Примерни извинителни писма и имейли за болест

Всеки се разболява от време на време. Понякога дори може да се наложи да пропуснете ден или два работа. Когато това се случи, трябва да уведомите работодателя си възможно най-скоро, за да избегнете негативни последици за вашата работа и кариера.

Когато отсъствате от работа, защото сте болни, трябва да следвате процедурите, определени от вашия мениджър или посочени от отдела за човешки ресурси и наръчника на вашия служител. Обикновено работодателят ще изисква от вас да уведомите шефа си с писмо, имейл или телефонно обаждане.

Поставянето на това съобщение в писмен вид (чрез писмо или имейл) често е най-доброто. Научете как да уведомите шефа си за отсъствието си и прочетете пример извинителни писма и имейли.

Разберете фирмената политика и предпочитанията на вашия шеф

Докато вашата компания може да има своя собствени политики относно вашия ден по болест, вашият мениджър може да има различно мнение. Обикновено компаниите молят служителите да предупредят своя мениджър за ден по болест. За продължителен отпуск (повече от четири дни) поради болест, някои компании ще изискват и лекарска бележка. Това е, за да потвърдите, че имате законно извинение да вземете отпуск по болест.

Шефът ви може да има предпочитание дали да изпращате имейли, обаждания или текстови съобщения, за да ги информирате, че сте в болничен. Някои мениджъри и компании предпочитат да изпратите бележка за отсъствието си до екипа си, а не само до прекия си шеф, така че всички ваши колеги да знаят, че сте недостъпни.

Как да уведомите шефа си

Независимо дали е задължително или не, добра идея е да посочите писмено извинението си за отсъствие по болест. По този начин имате запис на случилото се и вашият мениджър може лесно да документира отсъствието.

Ако трябва да отсъствате от работа поради внезапно заболяване, трябва да положите всички усилия да уведомите началника си възможно най-скоро. Бързо телефонно обаждане, текстово съобщение или имейл, за да ги уведомите, че не можете да бъдете на работата си този ден, е абсолютен приоритет. Използвайте всеки метод, който предпочитате във вашия офис.

Когато се върнете на работа, трябва да предоставите официално писмо за извинение за отсъствие или имейл, заедно с всякаква подкрепяща документация (лекарска бележка, оценка на спешното отделение и т.н.).

Какво да включите в писмото или имейла

Използвайте формат на бизнес писмо. Когато пишете писмо, следвайте формат на бизнес писмо. Включете вашата информация за контакт, датата и информацията за контакт с вашия работодател. След това започнете съдържанието на вашето писмо с подходящо поздрав.

Обяснете защо пишете. Включете причината за вашето отсъствие и споменете дали имате някаква документация. Включете и датата (ите) на вашето отсъствие. Въпреки това, дръжте тази част от писмото си кратка.

Бъдете ясни, но кратки. След това завършете с професионално приключване и вашия подпис.

Уверете се, че вашият имейл е професионален. Когато пишете имейл, поддържайте съобщението си също толкова професионално, колкото всяка бизнес кореспонденция. Можете да оставите датата и информацията за контакт извън горната част на съобщението. Включете същото съдържание, но под подписа си включете вашата информация за контакт.

Включете името си в реда за тема. Попълнете темата с името си и причината да пишете. Например редът ви за тема може просто да бъде „Име Фамилия – отсъствие“ или „Име Фамилия – Ден на болничен“.

Коригирайте съобщението си. Независимо дали пишете имейл или писмо, не забравяйте да коригирате съобщението си, преди да го изпратите. Да, болен си, но това все пак е професионално съобщение. Искате писането ви да е ясно и изпипано.

Примери за имейли с извинение за болест

Ето някои примерни имейли за извинение за отсъствие, които да използвате като ръководство, когато отсъствате от работа поради болест или ако знаете, че няма да можете да дойдете на работа на следващия ден или след това.

Примери за извинителни писма за болест

Ето някои примерни извинителни писма за отсъствие, които да използвате като ръководство, когато трябва да предоставите писмено извинение за отсъствие от работа поради болест. Използвайте тези примери като шаблони за вашето собствено писмо. Не забравяйте да промените буквата, така че да отговаря на вашите конкретни обстоятелства.