Какъв е най-добрият начин да се справите професионално с промяната на името? Когато правно промените името си, важно е да информирате вашия работодател, колеги, клиенти, доставчици и професионални връзки, че вашата информация за контакт е променена.
Ако търсите работа, ще трябва също да актуализирате автобиографията си. В такъв случай може да искате да включите както предишното, така и настоящото си име, за да улесните справката и проверките на миналото.
Съвети за обявяване на промяна на името
Ето най-добрия план за това как да предупредите другите за промяната на вашето име, както и примери за имейл съобщения, обявяващи промяната.
Променете автобиографията си. Не забравяйте да актуализирате автобиографията си с новото си име и информация за контакт (физически или имейл адрес). Помислете дали да включите както старото/моминското си име, така и новото име, за да сте сигурни, че автобиографията ви съответства на трудовата ви история.
Промяна на име в примери за автобиография
- Джейн Доу Смит, а не Джейн Смит
- Марая (Канели) Ахмад, а не Марая Канели
- Катрин Маккенси (бивша Катрин Хенкок)
Актуализирайте всякакви други професионални материали. Актуализирайте всички други професионални материали едновременно с изпращането на вашия имейл и актуализирайте автобиографията си. Те могат да включват професионални уебсайтове, визитни картички или дори вашата гласова поща. Актуализирайте всички мрежови сайтове, включително LinkedIn.
Актуализирайте социалните медии. Не забравяйте да актуализирате името си във всички социални медийни платформи, които използвате, включително Facebook и Twitter. Тъй като може да ги използвате за работа в мрежа (както социална, така и професионална), важно е те да съответстват на промяната на вашето професионално име.
Променете имейл подписа си. Преди да изпратите съобщение, променете своя имейл подпис, ако имате такъв. Уверете се, че имейл подписът отразява промяната на името. Това ще помогне да започнете процеса на промяна на името си.
Изпрати имейл. Най-лесният и бърз начин да предупредите другите за промяната на името ви е масов имейл. Изпратете го до всички във вашата професионална мрежа: това включва вашия работодател, колеги, връзки в LinkedIn и всякакви други професионални контакти. Използвайте скритото копие (Ск) функция, така че да не се окажете с тромав и досаден групов разговор. Ето как да изпратите съобщението в Gmail:
- Горе вляво щракнете върху „Ново съобщение“.
- В полето „До“ добавете получатели. Можете да го изпратите на себе си, след това Bcc на другите получатели.
- Добавете получатели в полетата „Як“ и „Ск“.
Настройте имейл за препращане. Ако промените своя имейл адрес, не забравяйте да препратите всички имейли от стария си адрес към новия. Това ще ви помогне да избегнете пропускането на имейл съобщения. Въпреки това, дори ако настроите система за пренасочване, все пак трябва да уведомите контактите си, че вече няма да използвате стария адрес. Това ще им помогне да свикнат с новия ви адрес.
Изпратете съобщение в LinkedIn. За връзки, за които нямате имейл адреси, можете да изпратите вместо това съобщение в LinkedIn. Както при имейла, изпращайте отделни съобщения.
Бъдете кратки. Винаги е добра идея имейлите да са възможно най-кратки. Много хора преглеждат имейл съобщения, така че бъдете кратки и съсредоточени.
Не е необходимо вашето съобщение да е дълго. Кратко въведение и обяснение е полезно, но се опитайте да стигнете до същината възможно най-бързо.
Избягвайте да ставате твърде лични. Не само, че искате да запазите имейла кратък в името на читателя, но също така искате да избегнете да станете твърде лични. Това е моментът, в който не искате (или имате нужда) да споделяте твърде много информация. Не е необходимо да обяснявате защо променяте името си, особено ако обстоятелствата, които са довели до промяната на името, са много лични.
Ако искате, можете накратко да споменете причината за новото име, особено ако е празнично - например, ако сте се оженили. Избягвайте обаче да навлизате в твърде много подробности. Не забравяйте, че това е професионален имейл.
Споменете всяка промяна на имейл адреса. Повечето имейл адреси включват някаква форма на вашето фамилно име. Следователно най-вероятно ще промените имейл адреса си, както и фамилното си име. Споменете този нов имейл адрес в съобщението си и не забравяйте да изпратите имейла от новия имейл адрес. Трябва също така да уведомите вашите контакти дали има определена дата, до която вече няма да проверявате стария адрес.
Пример за имейл за съобщение за промяна на името
Предмет: Промяна на име и имейл адрес
Уважаеми всички,
Надявам се, че всички сте добре. Пиша, защото актуализирах информацията си за контакт, за да отразя скорошната ми промяна на името от Бони Смит на Бони Грийн.
Бих искал да се уверя, че поддържаме връзка, така че, моля, отделете няколко минути, за да актуализирате информацията си, тъй като вече няма да използвам този акаунт след 1 декември.
С Най-Добри Пожелания,
Бони (Смит) Грийн
работа: [email protected]
лични: [email protected]
клетка: 123-123-1234
Пример за промяна на името поради брак
Предмет: Промяна на име и имейл адрес
Както може би знаете, наскоро се омъжих и реших да приема името на съпруга си. Почувствах, че това би било добра възможност да актуализирам информацията си за контакт. Моят нов бизнес имейл адрес е по-долу.
Личният ми имейл адрес ще остане същият.
За разбирането,
Денис (Джоунс) Смит
клетка: 123-234-3456
Бизнес: [email protected]
лични: [email protected]
