Като собственик на малък бизнес, едно от най-важните неща, които трябва да практикувате, е аспектът на счетоводството. Ако имате добри финансови записи, ще можете да управлявате дългове, депозити и артикули, дадени на кредит, като използвате записани фактури. Без правилно управление на всичките ви бизнес финанси може да се окажете в несъстоятелност, преди инвестицията ви дори да се разшири.
Много от най-успешните собственици на бизнес в света допринасят част от своя успех за отлично водене на документация. Те проследяват всеки разход и всеки депозит, които бизнесът прави, така че да минимизират ненужните разходи и следователно да намалят разходите за управление на бизнеса. От друга страна, наличието на добро финансово досие ще намали вероятността да плащате данъци върху пари, които не са доход. Ето едно ярко описание на 5 ключови счетоводни съвета за собственици на малък бизнес.
Безмилостно проследявайте бизнес фактурите си
Като собственик на бизнеса трябва да сте наясно с факта, че закъснелите или неплатени фактури ще автоматично ще навреди на паричния ви поток, което в резултат ще попречи на общото функциониране на бизнес. Не позволявайте на клиентите да остават с вашите пари за дълго. За да управлявате това, препоръчително е да се уверите, че никой клиент не поръчва нови материали, освен ако не е платил предишната поръчка.
Друг начин за справяне с неплатени или закъснели плащания е да зададете крайни срокове за всеки клиент, който удължавате на доставчика кредит, така че в случай на неспазване на крайните срокове се начислява неустойка върху сумата, която бизнесът дължи тях. Затова е добре да не позволявате да се натрупват лоши дългове за вашия бизнес.
Отделни плащания по вземания от взети заеми
Една от причините за провала на бизнеса е лошото управление на средствата. Смесването на средства, депозирани от клиенти, заедно със средствата, които бизнесът е заел, може да доведе до объркване и по-късно да се превърне във финансова криза.
Поради това е препоръчително да разполагате със софтуер, който има способността да води записи както на доходите, така и на заетите средства отделно за лесни и бързи последващи действия, когато е необходимо. Това ще ви помогне да следите какво е ваше и какво се дължи на бизнеса.
Отделете време на седмична база за преглед на книгите си
Според много успешни предприемачи преглеждането на вашите книги на седмична база ще ви държи в течение за състоянието на вашия бизнес. По този начин ще можете да управлявате паричния си поток, да се запознаете с седмичните си разходи, както и да сте добре информирани за текущите фактури.
Горното също ви позволява да наблюдавате и оценявате седмичните приходи и разходи, направени от бизнеса. Ще можете да проследите и анализирате всички проблеми, които могат да възникнат. Друг начин за проследяване на всички разходи и приходи, генерирани от бизнеса, е да имате бизнес кредитна карта, тъй като тя пази запис на всички разходи. Освен това ви въздържа да използвате пари в брой и по този начин загубата на разписки ще бъде нещо от миналото.
Съхранявайте всичките си финансови записи и ги архивирайте
Една от най-важните характеристики на далновидния собственик на малък бизнес е да гарантира, че всички документи, които се използват в ежедневните бизнес транзакции, са добре съхранявани за бъдещи справки. Винаги се уверявайте, че имате всички банкови извлечения и извлечения по кредитни карти, отчети за печалби и загуби, баланси, разписки и фактури за продажби и услуги, извършени от бизнеса. Това ще ви позволи да създадете добра финансова основа за вашия бизнес, дори когато той се разшири.
Вземете прост счетоводен софтуер, който отговаря на всичките ви бизнес нужди
Това е сред най-важните счетоводни съвети за собствениците на малък бизнес. Това е така, защото ви дава шанс да получите достъп до финансовото си състояние по всяко време. Повечето от тези счетоводни софтуерни програми са лесни за използване или доста лесни за научаване. Те също са много добри в многозадачността със способността да изчислят всичките ви разходи, както и приходите на бизнеса.
Въпреки това е препоръчително да се консултирате с обучен счетоводител, преди да закупите счетоводен софтуер. Това се дължи на факта, че някои са много сложни и може да са трудни за използване. По този начин, когато избирате счетоводен софтуер като собственик на малък бизнес, е важно да изберете софтуер, който е лесен за използване и е много надежден.