Канадската агенция за приходите (CRA) предоставя няколко различни онлайн акаунта за канадски фирми което може да направи преглеждането на вашата данъчна информация и поддържането на вашия малък бизнес в добрите книги на CRA по-лесно.
Ето общ преглед на сметките, от които ще се нуждаете, за да извършвате своя данъчен бизнес с CRA онлайн.
Моята сметка
Моят акаунт ви позволява да се справите с личния си данък върху доходите онлайн, така че ако управлявате еднолично търговско дружество или партньорство, това е онлайн акаунтът, от който се нуждаете.
(Ако никога не ви се е налагало да декларирате бизнес приходи във вашата данъчна декларация за лични доходи T1 преди, Вашата първа данъчна декларация за бизнес доходи ще ви преведе през процеса.)
Моят акаунт ви позволява да виждате и управлявате информацията за вашия данък върху личните доходи и ползите онлайн. Особено полезно е за:
- виждайки салдото по сметката ви и историята на плащанията,
- намиране на информация като размера на вноските, които дължите или сте платили,
- намиране на вашия лимит за вноски в RRSP и стая за вноски в TFSA,
- и правете промени в данъчната си декларация(и) за доходите, ако трябва.
Тези четири неща обаче наистина са върхът на айсберга; ето списъка на CRA за това, което можете да правите с My Account.
И след като се регистрирате като потребител на My Business Account, ще можете получавайте известия по имейл когато има нова кореспонденция от CRA.
Как да се регистрирам за моя акаунт
Можете да получите достъп до моя акаунт по един от двата начина, чрез a Партньор за влизане (избрани финансови институции като BMO Bank of Montreal и ING Direct) или чрез създаване и използване на вход в CRA. Използването на опцията за партньор за влизане, ако можете, е удобно, защото тогава можете да използвате същата информация за влизане, която използвате за вашето онлайн банкиране.
Така или иначе ще трябва да имате под ръка:
- вашия социалноосигурителен номер;
- Вашата дата на раждане;
- текущия ви пощенски код или пощенски код и;
- вашата текуща и/или миналогодишна декларация за данък върху доходите, тъй като ще бъдете помолени да въведете сума, която сте въвели на определен ред в една от тези декларации. (Заявеният ред варира.)
За да се регистрирате, изберете или големия син бутон „Продължаване към партньор за влизане“ или големия син бутон „Регистриране на CRA“ на тази страница за вход.
Ще бъдете помолени да въведете цялата поискана по-горе информация, за да създадете потребителско име и парола (ако не използвате опцията за партньор за влизане) и да изберете и отговорите на пет (да, пет!) сигурност въпроси.
След като завършите процеса, ще видите съобщение, което ви информира, че CRA ще ви изпрати код за сигурност по пощата, който трябва да получите в рамките на пет до десет дни. След като го получите, ще можете да влезете и да използвате кода за достъп до вашата онлайн услуга Моят акаунт.
Разочароващо, знам. Така че, когато приключите с регистрацията, може да искате да щракнете върху връзката за бърз достъп, вместо да натиснете бутона за изход. Бързият достъп ви позволява да разгледате част от вашата лична данъчна информация, като например статус на вашата данъчна декларация, лимит за приспадане на RRSP и стая за вноски на TFSA.
Можете да използвате Бърз достъп по всяко време, стига да имате съответната лична информация, за да се идентифицирате (включително сумата в долари сте изчислили и въвели в ред 150 (Общ доход) от най-текущата си подадена и обработена декларация за данък върху дохода от предишните два данъка години).
Моят бизнес акаунт
Моят бизнес акаунт е за собственици на бизнес, които:
- файл GST/HST;
- има ведомост за заплати;
- имат сметки за внос/износ и/или
- подайте корпоративен подоходен данък.
Това е онлайн сметката на CRA, от която се нуждаете, за да се справите с всички други данъчни въпроси, свързани с вашия канадски бизнес. (Ако управлявате еднолично търговско дружество или съдружие, ще трябва да използвате и услугата Моите акаунти, ако искате да се погрижите за своя данък върху дохода онлайн.)
Ето някои от услугите, достъпни чрез My Business Account:
- Преглеждайте/актуализирайте бизнес информация като оперативни имена, физически/имейл адреси, банкова информация и др.
- Файл/настройка корпоративен данък, GST/HST, и Акциз връщане и извършване на онлайн плащания
- Преглеждайте салда по корпоративни сметки, транзакции с директен депозит, изисквания за преводи
- Разрешете достъп за представители като служители, счетоводители, счетоводители, адвокати и др.
- Подавайте документи в електронен вид
- Изпратете запитвания
- Регистрирайте официални известия за оспорване (възражения или жалби) за решения относно корпоративен данък, заплати и др.
- Поискайте решения на CPP/EI (като например дали даден работник е служител или изпълнител, подлежи на пенсия или осигуряване и т.н.)
Ето списъка на CRA с услугите на My Business Account.
(Имайте предвид обаче, че ако вашият бизнес е в Квебек, ще трябва да използвате Revenu Квебек уебсайт за достъп до вашите GST/HST акаунти.)
Как да се регистрирам за My Business Account
Процедурата за регистриране на Моят бизнес акаунт е същата като процедурата за регистриране на Моят акаунт, описана по-горе. (Вижте Как да се регистрирам за моя акаунт.)
Когато получите кода за сигурност на CRA и влизате в My Business Account, ще трябва да въведете и своя Бизнес номер.
Представяне на клиент
Ако искате някой друг да има достъп до данъчната информация на вашия бизнес онлайн, като например счетоводител, адвокат, счетоводител, служител, приятел или член на семейството, той или тя може да използва услугата Представяне на клиент на Канадската агенция за приходите, за направи го.
Как да се регистрирате за представляване на клиент
Ако сте лице, професионалист или бизнес, който трябва да използва услугата Представяне на клиент, можете да получите достъп до нея чрез партньор за влизане или чрез акаунт за влизане в CRA.
За да се регистрирате, ще бъдете помолени за:
- кода за достъп на вашия Известие за оценка (буквено-цифровият код от осем знака, намиращ се в десния ъгъл на известието).
- вашия пощенски код.
След това ще създадете потребителско име и парола за CRA и ще изберете и ще отговорите на различни въпроси за сигурност.
След това ще се регистрирате в онлайн услугата за представяне на клиент, като регистрирате вашия бизнес (използвайки своя бизнес Номер) или себе си, за да получите представителен идентификатор (RepID) или да регистрирате група и да получите идентификатор на група (ID на групата).
След като направите това, ще трябва да дадете своя бизнес номер (BN), GroupID или RepID на клиента, който представлявате (физическо лице, бизнес или вашия работодател), за да могат да ви упълномощят.
Ако вашият клиент е физическо лице, той може да ви упълномощи онлайн, като отидете в услугата Моят акаунт и въведете съответния идентификационен номер (идентификационния номер на представител, група или бизнес, който сте получили).
Ако вашият клиент е бизнес, той може да ви упълномощи онлайн, като отидете в My Business Account и въведете съответния идентификационен номер.
(Упълномощаването може да се извърши и по стария бавен начин, като се попълни формуляр и се изпрати по пощата до съответния данъчен център. За физически лица, Формуляр T1013, Упълномощаване или отмяна на представител трябва да се попълни и изпрати; за бизнеса, Формуляр RC59, Формуляр за бизнес съгласие.)
След като бъдете упълномощени, ще имате достъп до услугата Представяне на клиент и достъп до цялата данъчна информация на вашия клиент.
Вижте също:
Как моят канадски бизнес изчислява GST/HST?
8 данъчни стратегии за малък бизнес за намаляване на данъка върху доходите в Канада
Кога се дължат канадските данъци?
Кога трябва да се подадат канадски корпоративни данъчни декларации?
Кога се дължат корпоративните данъци, ако има дължимо салдо?
Какво се случва, ако не подам канадския си данък върху доходите навреме?
Какво ще стане, ако не мога да платя канадския данък върху доходите, който дължа?
