Всички благотворителни организации се сблъскват почти веднага с трудна задача: набирането на средства.
Обществените благотворителни организации, известни също като 501(c)(3)s от IRS, не само трябва да се издържат, докато работят по изпълнението на своите мисии, но голяма част от тази подкрепа трябва да идва от обществеността. Това е мандатът на обществените благотворителни организации.
За да получат това публично финансиране, благотворителните организации трябва да провеждат кампании за набиране на средства, насочени към отделни дарители.
Не всички приходи за вашата организация с нестопанска цел ще идват от отделни дарители. Ще има субсидии за фондация да се търси, и ще можете начисляват такси за услуги, продават стоки и продават билети за представления. Тези приходи се наричат „спечелен“ доход и много благотворителни организации се възползват от установяването на тези източници на доходи.
Въпреки това не може да се избегне набирането на средства, за предпочитане е да се използват множество техники и стратегии.
С масата от съвети за набиране на средства, източници, стратегии и инструменти, една нова организация с нестопанска цел, която едва започва да набира средства, може да бъде повече от объркана. Ето шест прости стъпки, за да започнете с успешен план за набиране на средства.
Разработете вашите цели за набиране на средства
Трябва да имате цели за сумата пари, която трябва да съберете, плюс за какво ще бъдат използвани средствата.
Ще го използвате ли за режийни разходи? За да финансирате текуща или нова програма? Да построи ново съоръжение? Да създадете спешен фонд за бъдещ дъждовен ден? За затваряне на дефицит?
Вероятно ще имате няколко цели. Ако е така, разработете план за набиране на средства за всеки един. Целите трябва да бъдат проектирани с вашите борд на директорите, и да получите подпис от борда.
Включването на вашия съвет също ще постави началото на тяхното активна помощ при набирането на средства.
Запишете своя план за набиране на средства
Важно е не просто да летите от една схема за набиране на средства към друга. Разработете писмен план, който посочва колко трябва да съберете и от какво източници, и как ще го направите.
Не се притеснявайте; можете да преразглеждате плана, докато вървите. Не всички ваши идеи ще проработят или може да намерите нови източници по пътя.
Започнете с текущите си програми и финансиране. Покрива ли се тази сума пари или има пропуск? Искате ли да направите повече, но нямате средства?
Това предварително финансово отчитане ще ви помогне да стигнете до това каква трябва да бъде вашата парична цел за вашето набиране на средства.
Преценете колко ще струва вашата програма за набиране на средства
Включете разходи като пощенски разходи, създаване на вашия уебсайт, бягане специални събития, разходите за персонал, посветен на набирането на средства, и разходите за персонал за управление на доброволци който ще ви помогне да наберете средства.
Бъдете реалисти, когато оценявате разходите, но планирайте да използвате рентабилни методи, така че разходите да не изядат всичките ви приходи от набирането на средства.
Каква част от бюджета ви трябва да се изразходва за набиране на средства? Групи пазачи като напр Благотворителен навигатор и на Бюро за по-добър бизнес препоръчителни количества от ниските 15 процента до 35 процента,
Няма твърда цифра, но IRS ще види приходите и разходите ви, когато ги подадете годишен данъчен формуляр 990 и ще очаквате, че голяма част от това, което харчите, отива за вашите програми, а не за заплати или бонуси на ръководители.
С други думи, повечето от вашите разходи трябва да бъдат изразходвани за това, за което сте създадени.
Разработете график за вашия план за набиране на средства
Попълнете годишния календар с конкретни дейности и определете кой ще бъде водещ за всеки от тези проекти.
Отидете по-далеч, като разработите графици за всяка дейност по набиране на средства, като например годишна кампания за набиране на средства, на Ден на даване сте избрали, или специално събитие. Предвиждайте потенциални безвъзмездни средства (използвайте календар за безвъзмездни средства и включете време за проучване, писане на предложението и изчакване за одобрение).
Планирайте време, за да се консултирате с вашия борд на директорите и да ги обучите относно ролята, която ще играят в набирането на средства.
Графикът несъмнено ще се променя през годината, но ако започнете с такъв, ще сте сигурни, че ще постигнете нещо. Променете графика, докато вървите напред и в края на годината преценете как е минало и коригирайте съответно за следващата година.
Идентифицирайте източниците на финансиране
Могат ли настоящите източници да бъдат използвани за генериране на повече приходи?
Има ли публика, която не подслушвате? Обмисляли ли сте правителство или субсидии за фондация? Граждански групи, църкви или университети?
Какво ще кажете за съвпадение на подаръци или източници на служители спечелени доходи? Възползвате ли се максимално от вашите онлайн набиране на средства? Имате ли програма за месечно даряване? Как вие задържи дарителите си щом ги имаш?
Оценете своя план за набиране на средства през годината
Оценката ще подобри вашите резултати. Планирайте да оценявате това, което правите на всеки няколко месеца.
Разработете критериите, които ще използвате, като количество събрани пари, брой нови донори, колко контакта сте направили с фондации и подобряване на дейностите по култивиране на донори.
На какво се дължат успехите? Кои бяха най-големите предизвикателства? Какво трябва да промените, откажете или добавите?
След като вашата организация овладее набирането на средства за едногодишна дейност, ще искате да преминете към многогодишни планове, по-високи цели, по-сложни стратегии и по-нови техники.
