Проблемът: За да спестят от използването на реални хора за проверка на автобиографиите на кандидатите за работа, някои компании се обръщат към софтуер за набиране на персонал, известен също като приложения за проверка, за да пресеят купчината.
Какво представляват псевдоизискванията?
Не само авторите на уебсайтове трябва да се тревожат за ключовите думи, но и нарастващият брой кандидати за работа във все по-голям брой области. Освен това някои алгоритми за скрининг на автобиографии дори оценяват кандидатите въз основа на форматирането. След това има въпроса за „псевдоизискванията“. Тоест, дълги "трябва да има" списъци с крайно ненужни изисквания които не служат за друга цел, освен да елиминират почти всички автобиографии от разглеждане, свеждайки купчината до шепа, ако че. Това е подход, подобен на изискването за MBA като скрининг устройство за работни места, които наистина не изискват такава.
Питър Капели, Джордж У. Тейлър, професор по мениджмънт в Уортънското училище на Университета на Пенсилвания, предлага особено ярък пример за прекомерни псевдоизисквания в скорошно интервю за списание. Компания, която иска да заеме това, което той описва като "стандартна инженерна позиция", не може да идентифицира нито един квалифициран кандидат от 25 000 подадени кандидатури. Разбира се, друга възможност е тази, предвид лекотата, с която хората сега могат да кандидатстват за работа онлайн, компанията наистина може да е получила поток от приложения от наистина неквалифицирани хората.
Друг анекдот от Капели включва софтуерен разработчик, който е бил отхвърлен за работа, която използвайки добре известен инструмент за тестване на софтуер, няма значение, че той е създал същия този инструмент себе си. Той беше отхвърлен, защото не е имал предишен опит с друг много прост инструмент, който някой с неговия опит може да научи само за няколко часа. Като алтернатива може да се твърди, че той е трябвало да отговори с „да“ на въпроса, като се има предвид увереността му, че научаването на инструмента ще бъде бързо и лесно.
По същия начин, абсурдно, Капели отбелязва, че някои компании изискват опитни кандидати да подобрят своите средни успехи за своите кандидатури. Списъкът продължава и продължава.
Топ съвети за победа над софтуера: Според Капели дискусиите му с различни експерти са разкрили тези най-важни съвети как да преминете кандидатурата си за работа през софтуера за скрининг на автобиография:
Горни и долни колонтитули: Избягвайте да използвате горни или долни колонтитули, тъй като те са склонни да объркват повечето софтуери за четене на автобиография.
Отразете описанието на длъжността: Коригирайте съдържанието на автобиографията си, за да отразява формулировката на въпросната длъжностна характеристика. Например, ако описанието на длъжността включва "CPA", уверете се, че "CPA" се появява в автобиографията ви. Казано малко по-различно, това е пример за важността на включването на правилните ключови думи във вашата автобиография или кандидатура. Въпреки това, не копирайте и поставяйте описанието на длъжността дословно в автобиографията си. Това не само е малко вероятно да работи, но може да има обратен ефект.
Оформление и шрифт: Избягвайте необичайни шрифтове и оформления, както и функционално форматиране. Те са склонни да объркват софтуера. Използвайте прост стил, включително изброяване на вашия опит в обратен хронологичен ред (първо най-новото).
Модни думи
Модни думи в контекст: Уверете се, че модните думи се използват в правилния контекст. Разширеният софтуер за разбор на автобиография може да проверява контекста на модни думи като Java или C++. По този начин, за да демонстрирате по-задълбочени познания и опит от някой, който е преминал само един курс по теми като тези, обсъдете вашите знания и опит в детайли.
Файлов формат: Поставете автобиографията си в текстов формат. PDF файловете често се четат неправилно от софтуера. Обратно, автобиографиите, изпратени в Microsoft Word, обикновено се тълкуват правилно.
Графика: Избягвайте използването на графики. Те също създават огромни проблеми за софтуера за анализиране на автобиография и могат да се тълкуват като смесица от безсмислени знаци.
Пощенски адрес: Никога не забравяйте да поставите пощенския си адрес в автобиографията, тъй като той често е ключов елемент в начина, по който се регистрира от софтуера. Ако не успеете да го включите, може да нямате шанс да бъдете разглеждан за позицията.
Правилен правопис, синтаксис и граматика: Не е включено сред предложенията на Капели, но също толкова важно, е да се уверите, че няма абсолютно никакви правописни или правописни грешки във вашето изпращане. Компютрите обикновено са по-скоро, ако не напълно, непримирими към подобни грешки. Допълнително усложнение обаче е, че софтуерът за проверка на правописа често не разпознава легитимни алтернативни изписвания често срещани думи (напр. „пътешественик“ като вариант на „пътешественик“), а софтуерът за редактиране често анализира изреченията неправилно. Междувременно, въпреки че пропуските в уменията за писане често водят до отхвърляне от човешките читатели само по този въпрос, все пак има възможността човек да разпознае какво наистина имате предвид и да прости тази грешка, ако автобиографията или кандидатурата ви са различни завладяващ.
източник:Защо добрите хора не могат да си намерят работа от Питър Капели, авторско право 2012 г., Wharton Digital Press (както е обобщено в „Синдромът на Home Depot, лилавата катерица и американската заешка дупка за търсене на работа“ от Трей Поп, Вестник на Пенсилвания, януари - февруари 2013 г.).
