Тъй като а бизнес презентация има за цел да информира, мотивира и създава призив за действие, PowerPoint обикновено се използва в бизнес срещи като помощно средство по разглежданата тема. Въпреки разпространението и простотата на тази визуална помощ, злоупотребата с технологията PowerPoint често завършва с отклоняване от първоначалното намерение на срещата.
Можете да създадете и предоставите мощен Презентация на PowerPoint ако разбирате тези четири основни правила.
1. Не се представяйте за автор, който чете от вашата книга
Първото (и често нарушавано) основно правило на ефективните презентации на PowerPoint е забравянето на намерението на софтуера. PowerPoint не е програма за текстови документи или средство за изхвърляне на данни към аудитория. Ако изрежете и поставите текст от писмен документ в презентацията на PowerPoint, това е сигурен метод за отчуждаване на аудиторията ви.
Най-голямата грешка на презентаторите е да поемат ролята на лектор, който чете съдържание от слайдовете. Имайте предвид, че вие сте „презентаторът“, а не читател, и вашата работа е да удивите аудиторията си, като се свържете с тях, докато ги водите през слайдовете.
2. Простото винаги е най-доброто
Простотата е в основата на всяка добра бизнес презентация. Хората не искат, нито могат да усвоят много информация наведнъж. Помислете за неограничения външен вид на началната страница на Google или изчистения и прост дизайн на iPad. И двамата са създали страстна фен база.
Да движиш хората с твоя бизнес презентация, вашият PowerPoint трябва да предизвиква емоция с прости, но силни съобщения и изображения. Като правило, по-малкото винаги е повече, когато представяте първокласна бизнес презентация. Ако смятате, че сте го опростили достатъчно, опитайте да извадите малко повече.
3. Картини върху думи
Старата поговорка „една картина струва колкото хиляда думи“ засяга сърцето на ефективните презентации на PowerPoint. 25-те най-добри PowerPoint презентации на Hubspot съдържат повече графики и по-малко думи. Също така, всяка от презентациите използва завладяващи оригинални изображения, а не скучни, общи клипове. Не забравяйте, че въпреки че презентациите на PowerPoint съдържат факти и статистика, хората виждат презентации, а не ги четат.
4. Включете неочакваното
За да създадете запомняща се презентация, трябва да надхвърлите очакваното. Разпалването на противоречия или оспорването на вярванията на вашата аудитория е един от методите да ги събудите и да ги държите ангажирани.
Чип и Дан Хийт са автори на бестселъра „Made to Stick: Why Some Ideas Die and Others“ Оцелей." Ако се вслушате в съветите им, ще издигнете презентациите си на по-високо ниво, като същевременно ангажирате своите публика:
Ако искаме да мотивираме хората да обърнат внимание, трябва да се възползваме от силата на големите изненади. Разбийте модели, създайте мистерия, изградете уникални истории и открийте пропуски в знанията. Неочакваното е равно на внимание.
Как да удивите публиката си
Не всеки е естествен оратор. Дори най-завършените бизнесмени могат да изпитат сценична треска, когато се обръщат към публика. В тези случаи водещият е склонен да чете от бележки и да не осъществява зрителен контакт с публиката. Но това оставя публиката неангажирана и незаинтересована.
За да удивите аудиторията си, не използвайте PowerPoint като такса за бележки. Отделете време, за да се запознаете с вашата тема и основните моменти, които изграждат вашата презентация. Опростете вашите слайдове и ги подправете със завладяващи изображения. Практикувайте презентацията си, така че да сте готови да ангажирате аудиторията си. Може дори да забравят, че използвате PowerPoint.
