Приветствате ли нов служител в екипа си? Помислете за изпращане на писмо за добре дошли на борда. Въпреки че вашият отдел за човешки ресурси вероятно ще се погрижи за изпращането на официален документ за оферта за работа, неофициална бележка от вас може да ви помогне да настроите тона за успешен период на адаптиране.
Нов служител може да получи писмо за добре дошли на борда от прекия си ръководител, ръководителя на отдела или колега. Писмото може да послужи като представяне на хората от екипа, да очертае очакванията на компанията за новия служител и да изрази благодарност за очаквания принос на този нов член на екипа. Може също така да предостави информация за контакт, за да помогне на служителя да започне.
Добре написано писмо може да помогне на новия служител да се почувства добре дошъл от самото начало и да улесни прехода към работата. Уверете се, че новите попълнения към вашия екип знаят, че сте щастливи да ги имате.
Какво да включите в писмото за добре дошли на борда
Ако изпращате писмо, започнете с вашата информация за контакт, датата и информацията за контакт на новия служител. Ако е имейл, започнете с описателна тема.
Вашият поздрав трябва да бъде учтив. Както при всяка бизнес кореспонденция, трябва да запазите професионалния тон.
Основната част на вашето писмо трябва да изразява очакванията ви за пристигането на новия служител в компанията, с позоваване на началната дата, ако е определена. След това можете да пишете за предстоящите проекти на вашия екип или какво се очаква да включва задълженията на новия служител.
В заключение, трябва да уведомите новите служители, че отделът очаква с нетърпение тяхното пристигане и да им кажете къде да адресират всички въпроси или притеснения, които може да имат преди първия си работен ден.
Шаблон за писмо „Добре дошли на борда“.
Това е пример за писмо за добре дошли на борда. Изтеглете шаблон за писмо за добре дошли (съвместим с Google Документи и Word) или вижте по-долу за още примери.
Балансът
Пример за приветствено писмо (текстова версия)
Селена Маккенси
123 Business Rd.
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321
555-555-5555
[email protected]
20 април 2022 г
Ксавие Джоунс
Главна улица 123,
Anytown, CA 12345
Скъпи Ксавие,
Много се радвам, че прие нашето предложение и се присъединявате към нашия екип. Вашият опит и визия ще бъдат голямо предимство за тази група и знам, че екипът очаква с нетърпение да работи с вас.
Моля, уведомете ме, ако откриете, че сте на разположение да започнете по-рано от 1 май, тъй като всички ние нетърпеливи сме да започнем новия проект, който обсъдихме по време на вашето интервю.
Брайън Джоунс ще бъде вашата връзка с другите ръководители на екипи и ще ви помогне да разберете къде стоят техните проекти и как си представят интегрирането на крайния продукт. Знам, че той планира да се свърже с вас тази седмица, за да ви помогне да преминете към Corgu Inc. възможно най-гладко.
Ако междувременно можем да направим нещо за вас, моля, уведомете ме. Добре дошли на борда! Всички очакваме с нетърпение да ви видим скоро.
С Най-Добри Пожелания,
Подпис (писмо на хартиен носител)
Селена Маккенси
Мениджър Човешки ресурси
Добре дошли в примерите за писма и имейли на екипа
Следват примери за имейл за добре дошли на борда, който да изпратите на нов служител, който се присъединява към екипа, и писмо за служител, който се премества за работа.
Ако изпращате имейл съобщение, темата на съобщението може просто да гласи „добре дошли на борда“ или „поздравления“.
Пример за имейл приветствено съобщение
Тема: Добре дошли на борда
Скъпа Мери Бет,
С голямо удоволствие ви приветствам в рекламния екип на XYZ Enterprises. Очакваме вашата начална дата 4 април 2022 г. и очакваме да започнем работа по есенната кампания.
Трябва да сте получили всички подходящи материали за човешки ресурси за преглед. Моля, върнете вашите формуляри възможно най-скоро за безпроблемен старт на вашите обезщетения и заплата.
Ако имате някакви въпроси относно материалите, не се колебайте да се свържете със Сю Бътлър в HR ([email protected], телефон # 123-555-1212 X222) или с мен.
За разбирането,
Джо Браун
Рекламен директор, XYZ Enterprises
[email protected]
123-555-1212 X555
Пример за добре дошли за преместващ се служител
Роджър Джоунс
Главна улица 12
Бизнес Сити, Ню Йорк 54321
555-555-5555
Прието. [email protected]
25 април 2022 г
Стефани Гомес
123 Chesnut Street
Anytown, CA 12345
Скъпа Стефани,
Добре дошли в ZYX Corp! Много се радваме, че сте част от нашия екип. Персоналът тук очаква с нетърпение да ви помогне да запълните празнината в управлението, която имаме от известно време.
Вашите способности за организационно и стратегическо планиране ще бъдат използвани добре, докато се движим в новата фискална година и ние с нетърпение очакваме положителното въздействие, което ще имате тук.
Моля, уведомете ме, ако можем да бъдем полезни, тъй като много от нас също се преместиха тук през последните няколко години и може да предложи предложения за почти всичко - от квартали и училища до ресторанти и здравеопазване клубове.
Ние сме много семейна компания и очакваме с нетърпение да се срещнем с Алис и момичетата, когато се настаните.
Очакваме с нетърпение да работим с вас,
Подпис (писмо на хартиен носител)
Роджър Джоунс
Мениджър Човешки ресурси
Още примери за поздравителни писма
- Поздравителни писма за нови служители
- Писма за добре дошли обратно на работа
Ключови изводи
- Обикновено писмото за добре дошли ще дойде от прекия мениджър на работника, ръководител на отдел или колега.
- Писмото може да предаде важна информация, като представяне на членовете на екипа, очаквания и информация за контакт.
- Прегледайте примерни писма и имейли като ръководство, но не забравяйте да персонализирате писмото си и да включите началната дата на служителя, ако е зададена.
