Ако трябва да напуснете работата си, ще искате да кажете на шефа си устно на среща лице в лице като проява на любезност. Но вашият шеф също ще поиска да напишете официално писмо до компанията за вашия досие на служител.
Това писмо за напускане дава на вашата компания доказателствата, от които се нуждае, ако по-късно подадете молба за обезщетение за безработица или заявите, че сте били уволнени. Той също така предоставя исторически документ за бъдещето, ако решите да кандидатствате отново за работа, да поискате работа справка, или нужда проверка на заетостта за нов работодател.
Вашият отдел по човешки ресурси осъзнава факта, че ако кандидатствате отново за работа във вашата организация в бъдеще, хората, които са ви познавали, може отдавна да са изчезнали. Така че документацията оставя постоянен запис което ще помогне на новите служители при вземането на решение за вашето потенциално повторно наемане.
Искате да си тръгнете при положителни условия, оставяйки добро впечатление
Освен това писмото за оставка е вашето последно,
Настоящите ви колеги могат да ви следват през цялата ви кариера, особено ако продължите да работите в същата област или индустрия в същата област.
Така че, най-добре е да не изгаряте никакви мостове, докато подавате оставка – не в писмото си за оставка или в интервюто за напускане. Запазете професионален подход към всички ваши отпуски. Отнасяйте се към колегите с благодат и достойнство и ще останете в положителните спомени на всички. Това може да ви помогне да постигнете кариерни цели в бъдеще.
Ако сте ядосани или недоволни от настоящия си работодател, писмото за напускане не е моментът да му го кажете. Нека вашето писмо демонстрира вашия професионализъм. Не можете да предвидите бъдещето и никога не знаете кой ще види оставката ви, тъй като персоналът на човешките ресурси се променя с течение на времето, както и кой ще прочете вашето лично досие.
Използвайте това примерно писмо за напускане, когато напускате настоящия си работодател повишение при друг работодател.
Примерно писмо за напускане за приемане на повишение (текстова версия)
Дата
Твоето име
Адрес
Град, щат, пощенски код
Име на шефа и титла
Име на фирмата
Адрес на компанията
Град, щат, пощенски код
Скъпи Тед,
С известно съжаление, това писмо е моята оставка от Wallace Development. Приех позиция като мениджър във фирма, която не е конкурент на Wallace Development. Това беше навременна оферта, тъй като съм готов за следващата стъпка напред в кариерата си.
Бях решил, след като разговарях с вас за възможността, че подобна промоция няма да е достъпна тук няколко години. Наистина исках да взема всичко моя опит в ръководител на екип към следващото ниво и има докладващи служители.
Сигурен съм, че знаете, че това решение беше трудно за мен, защото наистина се наслаждавах и се учех от моите колеги тук. Не съм сигурен, че някога отново ще имам привилегията да работя с толкова много ангажирани, развълнувани, приятелски настроени хора.
С удоволствие ще участвам в изходно интервю както знам тук са стандартни. Наистина нямам никакви оплаквания, защото това не е оставка, при която виждам, че напускам нещо, което не харесвам. По-скоро преследвам следващата си възможност.
Моят последен ден е 28 ноември, така че имате пълните двуседмично предизвестие. Ще се радвам да помогна с обучението на моя заместник, ако успеете бързо да заемете позицията. Също така оставям моя заместител напълно разработен описание на работата, така че нищо не се изплъзва през пукнатините. Мога да бъда на разположение по телефона ограничено, ако е необходимо след последния ми ден. Това предложение е познато и подкрепено от новия ми работодател.
Отново работата ми и хората тук ще останат положителни спомени. Чувствайте се свободни да предадете моята информация за контакт на всеки колега, който поиска. [email protected]
На Ваше разположение,
Дженифър Дорн
Какво е положителното в това писмо за напускане?
Всичко в това писмо за напускане ви маркира като позитивен, професионален член на екипа, който напуска по основателна причина. Дори хора, които не са ви запознати от години по-късно, ще гледат на сбогуването ви в положителна светлина.
Този тип професионална комуникация е причината, поради която много мениджъри по човешки ресурси препоръчват да кажете на работодателя защо напускате, когато причината ви е свързана с професионалното израстване в кариерата. Никой няма да ви откаже възможността, дори ако печалбата на вашия нов работодател е негова загуба.
