Често ли сте претоварени от работата си и страдате ли от претоварване с информация? Разочаровани ли сте, че не знаете как или откъде да започнете? не се притеснявай Нека да разгледаме областите от вашия трудов живот, които се нуждаят от организация, и да се заемем с тях една по една.
Организирайте се
Най-важната тайна за управление на времето е, че първо трябва да правите правилните неща. Лесно е да отделите твърде много време за неща, които са спешни, но не са важни.
Номерът е да останете фокусирани върху важните неща и да не губите ценно време за нищо друго. Ето няколко начина да направите това.
Първо, следвайте Правило 80/20, известно още като принцип на Парето. Прилагайки го към управлението на времето, може да заключите, че 80 процента от времето ви прекарвате, като се фокусирате само върху 20 процента от реалните си служебни задължения. Или че посвещаването на 20 процента от времето ви на една голяма цел ще отнеме 80 процента от работата ви да върви по-гладко.
Обмислянето на това как правилото 80/20 се прилага към професионалния ви живот може да ви помогне да управлявате времето си по-ефективно.
Второ, изгответе списък със задачи. Дръжте го разумно. Отбелязването на тези елементи един по един е странно възнаграждаващо. Това ви казва, че вършите работата.
Организирайте бюрото си
Всеки ден ви се подхвърля повече информация. Твърде заети сте, за да се справите с това веднага, така че го оставяте да се трупа. Това е лош навик. Вместо това отделяйте само няколко минути от всеки ден, за да преминете през бъркотията.
Това е друга странно възнаграждаваща задача. Вижте колко по-малка е купчината сега?
Организирайте пространството си
Независимо дали имате ъглов офис с обширна гледка или a кабина без прозорци, винаги има неща, които можете да направите, за да организирате пространството си, което ще ви помогне да бъдете по-продуктивни.
Не го приемайте просто такъв, какъвто е. Помислете какво ще ви свърши работа. Ако предпочитате да работите изправени, инвестирайте в правостоящо бюро. Ако изтриваемата бяла дъска би помогнала, вземете си такава. Ако сте заинтригувани от концепцията на Фън Шуй, прочетете я и приложете тези принципи към работното си пространство.
Организирайте входящата си информация
Повечето имейл програми ви предоставят инструменти за управление на вашия имейл и намаляване на бъркотията. Времето, прекарано в използването на тези инструменти, може да ви спести часове надолу по пътя.
Лошо организираните хора са склонни да имат една масивна входяща кутия за имейли и това е чумата на живота им. Създайте папки със заглавия, които отговарят на основните ви отговорности. Сортирайте входящата си кутия и приберете всяко съобщение в това, което пасва.
Ако изпитвате ужас от изтриването на поща, създайте папка „Разни“ и изхвърлете всичко, което не се побира никъде в нея, само в случай, че някога ви потрябва.
