QuickBooks предлага колекция от отчети за заплати, които генерират богата информация за служителите и разходите на компанията. Тези отчети могат да предоставят информация за общия персонал или за отделни служители и могат лесно да бъдат експортирани за споделяне и разнообразяване на употребата на данните.
Доклади за данните на служителите
Следните отчети могат да помогнат при управлението на числеността на служителите в компанията и да дадат общ преглед на общото работно време, изплатените заплати и други полезни статистики като:
- Резюме на заплатите: Този отчет може да се генерира за отделни служители или за всички служители от определен диапазон от дати. Може да включва брутно заплащане, нетно заплащане, данъци и всякакви други удръжки.
- Подробности за заплатите: Този отчет може да стигне до информация за отделни заплати, включително история на компенсациите и удръжки.
- Удръжки и вноски по ведомостта: Този отчет предоставя подробности за индивидуалните и колективните удръжки на служителите, както и вноските на компанията за единични периоди на заплащане за диапазон от дати.
- Подробности за служителя: Този отчет изброява служителите по име заедно с адреси, дати на раждане, дати на наемане, дати на прекратяване, ставки на заплащане и данъчна информация. Информацията за размера на заплащането може да включва заплати или почасови ставки заедно с удръжки или вноски. Данъчната информация може да включва социалноосигурителни номера заедно с платените федерални, щатски и местни данъци.
- Указател на служителите: Този отчет може да събере информация за контакт за всеки служител, включително работно място, телефонни номера и имейл адрес.
- Общо заплащане: Този отчет предоставя информация за общото заплащане на всеки служител по вид, независимо дали е заплата, почасово или друго.
Доклади за административна употреба на работодателя
Следните отчети могат да помогнат за попълването на декларациите за данък върху заплатите на компанията. Други могат да помогнат при кръстосана проверка на финансови данни, като отчети за пенсионни планове, ваканция и отпуск по болест.
- Задължение за данък върху заплатите: Този отчет показва всички данъци върху заплатите, удържани, платени и дължими за служителите. Това може да бъде разбито по това, което вече е платено, какво трябва да бъде платено или всичко взето заедно. Този отчет може да предостави всички данни за компанията или данни само за данъци върху заплатите, дължими за отделни служители.
- Плащане на данък върху заплатите: Този отчет показва всички плащания на данък върху заплатите за въведения период от време.
- Обобщение на данъка върху заплатите и заплатите: Този отчет показва облагаемите заплати, които подлежат на федерално, щатско и местно удържане, включително размера на данъците, платени на служител или за компанията като цяло.
- Компенсация на работниците: Този отчет показва изплатените заплати за всеки отговарящ на условията служител. Това е ценна информация, която помага при изготвянето на формуляри за държавни агенции или застрахователни компании.
- Отпуск и отпуск по болест: Този отчет показва наличните и използвани часове от годината до момента на служител. Търсенето на свободни часове, които не са били използвани, е добър начин да се определи дали има предстоящо свободно време, което ще бъде използвано.
- Общи разходи за заплати: Този отчет показва всички разходи от годината до момента, свързани със заплатите за служители и изпълнители. Това включва брутно заплащане, нетно заплащане, удръжки, вноски на компанията и данъци.
- Пенсионен план: Този отчет показва всички вноски – от служители и компанията – към всички налични пенсионни планове, включително: 401(k), 401(k) Наваксване, SIMPLE 401(k), SIMPLE 401(k) Наваксване, 403(b), 403(b) Наваксване, SARSEP, SARSEP Наваксване, SIMPLE IRA, SIMPLE IRA Наваксване, След облагане с данъци Roth 401(k) и След- данък Рот 403(b).
- Резюме на фактурирането по ведомост: Тези отчети показват всички такси в QuickBooks Online Payroll Full Service Account, ако тази функция е била активирана.
Пускане на данните в работа
Едно от предимствата на отчетите на QuickBooks е, че можете да експортирате данни относително лесно в други електронни таблици. Това дава възможност за адаптивни данни, които могат да бъдат споделяни със заинтересованите страни.
Отчетите са особено полезни за служителите в областта на човешките ресурси и заплатите. С няколко щраквания софтуерната програма може да генерира подробна информация за отделни служители или групи от служители, разбита по вид заплащане (почасово или заплата), отдел или местоположение. Тази информация е жизненоважна при намаляване на заплатите и както при проверката, така и при проследяването на разходите за заплати.
Данните също могат да бъдат персонализирани, за да показват само информацията, която персоналът трябва да види. Например, може да се наложи мениджърите да проследяват неща като извънреден труд, отпуск, болнични и информация за контакт, но не трябва да имат достъп до по-чувствителни данни (като номера на социална осигуровка). Когато е разрешено, служителите могат също така да имат достъп до информация, свързана с тях позиции.
По-нататъшното персонализиране на отчетите може да изключи определени данни чрез самия софтуер или да филтрира информацията ръчно, когато експортирате данните в публична или частна електронна таблица.
