Наличието на официална писмена политика за присъствие, с която всички служители са запознати, е от съществено значение за повечето компании. От очакването всеки да се яви на работа и да положи необходимите часове до последиците от неявяването, основните правила, установени от организацията, трябва да бъдат разбрани от всички служители. По-долу ще намерите примерна политика за присъствие, която можете да адаптирате към вашата компания.
Посещаемост
Отличната посещаемост е очакване на всички служители на XYZ Company. Ежедневното присъствие е особено важно за почасови служители, чиито клиенти и колеги очакват навременна доставка и доставка на продукта.
Спешно лично време се предоставя на служителите за такива непланирани събития като лично заболяване, болест на близък член на семейството, прегледи при лекар или смърт в семейството.
Спешно лично време
Служителите натрупват 2,15 часа извънредно лично време за период на заплащане. На годишна база това се равнява на 56 часа. Служителите могат да ползват извънредно лично време до 56 часа.
Ако служител напусне работа в XYZ Company с отрицателен натрупан баланс, използваните, но ненатрупани часове ще бъдат извадени от последната заплата на служителя. Спешното лично време, което се натрупва в момента, в който служител напусне XYZ Company, няма да бъде изплатено.
Служителите, които използват спешно лично време, трябва да се обадят и да разговарят с ръководителя си възможно най-скоро, но не по-късно от един час след началото на смяната. Ако ръководителят не е на разположение, служителите могат да оставят съобщение до ръководителя с телефонен номер, на който могат да бъдат открити. След това ръководителят ще върне обаждането.
Липсата на обаждане в последователни дни ще се счита за доброволно напускане на работа в компанията XYZ.
Броят минути и/или часове, които служителят пропуска – или закъснява за работа, от обяд или от почивките – ще бъде изваден от натрупаното лично време. Закъснение възниква, когато служител не е на работното си място (или не работи) по график.
Когато служител пропусне удар, той трябва незабавно да се срещне със своя ръководител. Отработеното им време ще се разглежда така, сякаш служителят току-що е пристигнал, като се започне от момента, в който докладва на своя ръководител. Пропуснатото време също ще се счита за закъснение.
Почасовите служители могат да планират свободно време предварително за неща като прегледи при лекар, уроци, домакински ремонт срещи, родителски срещи и религиозни събития и служби - стига свободното време да не се отразява неблагоприятно на колегите или клиенти.
Когато е възможно, в рамките на обичайния си график, служителят може да компенсира пропуснатото време през седмицата, в която е пропуснато. Служителите трябва да имат разрешение от своя ръководител, за да компенсират това време. В противен случай времето за почивка трябва да бъде планирано предварително, за да покрие тези събития.
Натрупаните спешни лични часове не могат да бъдат пренасяни в следващата календарна година.
Последици от прекомерното използване на спешно лично време
Натрупването на 12 закъснения в текуща година (т.е. всеки последователен месец) е основание за прекратяване на трудовото правоотношение. Дисциплинарните действия, които могат да доведат до и да включват прекратяване на трудовото правоотношение, могат да започнат, когато бъде регистрирано шестото закъснение за период от три месеца.
Дисциплинарни действия, включително прекратяване на трудовото правоотношение, ще започнат за прекомерно използване на извънредно лично време, когато са натрупани 56 часа отсъствия. The дисциплинарни мерки ще се състои от писмено предупреждение за следващите осем пропуснати часа, след това тридневно отстраняване без заплащане за следващите осем пропуснати часа, последвано от прекратяване на трудовото правоотношение, когато служителят е изразходвал всички останали часове 72.
Бонус за присъствие за почасови служители
Житейските събития могат да попречат присъствие на работа. Въпреки това, XYZ Company се нуждае от служителите да използват възможно най-малко спешни лични часове и да избягват закъснения, така че XYZ Company да може да управлява бизнеса по организиран и ефективен начин.
Затова компанията XYZ създаде система за бонуси за присъствие, за да насърчи служителите да се явяват на работа и да идват навреме.
Бонусната система за присъствие се състои от следните четири компонента:
- Името на всеки служител, който не използва спешно лично време и няма закъснения през календарната седмица, ще бъде вписано в тегленето за месечно присъствие. Тегленето се провежда на месечната среща на персонала на компанията. За всяка седмица, в която служителят е имал перфектно присъствие, им е позволено да участват в тегленето. Четирима служители на месец, чиито имена са изтеглени на случаен принцип, ще получат $50,00.
- Всеки служител, който не използва спешно лично време и няма закъснения през календарното тримесечие, ще получи подарък от XYZ Company, на приблизителна стойност от $25,00, в знак на благодарност за тяхното присъствие и ангажираност.
- Всеки служител, който постига следния показател за присъствие през календарната година, има право да получи посочения годишен бонус след края на календарната година.
- Ако служител пропусне до 16 часа и няма повече от едно закъснение, служителят ще получи 100% от бонуса или $300,00
- Ако служител пропусне до 24 часа и има не повече от две закъснения, служителят ще получи 50% от бонуса или $150,00
- Ако служител пропусне повече от 24 часа и/или има повече от две закъснения, служителят няма да получи бонус за присъствие.
- Служителите, които не използват своите спешни лични часове, ще получат заплащане за неизползваните часове в размер на 110% от тяхното заплащане за редовно работно време след края на календарната година.
Закон за семейния и медицински отпуск (FMLA)
Ако вие или най-близък член на семейството имате повтарящо се медицинско състояние, което води до чести отсъствия, можете да отговаряте на условията за неплатен отпуск съгласно FMLA. Моля, вижте отделната политика, обхващаща FMLA.
Имайте предвид, че отпускът на FMLA трябва да бъде уговорен предварително и не освобождава непременно служител от неговите отговорности, както е посочено в тази политика.
Подписаният документ за правилата за присъствие на служителите
Прочетох и бях информиран за съдържанието, изискванията и очакванията на политиката за присъствие на почасови служители в XYZ Company. Получих копие от политиката и се съгласявам да спазвам насоките на политиката като условие за моята работа и продължаването на работата ми във Вашата компания.
Разбирам, че ако имам въпроси по всяко време относно правилата за присъствие, ще се консултирам с моят пряк ръководител, член на персонала по човешки ресурси, управителят на завода или президентът на компания.
Моля, прочетете внимателно политиката, за да сте сигурни, че я разбирате, преди да подпишете този документ.
Подпис на служителя: _______________________________________.
Име на служителя с печатни букви: _______________________________________.
Дата: _________________________.
