Ако искате да регистрирате бизнес в Нова Скотия, първото ви решение е същото, както би било във всяка друга провинция; трябва да решите как вашият бизнес ще бъде законно организиран.
Ще регистрирате ли бизнес като ЕТ, a партньорство, или a корпорация? (За разликите между тези форми на бизнес вижте Избор на форма на собственост на бизнеса). Процедурата за регистрация на бизнес и свързаните с него такси и отговорности са различни за всяка форма на бизнес.
Не всички фирми се нуждаят от бизнес регистрация в Нова Скотия. Например, ако възнамерявате да управлявате еднолично търговско дружество и да използвате името си като име на фирмата си, без добавки, не е необходимо да преминавате през бизнес регистрация. (Въпреки че се изисква регистрация на бизнес за еднолични търговци, ако планирате да работите под друго име или да добавите квалификатор към името си, като например „и сътрудници.“)
Също така не е необходимо да регистрирате име на фирма, ако вашият бизнес ще бъде партньорство, участващо в земеделие или риболов, или ако името на вашата корпорация, партньорство или бизнес вече е регистрирано в New Брунсуик.
Регистриране на фирмено име
Първата стъпка при регистрация на бизнес в Нова Скотия е да резервирате своя Име на фирмата. За да направите това, трябва да изпратите избраното от вас име на фирма и друга подходяща информация в Регистъра на акционерните дружества на Нова Скотия, който ще извърши търсене на име. Ако търсенето на име е успешно (т.е. името на бизнеса се счита за подходящо и отличително), името на бизнеса ще бъде запазено за ваша употреба за 90 дни. Ако е неуспешно, ще трябва да подадете друга заявка за запазване на име и да преминете през процедурата отново.
Нова Скотия вече предлага онлайн услуги за регистрация на бизнес; можете да изпратите своята заявка за резервация на име онлайн на Бизнес регистър на Нова Скотия. Ако предпочитате, можете да изтеглите, отпечатате и попълните формуляра за заявка за резервация на име и да го занесете на всеки Център за достъп до Нова Скотия или го изпратете на Регистър на акционерните дружества на Нова Скотия.
Освен да решите какво име на фирма да изпратите, вие също трябва да решите какъв тип търсене на име на фирма да извършите; можете да имате търсене на име в Атлантическа Канада или търсене на име в цяла Канада. Ако предложеното от вас име започва с думата „канадски“, изборът е направен за вас; трябва да извършите търсене в цяла Канада.
За да разберете дали предложеното от вас име на фирма е прието или не, можете да се обадите на 902-424-7770 (натиснете 1, след това 1, след това 4) след два работни дни. Ако името на бизнеса е запазено за вас, не забравяйте, че имате само 90 дни, за да регистрирате бизнеса си под това запазено име.
Сега, след като сте готови да регистрирате своя бизнес, нека да разгледаме процеса на регистрация на бизнес за различни форми на бизнес.
Регистриране на еднолично дружество или партньорство
Бизнес регистрацията на еднолично търговско дружество или партньорство е лесна в Нова Скотия; общо взето всичко, което трябва да направите, е да попълните и подадете формуляра „Заявление за регистрация на име на фирма, еднолично дружество или партньорство в Нова Скотия“ и да заплатите съответната такса. (И не забравяйте, че не е необходимо да регистрирате еднолично търговско дружество, ако възнамерявате да управлявате бизнеса си единствено под свое име.)
Можете да изтеглите формуляра за кандидатстване за регистрация, да го отпечатате, да го попълните и да го занесете във всеки Център за достъп на Нова Скотия или да го изпратите до Регистъра на съвместните дружества на Нова Скотия. Може да ви е по-удобно да регистрирайте вашето еднолично търговско дружество онлайн.
Не се тревожете, защото „Заявлението за регистрация на фирмено име, едноличен търговец или Партньорство в Нова Скотия“ използва думата „партньорство“ навсякъде, вместо „единствено“. собственост“; в Нова Скотия, едноличното търговско дружество се определя като „дружество на един“. Ако регистрирате партньорство, във формуляра има място за изброяване на всички партньори. Също така ще трябва да посочите изцяло адресите на всеки партньор и да попълните информацията за компанията за всеки регистриран партньор.
Във формуляра има и място за информация относно признатия агент. Признатият агент е по същество лице, което работи като правен контакт за вашия бизнес.
Ако сте жител на Нова Скотия и регистрирате еднолично търговско дружество, не е необходимо да назначавате признат агент. Ако обаче не сте жител на Нова Скотия и регистрирате едноличен търговец, вие го правите.
Трябва също така да назначите признат агент, ако регистрирате партньорство и някой от вашите бизнес партньори живее извън Nova Скотия, ако има двама или повече партньори (освен вас) или ако регистрирате партньорство от името на дружество с ограничена отговорност (а корпорация).
Признатият агент, когото назначите, трябва да живее в Нова Скотия. Той или тя ще „получава официална кореспонденция и... може да му бъде връчено, от името на компанията или обществото, съдебно решение, призовка, процес или друго правно известие“. Тук е Формуляр „Назначаване на признат агент“..
След като регистрирате вашето еднолично търговско дружество или партньорство, ще ви бъде издадено удостоверение за регистрация, което ще включва Бизнес номер (BN), възложени от Канадската агенция за приходите (CRA). Ще ви е необходим вашия бизнес номер, за да се регистрирате за сметки в CRA, като сметки за заплати или GST/HST.
Сертификатът за регистрация на вашия бизнес трябва да се подновява всяка година.
Правни задължения, свързани с регистрацията на бизнес в Нова Скотия
Имайте предвид, че горното се отнася само за регистриране на името на вашия бизнес. Когато започнете еднолично търговско дружество или съдружие в Нова Скотия, може също да се наложи да:
- Отворете акаунт за GST/HST, за да събирате и превеждате HST (вижте Регистрирайте се за GST/HST за детайли)
- Регистрирайте новия си бизнес във вашата община (и платете данък за ползване на бизнес)
- Регистрирайте се за разрешителни или лицензи, специфични за правене на бизнес във вашата индустрия (вижте BizPal за информация)
- Подгответе се да имате служители. Това означава да мислиш за ведомост за заплати.
- Регистрирайте се в Съвета за компенсации на работниците на Нова Скотия
Учредяване в Нова Скотия
Регистрацията на бизнес става автоматично като част от процеса на учредяване, ако вашият бизнес първоначално е регистриран в Нова Скотия.
Ако обаче бизнесът вече е регистриран извън Нова Скотия, трябва да имате своя фирмено име, одобрено за използване в Нова Скотия, преди да можете да кандидатствате за бизнес регистрация като a корпорация. (Вижте първата част на тази статия за описание на процеса на одобрение на името.) (Имайте предвид, че ако вашият бизнес е регистриран в Ню Брънзуик, не е необходимо да го регистрирате в Нова Скотия.)
Регистърът на акционерните дружества на Нова Скотия се отнася до процеса на учредяване на компания, която не е учредена другаде, като регистрация на дружество с ограничена отговорност. Процесът на учредяване на такава компания е доста лесен; събирате и попълвате всички необходими формуляри за учредяване (или накарате адвокат да го направи) и ги подавате в Регистъра на акционерните дружества, заедно с необходимите такси.
Някои, но не всички, от необходимите формуляри за учредяване в Нова Скотия са достъпни онлайн. Забележете, че вие също трябва да попълните и изпратите Формуляр за назначаване на признат агент, тъй като всяка корпорация в Нова Скотия трябва да има признат агент.
В момента учредяването в Нова Скотия струва $454,75 (такса за учредяване от $336,40 плюс такса за регистрация на бизнес от $118,35). Тази такса не включва таксата за вашето търсене по резервация на име. Освен това трябва да подновявате регистрацията си всяка година, което струва $118,35.
Отнема около 5 до 10 дни, за да се регистрирате в Нова Скотия.
Компания, която вече е регистрирана в провинция, различна от Нова Скотия (с изключение на Ню Брънзуик, която е освободена), ще трябва да следва процедурата за Извънпровинциална регистрация на фирма. Това означава, че след като името на вашия бизнес е одобрено за използване в Нова Скотия, трябва да попълните и подадете трите Декларация за формуляри за извънпровинциална регистрация и формуляра за назначаване на признат агент.
Подписите върху формулярите за изявление за извънпровинциална регистрация трябва да бъдат официално заверени; ще трябва да ги занесете в център за достъп на Нова Скотия или в регистъра, за да положат клетва пред комисар по клетвите или да ги накарате да положат клетва пред адвокат, нотариус или миров съдия.
След като това бъде направено, вие сте готови да изпратите своите формуляри и необходимите такси в Регистъра на акционерните дружества. В момента стандартната такса за извънпровинциално учредяване е $274,10 и трябва да се подновява всяка година, което също струва $274,10. Таксите за извънпровинциално учредяване на застрахователна компания, банка, кредитна или доверителна компания са по-високи.
Регистриране на общество в Нова Скотия
Учредяването не е необходимо за регистриране на общество в Нова Скотия, но може да пожелаете да включите вашето организация с нестопанска цел, тъй като учредяването може да осигури ползи за членовете на обществото, като ограничени отговорност. Учредяването също така предоставя на обществото правен статут; корпорацията е отделно юридическо лице, което може да прави неща като собствена собственост, например.
След като бъде одобрено предложеното от вашето общество име (вижте първа част от тази статия за схема на процеса на одобрение на името), трябва да попълните шестте формуляра, необходими за регистриране на дружество в Нова Скотия, като например формуляри за меморандум за асоцииране и устав на дружеството, всички от които са достъпни онлайн.
Подписите върху формулярите ще трябва да бъдат засвидетелствани от някой, който не е един от първоначалните абонати на вашето общество. Вие също ще трябва да назначите признат агент, който да действа като правен контакт за обществото, което означава, че ще трябва да попълните и подадете формуляр за назначаване на признат агент.
След като попълните, ще изпратите формулярите на дружеството в Регистъра на акционерните дружества на Нова Скотия, заедно с необходимата такса за регистрация на дружеството.
Получаването на сертификата за регистрация на вашето общество ще отнеме приблизително 10 работни дни след получаване на попълнената ви молба.
Всяка година ще трябва да изпращате на Регистъра на акционерните дружества актуален списък на директорите на вашето дружество, копие от последните финансови отчети на дружеството и такса за подновяване. Таксата трябва да бъде платена на юбилейния месец от регистрацията на дружеството.
И някои добри новини; за разлика от корпорациите, дружествата, които са регистрирани извън Нова Скотия, не трябва да се регистрират „отново“ в Регистъра на акционерните дружества, за да работят в Нова Скотия.
