Независимо дали работите или в момента търсите работа (или и двете), ще изпращате много имейл съобщения, свързани със заетостта. Те варират от имейл мотивационни писма до благодарствени съобщения до поздравителни бележки към съобщения за приемане и отхвърляне на оферта за работа.
Когато изпращате имейл съобщения, свързани с работата, наистина е важно да го направите правилно. Ако не го направите, вашето съобщение вероятно няма да бъде отворено, камо ли прочетено. Или може да изглежда непрофесионално и да навреди на професионалната ви репутация.
Съвети за писане на имейл, свързан с работата
Прегледайте тези съвети за писане на имейл съобщения за целите на работа:
Използвайте професионален имейл адрес: Първо се уверете, че вашият имейл адресът е професионален. Нещо от рода на [email protected] или [email protected] е ясно, просто и професионално.
Поддържайте го професионално: Да го направите правилно означава да го поддържате професионално. Въпреки че може да сте свикнали да изпращате случайни съобщения, когато са свързани с работа, вашата кореспонденция трябва да бъде толкова добре написан, правилно форматиран и професионален, колкото всеки друг официален бизнес комуникации.
Бъдете кратки: Също така е важно вашите имейл съобщения да са кратки. Едно имейл съобщение е отворено средно за 11 секунди. Това не е дълго. Поддържайте вашите имейл съобщения възможно най-сбити и кратки и се фокусирайте върху привличането на вниманието на читателя за този кратък период от време. Вашият първи абзац трябва да е достатъчно убедителен, за да може читателят да продължи. Вторият и третият абзац (ако ги има) трябва да изразят мнението ви. Абзаци извън това най-вероятно няма да бъдат прочетени.
Напишете убедителна тема: Темата на съобщението трябва да примами читателя да отвори вашето съобщение. Включете възможно най-много ключови думи, без да правите темата твърде дълга. За имейли за кандидатстване за работа, например, просто включете вашето име и работата, за която кандидатствате. Имайте предвид, че когато хората отварят имейли на телефоните си (което правят повечето хора), те виждат съкратена версия на вашия ред за тема. Така че дръжте темата възможно най-кратка.
Край професионално: Не спирайте, след като сте написали съобщението си. Отделете време, за да приключите професионално. Завършете с a безплатно затваряне и ан имейл подпис. Най-малкото имейл подписът трябва да съдържа вашето име, имейл адрес и телефонен номер. Можете също така да включите длъжността си и всяка друга информация за контакт, която искате да споделите. Можете да добавите URL адрес на личен уебсайт или URL адрес към вашия профил в LinkedIn или акаунт в Twitter.
Редактиране, редактиране, редактиране: Професионалните имейли трябва да бъдат ясно написани и редактирани. Не забравяйте да прочетете отново съобщението си до коригиран за всякакви правописни или граматически грешки, преди да го изпратите.
Какво да включите в имейл съобщение, свързано с работа
Вашите имейл съобщения трябва да включват:
- Тема, описваща защо пишете
- Поздрав
- Кратко съобщение (най-много 2-3 абзаца)
- Затваряне
- Подпис с вашата информация за контакт
Какво да не включвате
Когато пишете, за да кандидатствате за работа или по други въпроси, свързани със заетостта, има някои неща, които вашето съобщение не трябва да включва:
- Емотикони
- Правописни и граматически грешки
- Странна информация
- Ефектни шрифтове или форматиране
- Цветни шрифтове
- Изображения (освен ако не прикачвате свързан документ с изображения)
- Цитати в подписа ви
- Сленг или съкращения
Как да използвате примери и шаблони за имейл
Добра идея е да прегледате примери и шаблони за имейли, свързани със заетостта, преди да напишете свои собствени. Примерите могат да ви помогнат да видите какво съдържание трябва да включите в писмото си. Шаблоните могат да ви помогнат да форматирате писмото си и да организирате информацията във вашето писмо.
Въпреки че примерите, шаблоните и насоките са чудесна отправна точка за вашите имейли, винаги трябва да отделяте време да персонализирате имейл съобщението си, така че да отразява причината, поради която пишете.
Примери за имейл съобщения: А - Я
Прегледайте тези примери за имейл съобщения, включително редове за тема на имейл, подписи, мотивационни писма за имейл, писма за работа в мрежа, благодарствени писма, прощални съобщения, писма за оставка и други примерни имейл съобщения, шаблони и съвети за форматиране, така че със сигурност ще изпратите правилното съобщение.
А - Е
- Имейл съобщение за отсъствие от работа
- Благодарствено имейл съобщение
- Искане на справочно имейл съобщение
- Бизнес благодарствено съобщение
- Имейл съобщение за отхвърляне на кандидат
- Поздравително имейл съобщение
- Имейл съобщение за насрещна оферта
- Примери за мотивационно писмо
F - N
- Прощално съобщение
- Примери за форматирани имейл съобщения
- Прощално писмо
- Пример за имейл за кандидатстване за работа
- Пример за съобщение за кандидатстване за работа
- Мотивационно писмо за вътрешна промоция за работа
- Писмо с молба за прехвърляне на работа
- Пример за писмо с молба за прехвърляне на работа - Преместване
- Мрежово съобщение
- Нов бизнес Поздравления
- Обяви за нови работни места
О - Я
- Промоция Поздравления
- Референтни писма
- Имейл съобщения за оставка
- Възобновете последващо съобщение
- Връщане на работа след отпуск по майчинство
- Имейл съобщение за болничен ден
- Temp to Perm Заявка
- Благодарствени писма
Тема на имейл и примери за поздрав
- Имейл съобщение Поздрави
- Примери за тема на имейл
- Примери за тема на имейл
Примери за имейл подпис
- Имейл подпис
- Пример за имейл подпис с адрес
Шаблони за имейл съобщения
- Шаблон за мотивационно писмо за имейл
- Шаблон за имейл съобщение
- Шаблони за писма за работа
- Шаблони за имейл съобщения на Microsoft
