Защо да се специализирате и да правите това, което правите най-добре, ще ви доведе до успех.
В света на бизнеса има обща фигура на речта „майстор на всички занаяти и майстор на нищо“.
Това се отнася за човек, който е компетентен с много умения, но прекарва толкова много време в усвояване на всяко ново умение, че той или тя никога не може да стане истински майстор в някое конкретно. Те са генералисти, а не специалисти.
Като предприемач понякога чувствате, че трябва да сте „майстор на всички занаяти“. Винаги можете да намерите нещо, което трябва да се направи - и естественият ви инстинкт, особено в първите дни на бизнеса, когато парите са ограничени, е да го направите себе си.
Трябва обаче да устоите на това желание с всички сили. Не се поддавайте на изкушението да правите всичко сами. Вашата способност да се съсредоточите върху това, в което сте най-добри, ще окаже силно влияние върху това колко успешни ще станете във вашия бизнес.
Защо трябва да съсредоточите дейностите си
За да бъде наистина успешен, един предприемач трябва да бъде безмилостен към управлението на времето, управлението на възможностите и разпределението на ресурсите. Едно от най-важните, но най-трудни умения за управление е да се научиш да казваш „не“.
Изглежда, че никога нямате достатъчно време, за да направите всичко, което смятате, че трябва. Може да сте работохолик, като посвещавате почти всеки час от деня си, за да вършите сами важни бизнес задачи. Проблемът е, че човешкото тяло не е създадено за такъв тип стрес.
Можете да издържите удължено работно време толкова дълго, преди ефективността ви да пострада. Удължената работна седмица не помага и на взаимоотношенията ви в личния живот.
В скорошен пост, описващ моята система за управление на времето „Просто кажи не“, обсъдих скорошно проучване, което определи че оптималното количество часове, които трябва да работите всяка седмица – за максимална производителност – е средно само 35 часа. Докато хората обикновено са по-малко продуктивни, когато работят по-дълго от това, те чувстват, че са по-продуктивни, което обърква ги, когато погледнат назад към действителните резултати и видят спад в производителността след преминаване на 35-те часа праг.
Това проучване подчертава значението на ефективното управление на времето. Когато времето е най-ценният ви ресурс, не можете да си позволите да го губите за дейности, които не са най-силната ви страна. Трябва да разработите система, която най-добре използва вашето ограничено време, като в същото време „отглеждате“ задачи, които другите могат да изпълняват.
В Развиване на умения за управление на времето, Бевърли Д. Флаксингтън заявява, че „управлението на времето не означава да свършите всички тези неща; това е да имаш достатъчно време за това, което е най-важно за теб.“ Трябва да определите къде трябва да приоритизирате времето си, за да сте сигурни, че правите най-доброто.
Флаксингтън също предлага да се отървете изцяло от списъците си със задачи, тъй като те не вземат предвид това, което е най-важно за вас: вашите ценности и вашите приоритети. Вместо това тя вярва, че трябва да идентифицирате вашите ценности. Съсредоточете се върху най-важното за вас. След това трябва да разгледате какво трябва да се направи и едва тогава да създадете списък с приоритетни елементи. Поставете елементите по ред на важност, които се свързват с вашите ценности.
Защо многозадачността не е отговорът
Преди няколко години съветът за производителност в учебника и отговорът на това как един зает предприемач трябва да разпределя времето си най-ефективно би бил да изпълнява много задачи едновременно.
За няколко години, многозадачност беше модната дума в полза.
С времето обаче хората откриха, че многозадачността не е еликсирът на производителността, какъвто гурутата първоначално го представят.
Да, многозадачните хора могат бързо да сменят задачите си. Те са гъвкави. Многозадачните хора могат да бъдат страхотни екипни работници, които могат да се адаптират, за да поемат каквито и роли да са необходими на екипа.
Има обаче сериозни недостатъци на многозадачността, които повече от компенсират тези предимства. Advanced Life Skills претегля плюсовете и минусите на многозадачността и определено заключава, че това не е начинът, по който трябва да се върви, за да се гарантира успешна продуктивност.
Първо, колкото и всяка майка да твърди, че е експерт по многозадачност, хората по своята същност са лоши в многозадачността. Това не е умение, което ни идва естествено.
Представяме се на върха си, когато имаме непрекъснат поток от работа. Много е трудно да изпълним една задача ефективно, ако сме изправени пред постоянни прекъсвания. Много е трудно да се представяме на върха си, ако непрекъснато трябва да избираме работа и да преминаваме през мисловния процес отново, определяйки откъде трябва да започнем отново.
Може да не го осъзнаваме съзнателно, но всяко прекъсване увеличава нивата ни на стрес. Това става още по-очевидно, колкото повече наближаваме крайния срок, особено ако има вероятност да не успеем да завършим задачата навреме. С течение на времето, с натрупването на нивата на стрес, неспособността ни да се съсредоточим става все по-очевидна и както производителността, така и способността ни да се справяме страдат.
Друг проблем с многозадачността е, че засяга паметта ни. Когато изпълняваме няколко задачи едновременно, не можем да се съсредоточим върху нещата достатъчно внимателно. В резултат на това те не се обработват правилно в мозъка ни. Това води до забравяне. Производителността и ефективността ви като собственик на бизнес страдат изключително много като страничен ефект от това постоянно да забравяте върху какво работите и на какво трябва да привлечете най-спешно внимание.
Как можете да компенсирате?
Не можете да направите всяка задача, която трябва да направите. В дългосрочен план не можете успешно да изпълнявате няколко задачи едновременно. И така, какво можете да направите, за да подобрите производителността си като предприемач?
Наемете някой, който има уменията, които ви липсват. Спрете да хабите ценното си, правейки сами грешни неща.
Ако можете да оправдаете наемането на служител на пълен работен ден, направете го. Преминете през процеса на намиране на някой, на когото можете да се доверите и с когото можете лесно да работите. Просто се уверете, че показвате доверие в тях. Ако практиките ви за наемане на работа са добри, надяваме се, че ще имате някой, който е много по-добър в тази работа от вас. Ще изхабите всички спестявания, които правите, ако отделите време за микроуправлението им.
Ако нямате достатъчно работа, за да оправдаете наемането на служител на пълен работен ден, помислете за наемане на свободна практика. Фрийлансерите се специализират в тези задачи, които може да ви се сторят трудни. Можете да използвате пазар на свободна практика като Upwork или Fiverr.
Като алтернатива много фрийлансъри имат собствени уебсайтове за портфолио. Вземете например Andrew Loader Writer, писател и редактор на свободна практика, който използвах, за да ми помага с големи проекти през годините. Като отделите време за проучване, ще намерите сайтове за много различни видове фрийлансъри с много умения, вариращи от писане до графичен дизайн, кодиране и видео продукция.
Понякога се нуждаете от специализирана помощ в голям мащаб. Една възможност тук е да се присъедините към нов партньор. Комбинацията от техните и вашите силни страни може да създаде огромен набор от възможности, които не биха съществували, ако просто работите във вакуум, правейки всичко сами. Възможно е вашият нов партньор също да донесе допълнителни контакти, партньори, финансови ресурси и други ползи за бизнеса.
Изводът е, че има моменти, когато просто трябва да се научите как да казвате „не“. Трябва да можете да отхвърляте възможности, които иначе биха ви отклонили от крайните ви цели.
Google откри това. Те са стартирали и са подкрепяли бизнеси в десетки различни индустрии през годините, но са научили, че има момент, когато трябва да вземете решение за действителната стойност на нещо; дори нещо толкова утвърдено като Google Reader, което затвориха миналата година.
Вие също трябва да осъзнаете, че има ограничения за това, което можете да направите сами. Трябва да вземете решение и да следвате приоритетите си.
