Законите налагат действия на работодателя като заплащане на извънреден труд, минимална работна заплата, храна и почивки и задължения на съдебни заседатели. Други процедури и политики, които работодателят решава с течение на времето, като например как да възстанови разходите на служителите за пътуване до работа, платен отпуск, гъвкавите работни графици и отпускът за тежка загуба стават объркващи и трудни за прилагане и наблюдение, ако нямат централно местоположение.
Следователно наръчниците за служителите са в най-добрия интерес както на компанията, така и на служителите. Те предоставят набор от насоки за това как ще се справят нещата във вашата компания. Това ви позволява последователно да прилагате, наблюдавате и измервате действия и резултати.
Помогнете ви да прилагате последователно правилата
Наръчници на служителите пазя те от въпроси като фаворизиране и дискриминация обвинения. Служителите смятат, че са третирани еднакво, когато процедурата е написана в наръчника, и че процедурата се следва и справедливо се прилага към всички служители.
Мениджърите не са принудени да решават определени въпроси, като отпуск, допустимост за краткосрочен план застраховка за инвалидност и дали даден служител се придържа към фирмения дрескод за всеки отделен случай база. Вместо това те имат ясен набор от насоки, които мениджърът и служителят споделят.
Служителите знаят какво ще се случи и как таксата ще бъде разследвана, ако се случи нещо неблагоприятно, като напр сексуален тормоз. Служителите и персоналът по човешки ресурси са на една и съща страница по отношение на това как правните мандати като напр FMLA се обработват във фирмата.
Работодателите използват правилата в наръчника на служителите, за да се защитят от съдебни дела, като искове за тормоз, искове за неправомерно прекратяване на работа и искове за дискриминация. Наръчниците на служителите обикновено съдържат a кодекс на поведение за служители, което установява очаквания за подходящо поведение на работното място.
Прогресивна дисциплина и процедури за подаване на жалба също са в повечето наръчници на служителите. В местата, където съществува заетост по желание, декларацията за заетост по желание е в наръчника на служителите. От служителите се подписват относно наръчниците на служителите, работодателят има запис, че служителят е прочел и разбрал съдържанието на наръчника, така че той или тя трябва да знае правилата.
Предоставете историята на вашата организация
Наръчниците на служителите също имат положителни компоненти. Служителите могат да научат историята на вашата компания, нейната история, нейната култура, както и правата и отговорностите на служителите. Ползи, компенсация и други аспекти на едно удобно за служителите работно място се споделят.
Положителните компоненти на заетостта във вашата компания също са подчертани, като фирмени екипи, политики за PTO и гъвкав работен график насоки. В днешно време наръчниците и кодексите за поведение са най-добрите ви приятели. Те са съществени компоненти на едно добре управлявано, подредено, честно и удобно за служителите работно място. Ето моята работа в процес, препоръчана от мен съдържание за наръчник на служителите.
Претоварване с ненужни политики
Като крайна бележка, докато преглеждате вашите наръчници на служителите, аз също вярвам, че работодателите трябва създайте възможно най-малко политики колкото е необходимо за поддържане на ефективно, хармонично работно място. Не всичко се нуждае от политика, особено когато политиката е създадена, за да промени поведението само на няколко души.
И все пак, това е често срещана и нефункционална реакция, която много отдели по човешки ресурси трябва да имат спрямо ненормалното поведение на служителите, когато определят дали е необходима политика. Всяка година се създават хиляди ненужни политики.
Ако само няколко служители показват проблеми с присъствието, например, политика за присъствие, която кара всеки служител да използва часовник, е неоправдана. Това ненужно налага неудобна ежедневна задача на служителите и телеграфира липсата на Доверие от страна на работодателя. Справете се с виновниците като индивиди. Не подлагайте целия екип на ненужни окови.
Опровержение
Сюзън Хийтфийлд полага всички усилия да предложи точни, разумни и етични съвети за управление на човешките ресурси, работодатели и работно място както на този уебсайт, така и във връзка с този уебсайт, но тя не е адвокат и съдържанието на сайта, въпреки че е авторитетно, не е гарантирано за точност и законност и не трябва да се тълкува като законно съвет.
Сайтът има аудитория от цял свят, а трудовите закони и разпоредби варират в различните щати и държави, така че сайтът не може да бъде окончателен за всички тях за вашето работно място. Когато се съмнявате, винаги търсете правен съвет или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да сте сигурни, че вашето правно тълкуване и решения са правилни. Информацията на този сайт е само за насоки, идеи и помощ.
