Почти всеки е помолен да напише референтно писмо в даден момент от кариерата си. Независимо дали става въпрос за служител, приятел или някой, с когото сте работили, важно е да сте готови да напишете ефективно препоръчително писмо. Също толкова важно е да сте готови да кажете „не“, ако не ви е удобно да препоръчате някого за работа. Прочетете по-долу за съвети как да отговорите на искане за препоръка и как да напишете силно препоръчително писмо.
Когато нямате нищо положително за казване
Всъщност в най-добрия интерес на човека е да откажете учтиво да напишете препоръчително писмо, ако не можете да предоставите нещо повече от безполезно одобрение.
По-малко от положителна референция може да причини толкова вреда, колкото и отрицателна референция. Работодателите обикновено са добри в четенето между редовете и ще разберат какво не казвате.
Ако откажете, лицето може да премине към друга референция, която може да е в състояние да предостави блестяща препоръка. Един прост изход е да кажете, че не сте достатъчно запознат с тяхната работа или произход, за да предоставите справка. По този начин можете да сведете до минимум всякакви потенциални наранени чувства. Ето как да откажете заявка за справка.
Поискайте информация
Ако сте развълнувани да бъдете попитани, но не сте сигурни какво да кажете, помолете човека за копие от неговата автобиография и списък с постижения. Това ще ви даде насоки, които да използвате, когато съставяте писмо.
Ако пишете препоръчително писмо за студент, кандидатстващ за работа или стаж, можете също да поискате списък с свързаните с тях курсове.
Поискайте информация за какво е препоръката. Ако е за конкретна работа, поискайте списъка с работни места. Ако е за училище, попитайте за вида на програмата, за която кандидатстват. Това ще ви помогне да съсредоточите писмото си върху умения и качества, свързани с позицията или училището.
Също така не забравяйте да попитате лицето, на което трябва да изпратите писмото, и как да го изпратите. Някои писма трябва да се изпращат на хартиен носител, а други се изпращат по имейл, така че е важно да следвате внимателно указанията.
Започнете с основите
Започнете, като посочите от колко време познавате човека. Предоставете накратко подробности за това откъде познавате лицето (например дали лицето е работило за вас, ако сте съседи, дали лицето е било ваш ученик и т.н.). Освен това включете всички подходящи дати – ако той или тя е бил служител, включете датите на работа. Ако той или тя е бил ученик, посочете кога.
Включете подробности
Продължете, като опишете уменията и представянето на човека и какво го прави идеален кандидат за потенциален нов работодател. Включете два или три изключителни атрибута и се опитайте да предоставите пример за времето, когато човекът е показал тези атрибути.
Опитайте се да изберете атрибути, които се свързват с позицията, за която той или тя кандидатства. Ако е възможно, разгледайте списъка с работни места преди време или попитайте лицето за какви работни места кандидатства. Вижте описанието на длъжността (или потърсете онлайн обяви за работа за типа работа, за която лицето кандидатства). Потърсете качества, включени в описанието на длъжността, които ви напомнят за човека, за когото пишете препоръката. Завършете, като обобщите защо препоръчвате този човек за работа.
Оферта за последващи действия
В края на писмото можете също да предоставите телефонен номер или имейл адрес. По този начин работодателите могат да проследят, ако имат въпроси или искат повече информация.
Ето списък с информация, която трябва да бъде включена в препоръчително писмо, и шаблон за препоръчително писмо, който да използвате, за да започнете свое собствено писмо.
Бъдете професионалисти
Не забравяйте да прочетете внимателно и коригиран вашето писмо, преди да го изпратите, търсейки граматически или правописни грешки. Помислете дали да не помолите приятел или член на семейството да редактира писмото ви вместо вас. Напишете писмото си правилно формат на бизнес писмо. Изберете ясен, лесен за четене шрифт като Times New Roman или Arial.
Следвайте инструкциите
Изпратете писмото си точно както лицето ви моли. Ако не ви кажат как да изпратите писмото (или на кого да изпратите писмото), попитайте. Ако изпращате справка по имейл, посочете информацията си за контакт след въведения подпис, а не в горната част на pgae.
Преглед на пример
Твоето име
Вашето заглавие (за професионална справка)
Вашият адрес
Вашият град, щат
Пощенски код
Вашият телефонен номер
Твоят имейл
Дата
име за контакт
Заглавие
Компания
Име
Адрес
Град, щатски пощенски код
Уважаеми г-н/г-жо Фамилия:
Джанис Де Анджелис беше една от моите най-успешни студентки в факултета по биология в колежа Хънтингтън. Тя спечели всички A в моите курсове. През последната си година тя работеше за мен като асистент в моите лаборатории по биология за първокурсници. Джанис е зряла, внимателна и добре говорена.
Бях най-впечатлен от това как Джанис се справяше със ситуации, възникнали в късните сесии. Учениците често имат проблеми с вниманието и съсредоточаването, но тя винаги намираше начини да се ангажира с тях и да ги заинтересува от поставените задачи.
Джанис ще превъзхожда каквато и кариера да избере и е чест да я препоръчам за стажантската позиция. Ако имате някакви въпроси или искате да научите повече, моля не се колебайте да се свържете с мен. Номерът на мобилния ми телефон е 555-555-5555, а имейлът ми е [email protected].
На Ваше разположение,
Саморъчен подпис (за писмо на хартиен носител)
Напечатан подпис
