В сравнение с офис мебелите и оборудването, офис консумативите може да изглеждат като незначителен разход. Основната разлика е, че основните покупки като мебели и оборудване обикновено са еднократни покупки, докато офис консумативите се използват всеки ден и трябва да се попълват редовно. Ако не управлявате и контролирате разходите си за офис консумативи, тези разходи могат да заличат всеки добре структуриран бюджет.
За щастие има много неща, които можете да направите, за да контролирате колко харчите за офис консумативи, така че да останете в рамките на бюджета. Купуването на едро, особено ако имате място за съхранение, винаги е умен начин. Много от някогашните вериги за доставки само за офиси, като Staples /Office Depot и Office Max, сега предлагат възможност за пазаруване онлайн и често с безплатна доставка. Ето някои стратегии, които да обмислите и които могат да ви помогнат да спестите пари от офис консумативи:
Необходими консумативи
Разгледайте офис консумативите, които поръчвате всеки път. Запитайте се дали има офис консумативи „хубаво е да имаш“ срещу „задължителни“. Помислете за качеството на артикулите, които купувате. Трябва ли да закупите консумативи с търговска марка или можете да използвате генеричната марка на магазина? Можете ли да използвате немаркова и по-евтина опаковъчна лента? Спестяването на няколко долара от най-често купуваните офис консумативи ще се увеличи с времето.
Сравнете цените, пазарувайте онлайн
Направете си домашното и сравнете цените на артикулите, които най-често купувате. Не е нужно да посещавате физически всеки магазин, ако има уебсайт, който изброява артикулите, които продават. Всички ваши закупуване на офис консумативи може да се направи онлайн. Бъдете внимателни, когато сравнявате онлайн цените, като вземете предвид разходите за доставка. Някои онлайн търговци на дребно предлагат безплатна доставка, ако поръчате минимално количество консумативи.
Договаряне на договор за покупка
Ако вашата компания закупува значително количество офис консумативи всеки месец, можете да договорите договор за покупка с вашия доставчик. Ключът към договарянето на договор във ваша полза е първо да идентифицирате доставките, които купувате най-често (по отношение на изразходваните долари). Концентрирайте преговорите си върху тези артикули и ако трябва да отстъпите за някои артикули, тогава ще знаете кои са по-рядко купуваните.
Групови поръчки
Повечето офис консумативи могат да бъдат закупени на едро. Например, вместо да купувате хартия в опаковки от 500 листа, помислете за закупуване на кутия от 5000 листа. Има обаче два компромиса: ще трябва да вържете малко пари, за да купите по-големите количества, и ще трябва да съхранявате насипните артикули, които купувате. Помислете за следното:
- Ниските цени на малък обем или евтини артикули като химикалки, моливи и хартия не са добър показател за общите цени. Магазините, които подбиват цените си за тези артикули, често ще таксуват повече за други артикули, за да компенсират печалбата, която са пожертвали.
- Помислете за складови клубове като Costco или Sam’s Club за групови покупки. Тези търговци на едро също имат уебсайтове, които могат да се използват за онлайн поръчка на офис консумативи.
- Създайте акаунт при вашия доставчик. По-големите компании за доставки могат да ви предоставят справка за това, което сте поръчали през последния месец или година. Често франчайзите ще предлагат този тип отстъпка на своите франчайзополучатели поради обема, който франчайзът като цяло предоставя на отделните франчайзополучатели по-добра цена.
- Регистрирайте се за програма за награди на търговец на офис консумативи. Големите търговци на дребно като Staples предлагат големи предимства за своите Награждава клиентите.
Следва препоръчителен списък с основни офис консумативи:
Химикалки и моливи
- Химикалки (сини, черни, червени и др.)
- Перманентни маркери
- Хайлайтъри
- Изтриваеми маркери за дъска (и гуми)
- Моливи №2
Хартия
- Таблетки от облицована хартия
- 8,5" x 11" (размер Letter) фотокопия/компютърна хартия
- 8,5" x 14" (размер legal) фотокопие/компютърна хартия
- Пликове (legal и letter)
- Post-It® бележки
Кламери, телбоди и тиксо
- Малки кламери
- Големи кламери
- Щипки за подвързване
- Скоби
- Офис лента
- Опаковъчно тиксо
Файлови папки
- Размер на писмото (8,5" x 11")
- Размер Legal (8,5" x 14")
Други предмети:
- Касети или пълнители за принтери
- ножици
- Избелване (или коригираща лента)
- Телбод
- Гумени ленти
- Календари и планери
- Пощенски марки или пощенски метър (в зависимост от обема на пощата)
