Поздравителното писмо е чудесен начин да накарате новите служители да се чувстват по-комфортно, преди дори да започнат работа. Тези прости букви служат за приветствайте новия си служител на вашата организация и им дайте всяка подходяща информация за плавен старт. Те обикновено се изпращат по имейл на новия служител от мениджъра на служителя. По-долу ще намерите две мостри добре дошли писма за нови служители, заедно с шаблон, който можете да изтеглите и преработите за собствена употреба.
Компоненти на приветственото писмо
Поздравителните писма могат да варират от изключително прости, като тези примерни писма, до сложни. Сложните поздравителни писма често съдържат графика за ориентиране на новите служители и имената и длъжностите на служителите, с които новият служител ще се срещне през първите няколко дни. Те могат да съдържат подробен график на новия служител за първия ден или седмица на работа на новата работа.
The приветственото писмо може да представи новия служител на техния нов екип, като предостави основна информация за новия служител и копира писмото до всеки член на екипа. Освен това поздравителните писма често съдържат връзки към формуляри, които служителят ще трябва да попълни за целите на статута на заетост и удържанията на заплати.
Те редовно съдържат връзки и парола към наръчник на служителяи към всички допълнителни онлайн инструменти, които служителите на компанията използват за комуникация помежду си, като Slack, Google Docs и Skype.
Организациите са склонни да приемат модели в посрещането на нови служители, така че включването на някое от горните не е задължително, както е подходящо за вашата компания. Вашата цел е да помогнете на новия служител да се почувства добре дошъл на новата си работа.
Примерни писма за нови служители
Можете да използвате тези примери като модели, за да напишете писмо за добре дошли. Изтеглете шаблона (съвместим с Google Документи и Word Online) или прочетете текстовите версии по-долу.
Поздравително писмо за нов служител (текстова версия)
Дата
Уважаеми (ново име на служител):
Бих искал да ви приветствам с добре дошли в (име на компанията). Радваме се, че приехте нашето предложение за работа и се съгласихте с началната си дата. Вярвам, че това писмо ви намира взаимно развълнувани от новата ви работа в (име на компанията).
Както беше споменато по време на интервютата, докато новата ви позиция ми се отчита, бих искал да ви приветствам с добре дошли в (Име на отдела) от името на целия персонал. Всеки от нас ще играе роля, за да гарантира успешното ви интегриране в отдела.
Очакваме ви за ориентиране на нови служители на (дата), вторник в 9 ч. сутринта. Ще се срещнете с мен, за да обсъдим вашата успешна интеграция в нашата компания и с персонала по човешки ресурси, за да научите повече за заетостта въпроси. Ще се срещнете и с няколко колеги, за да можете да усетите цялостната работа на отдела. Нашият дрескод е небрежен.
Вашият нов екип очаква да ви изведе на обяд, за да ви опознае и да се увери, че ще се срещнете с всички, с които ще работите. Дневният ви ред на срещата до края на първия ви ден ще включва планиране на ориентацията ви с мен и определяне на някои първоначални работни цели, така че да се почувствате незабавно продуктивни в новата си роля.
Очаквам, че вашият втори ден ще включва повече срещи с колеги, за да разберете отдела. Освен това ще имате възможност да продължите с новия си план за ориентиране на служителите и първоначалната си работа за отдела.
Отново, добре дошли в отбора. Ако имате въпроси преди началната дата, моля, обадете ми се по всяко време или ми изпратете имейл, ако е по-удобно. Очакваме с нетърпение да се включите.
За разбирането,
Име на ръководителя на отдела/шефа
Второ поздравително писмо за нов служител (текстова версия)
Здравейте (име на нов служител),
Това е само кратка бележка, за да ви кажем, че целият ни отдел е развълнуван от решението ви да приемете нашето предложение за работа. Не можем да бъдем по-щастливи да ви приветстваме в екипа. Както се разбрахме, първият ви ден на новата работа е вторник, (ДАТА). Ще ви очакваме в 9 сутринта за информация, дрескодът тук е бизнес небрежно.
Ние предлагаме гъвкави графици за нашите служители и можем да говорим за нормалните ви часове, когато дойдете във вторник. Ще се срещнете и с новия си наставник служител, Пол Смит. Той ще ви помогне да опознаете компанията и новия си отдел.
Исках да ви дам общ преглед на това, което ще правите през първите няколко дни. Ще присъствате на ориентиране на HR относно предимствата и ще попълните документите за нови служители. Съставихме график за първата ви седмица.
Нашата цел беше да ви ориентираме както към новата ви работа, така и към компанията. Имайки това предвид, в допълнение към вашия ментор, ние помолихме Маргарет Брайони да работи с вас, за да осигури обучение на работното място. Тя има опит във всички аспекти на работата, която трябва да научите. Освен това ще споделяте офис с нея, за да може обучението да продължи.
Освен това сме създали график за срещи, който ще ви постави във връзка с всички отдели, които ще трябва да научите. Организирахме срещи със служителите, с които трябва да се срещнете. Ще финализираме този график, когато пристигнете във вторник.
Ако имате въпроси, не се колебайте да ми изпратите имейл или да ми се обадите. Моят номер е 910-244-3256.
Наистина очакваме да работим с вас.
За разбирането,
(ИМЕ)
Ръководител на отдел
Още примерни писма за нови служители
- Поздравително писмо за нов служител: Тази статия обсъжда защо искате да използвате поздравително писмо за нов служител и предоставя примерно поздравително писмо за нов служител с началния график.
- Поздравително писмо за нов служител за насрочване на среща преди началната дата: Тези примерни поздравителни писма за нов служител предполагат, че новият служител се среща с мениджъра преди официалната начална дата.
- Посрещане на нов служител с представяне на колегите: Това примерно писмо за добре дошли информира колегите на новия служител за това какво включва работата на новия служител.
