Като юрист, времето за фактуриране вероятно е неразделна част от работния ви ден. Записвате времето си прилежно и работите упорито, за да изпълните или надхвърлите квотите си за фактуриране. Въпреки това, приносът към крайния резултат на фирмата е нещо повече от просто фактуриране на часове. Степента на реализация е друг важен показател за оценка на ефективността.
Степента на реализация измерва разликата между това, което записвате като време, и какъв процент от това време се заплаща от клиента. Например, ако записвате осем часа таксувано време на ден, но само шест от тези осем часа са платени от клиента, тогава вашият процент на реализация е само 75%.
Има две основни причини, поради които фирмата би получила доход само за шест от осемте часа, които сте работили. Първо, някои клиенти може да не платят фактурата или да поискат намаление на таксата или да оспорят валидността на определени записи за време. Второ, партньорите, които преглеждат фактурите за фактуриране, може да отпишат времето ви поради редица причини. Например:
- А младши сътрудник или помощник-юрист отнема повече време, отколкото трябва, за да завърши проект;
- Множество хронометри, таксувани за една и съща задача;
- The таксуваната задача е непоследователна с указанията за фактуриране на конкретен клиент;
- Партньорът избира да отпише времето, за да поддържа таксите разумни за чувствителен към разходите клиент.
Очевидно целта ви е да достигнете степен на реализация от 100% или по-висока за всеки случай или проект. Всяко увеличение на степента на реализация добавя печалба към крайния резултат на фирмата.
Въпреки че не можете да контролирате способността на клиента да плаща, можете да контролирате какъв процент от вашето време се таксува на клиента. Следват няколко начина, по които можете да повишите степента на реализация:
Демонстрирайте стойност
Важно е да запишете времето по начин, по който партньорът и клиентът да разпознаят стойността на вашите усилия. Подробните описания на времето са по-добри от неясните обобщения. Например „8 часа – Пробна подготовка“ не описва адекватно как сте прекарали деня си. Въпреки това „8,0 часа – Преглед, категоризиране и обобщаване на 350 експоната за изпитание“ описва вашите усилия по начин, който ще накара партньорите и клиентите да признаят стойността на вашето време и защо задачата отне осем часа.
Управлявайте времето си Уверете се, че времето, което отделяте за задача, е подходящо. Например, ако таксувате десет часа за изследователски проект, който партньорът по таксуването смята, че трябва да отнеме пет часа, партньорът ще се почувства принуден да намали времето ви наполовина. Използване на технология за увеличаване на производителността, усъвършенстване на вашите умения за повишаване на уменията и многозадачност са няколко начина да управлявате времето си.
Придобийте умения
Ако сте нов в работата, може да ви отнеме повече време, за да завършите дадена задача, отколкото на опитен професионалист. Въпреки това, повечето клиенти не са склонни да плащат за обучение или за времето, необходимо на юридически специалист да се запознае с даден случай или проект. Колкото по-скоро овладеете основните компетенции на позицията си, толкова по-бързо ще се повиши степента на реализация.
Следвайте указанията за таксуване
Корпоративни или институционални клиенти често диктуват насоки за фактуриране които вие и вашата фирма трябва да следвате. Ако вашите методи на таксуване се отклоняват от изискванията на клиента, клиентът може да поиска намаление на таксата или да откаже да плати за тези часове. Например, ако указанията за фактуриране изискват параюристи за извършване на обобщения на депозирането, но сътрудник обобщава депозирането (при по-висока почасова ставка), тогава партньорът трябва да отпише задачата или да я намали до ставката на помощник-юрист.
Използвайте фиксирани такси
В някои случаи договарянето на фиксирана такса за случай или проект може да повиши степента на реализация до 100% или повече. Например, ако фиксираната такса за проект, изграден за 100 часа за вашето време и работите само 50 часа, вашият процент на реализация ще бъде 200%. Ако вие и вашият юридически екип работите бързо, договореностите за фиксирана такса могат да работят добре, тъй като, за разлика от моделите на почасово таксуване, те не наказват работниците за ефективност.
