Отрицателните рискове са, когато нещата могат да се объркат по даден проект. Възможно е обаче рисковете да бъдат и положителни. Да наистина! Склонни сме да мислим по-малко за положителния риск управление на проекти, вероятно защото членовете на екипа, мениджърите и спонсорите на проекта се фокусират повече върху това, което може да се обърка.
Положителните рискове са ситуации, които биха могли да осигурят страхотни възможности, ако ги използвате ефективно. Съществуват и официални управленски стратегии за реагиране на положителни рискове. Те са: използване, споделяне, подобряване и приемане. Нека ги разгледаме по-подробно.
експлоатирайте
Тази стратегия за реагиране се опитва да гарантира, че рискът се случва, така че да получите възприеманата полза от ситуацията. Простите начини да направите това могат да бъдат да обучите екипа, за да му дадете допълнителни умения или да промените леко вашите резултати, така че да реагират по-добре на възможността. Не забравяйте, че положителният риск не трябва да се прилага само за резултатите, които създавате. Може да се отнася и за начина, по който ги създавате.
Отличен пример за това е, ако някой от вашия екип измисли начин за съкращаване на сроковете на проекта с 10%, ако направите промяна в процеса на управление на проекта. Като обучавате хората в новия процес, можете да увеличите шанса да се възползвате от възможността да доставяте 10% по-бързо. Може да е трудно да измислите начини, по които можете да се възползвате от възможността, така че да накарате ситуацията да се случи. Прекарайте известно време в мозъчна атака, за да видите какво можете да измислите.
Дял
Отличен пример за реакция на споделяне е наддаването за работа. Може да откриете, че офертата ви би била по-успешна, ако си партнирате (т.е. споделяте) с друга фирма. Възможността (в този случай спечелването на офертата) би била по-вероятно да се случи, ако работите като екип. Друг пример може да бъде, ако изграждате нещо, работата в партньорство със специализирана фирма за определен компонент може да ви даде предимство.
Подобрете
Подобряването на възможността може да се случи, когато се съсредоточите върху причините за възможността. С други думи, какви са факторите, които ще направят този положителен риск или възможност да се случи? Помислете как можете да повлияете на тези фактори. Това може да стане чрез въвеждане на софтуерни функции, които да направят новия продукт по-продаваем или споделяем.
Разчита се на способността да формулирате адекватно какво ще доведе до възникване на благоприятна ситуация, така че да можете да фокусирате усилията си по подходящ начин. Вземете всички на екип по проекта заедно да измислят идеи. Ще откриете, че е по-лесно да разберете как най-добре да реагирате на ситуацията, тъй като стратегиите за положителен отговор на риска могат да бъдат предизвикателство, за да се ориентирате.
Приеми
Както по-горе, това е отговорът „не правете нищо“. Това е напълно валиден отговор, но може да се нуждае от малко обяснение на вашия спонсор на проекта. Това просто означава, че приемате, че възможността ще се появи или не. Вие не правите нищо, за да го повлияете и по двата начина, и не създавате никакви планове за справяне с него. Най-вероятните ситуации за използване на този подход са:
- Когато предприемането на действие ще бъде твърде скъпо за ползата, която бихте получили обратно, ако възможността се случи.
- Когато предприемането на действия е непропорционално по отношение на работата: твърде много е усилието да се поставят плановете въз основа на вероятността рискът да се случи.
Може да има други ситуации, в които вместо това не бихте направили нищо. Докато приемате тази опция като обмислен подход, а не защото не сте взели решение, тогава това е добре.
Говорейки за положителен риск
По-голямата част от управлението на риска е фокусирано върху избягването на ситуации, които ще бъдат лоши за вашия проект. Ето защо може да е трудно да накарате хората да мислят за нещата, които може да се оправят, и как в тези случаи ще извлечете печалба от ситуацията и ще извлечете максимума от нея. Използвайте срещите на борда на проекта като отправна точка за този вид дискусия.
Която и една от тези стратегии за положителен отговор на риска да изберете, вашата стратегия за отговор на риска трябва да бъде отбелязана във вашия риск регистрирам.
