Управител. Необходим опит от пет до десет години. Доказан опит в ефективното управление.
Трудно е да заемете ръководна позиция, когато нямате титлата „мениджър“ в автобиографията си или не можете да предоставите конкретни примери за вашия управленски опит.
И така, какво трябва да прави един амбициозен мениджър, без да заема официални управленски позиции? много! Ако се интересувате да станете мениджър, ето пет начина да получите управленски опит, без да сте мениджър:
Водете проект
Уменията, необходими, за да бъдете ефективен мениджър на проекти, са много сходни с уменията, необходими, за да бъдете ефективен мениджър: планиране, организиране, поставяне на цели, управление на бюджети, ръководене на хора и жонглиране на множество приоритети. Ако никога преди не сте управлявали проект, започнете като доброволец за екипи по проекти. Не е необходимо да е огромен проект. Започнете с малко. Може би като доброволец, за да бъде част от офис кошницата с храна за Деня на благодарността. Надяваме се, че ще видите какво прави един добър мениджър на проекти. Или гледайте какво прави един неефективен ръководител на проекти и направете обратното. След това, след като се утвърдите като надежден член на екипа, активизирайте се и доброволно ръководете проект.
Вземете курс по управление на проекти, прочетете добра книга по темата и интервюирайте успешни мениджъри на проекти. Можете дори да получите сертификат за ръководител на проекти, но това може да е прекалено, освен ако не планирате да направите кариера с управление на проекти.
Обучавайте, преподавайте, тренирайте и наставлявайте
Голяма част от това да си ефективен мениджър е развитието на твоя екип. За да направи това, мениджърът трябва да знае как да включи и обучи нови служители, да обучава опитни служители и в крайна сметка да наставлява служители.
Разбира се, за да бъдете разгледани за възможност за обучение на нови служители, трябва да сте много добри в работата си или каквото и да е, което преподавате. Освен да сте добри в нещо, важно е да научите и практикувате уменията за обучение, коучинг и наставничество. Най-добрият начин да се научите е чрез правене! Доброволец за разработване на програма за обучение; станете доброволец като ментор на деца в неравностойно положение или треньор на спортен отбор. Научете изкуството на коучинга – научете се да задавате страхотни въпроси.
Усъвършенствайте уменията си за интервюиране
Много организации използват комисии за подбор, екипи за наемане или ще включват други, когато интервюират кандидати за работа. Отново, станете доброволци за тези възможности. Не просто „размахвайте“, когато е ваш ред да интервюирате кандидат. Разработете списък със страхотни въпроси за интервю, практикувайте активно слушане и задаване на изпитателни последващи въпроси и научете как бързо да установявате разбирателство. Да можеш да проверяваш, интервюираш и избираш страхотни служители е основно управленско умение и може да се научи и практикува! Горещо препоръчвам за повече информация как да интервюирате Сайтът за търсене на работа на Алисън Дойл – това е най-доброто, което съществува.
Научете се да управлявате конфликти, провеждайте „решаващ разговор“ и давайте обратна връзка
Да, справянето с тези лепкави „проблеми с хората“ е най-предизвикателната част от работата на мениджъра. Всички сме изправени пред трудни проблеми с хората – с нашите колеги, членове на семейството и приятели. Животът е „богат на цели“, когато става дума за възможности за разрешаване на конфликт. Научете се да го правите по положителен, конструктивен начин.
Бих препоръчал да прочетете книгата "Решаващи разговори“ и търсете възможности да практикувате и да станете добри в това.
Възможността да предоставите конкретни примери за това кога сте успели да се справите с конфликт, дайте трудна обратна връзка, или разглеждане на чувствителен въпрос ще демонстрира, че имате желанието и способността да се справите с аспекта „хора“ на ръководна позиция. И повярвайте ми, има много опитни мениджъри, които не искат или не могат да се справят с проблемите на хората, така че това наистина ще ви отличи.
Създайте и управлявайте бюджет
Като мениджър бих се радвал, ако някой от служителите ми доброволно създаде и управлява бюджет вместо мен! Въпреки че някои мениджъри се наслаждават на аспекта на управлението, свързан с изчерпването на числата, това е най-малко любимата ми част. Ако сте добри в Excel, можете да се научите да създавате и управлявате бюджет. Добро място да започнете е с домашния си бюджет.
Ако не можете да убедите шефа си да се освободи от отговорността за бюджетиране, все пак можете да направите това, което можете да направите, да научите финанси, бюджетиране и счетоводство. Вземете курс, научете се да правите анализ на разходите и ползите и ROI и се научете да говорите като брояч на боб (Речник по финанси и счетоводство за нефинансов мениджър.)
Има много повече умения, които можете да научите, за да се подготвите за мениджър, включително презентационни умения, комуникационни умения, водене на промяна и стратегическо мислене. Важно е да можете да говорите за това, което имате Свършен, а не това, което ти може да направи. Предложенията, изброени по-горе, ще ви осигурят онзи практически управленски опит, който ви е необходим, за да получите първата си ръководна позиция.
