи, изброени по-горе. Може също да е полезно да включите някои в раздела за умения в автобиографията си.
Включете ги в мотивационното си писмо: В основната част на вашето писмо можете да споменете едно или две от тези умения и да дадете конкретен пример за момент, когато сте демонстрирали тези умения на работа.
Споменете вашите умения по време на интервю: Помислете за примери за моменти, когато сте демонстрирали най-добрите умения, изброени по-горе, и ги споделете с интервюиращите.
