Помислете за записите, правните документи, маркетинговите данни, парите и хората, намиращи се в стените на вашия бизнес. Правите ли всичко възможно да ги защитите?
Ето 10 неща, които можете да направите точно сега, за да защитите всичко - от смартфони до врати. Въпреки че всички тези предложения няма да се отнасят за всяка компания, ако си проправите път през този списък, със сигурност ще намерите някои практически стъпки, които можете да предприемете, за да защитите хората и активите си.
Защитете своя смартфон
Какво има на телефона ти? Всеки път, когато го използвате, вие държите склад от лична информация и най-вероятно точка за достъп до вашата фирмена мрежа.
Наред с допълнителното удобство и производителност, смартфоните ни благословиха и с някои повишени рискове за сигурността. Те могат да бъдат откраднати, хакнати и това може да е най-лошият сценарий, защото вашите пароли и информация за кредитни карти най-вероятно се съхраняват вътре.
Използвайте силни пароли
Политиката за силна парола може да е неудобна, но далеч не е толкова неудобна, колкото нарушаването на данните или сривът на мрежата. Ето един прост метод в три стъпки за създаване на пароли. След като създадете тази убийствена парола, ще намерите и три правила за нейното пазене.
Имате ли изпълними и актуални ключови политики за контрол? С толкова много внимание, отделено на високотехнологичните заплахи, е лесно да забравите, че тези малки метални ключове също могат да ви направят доста уязвими.
Помислете колко врати във вашия обект са достъпни чрез механични ключове. Вашите входни врати изискват ли само ключ за отваряне? Какво ще кажете за файловите или сървърните стаи? Имате ли скъп инвентар или консумативи, защитени с ключалка и ключ?
Механичните ключове не разказват приказки. Ако инвентарът или консумативите изчезнат, може да няма начин да определите кой е отключил вратата.
Изтрийте вашите твърди дискове
Преди да изхвърлите този стар компютър или копирна машина, уверете се, че сте изтрили напълно твърдия диск. Изхвърленият компютър е златна мина за крадците на самоличност и данни. И много потребители все още не осъзнават, че тяхната офис копирна машина съхранява документи на твърд диск, докато файловете не бъдат презаписани. Така че, освен ако не предприемете правилните стъпки, за да сте сигурни, че всички данни са изтрити от компютър или копирна машина, преди да напусне офиса ви, може да отворите вратата за пробив в сигурността.
Разработете политика за социални медии
Имейлът и социалните мрежи създадоха своя собствена категория опасения за сигурността. Тези технологии улесняват разпространението на информация. И след като тази информация напусне вашата сграда, тя рядко, ако изобщо може да бъде извикана. Вашата политика за електронна поща трябва да обхваща подходящо съдържание за фирмени имейли и страници в социални медии. Да предположим, че нищо няма да остане лично в интернет.
Резето е стандарт за физическа сигурност за защита на външните врати. Правилно монтирана, резето ще предпази вратите ви от нападение дори от най-решителния нарушител. Ето списък с функции, които трябва да имате предвид, когато избор на резе за вашия бизнес.
Инсталиране на алармена система
Една модерна система за сигурност, със своя набор от електронни компоненти, е проектирана да усеща, решава и действа. Системата за сигурност усеща събития (като движение в стая), решава дали събитието представлява заплаха и след това действа според това решение. Въпреки че системата за сигурност за вашия бизнес не е работа „направи си сам“, трябва да разбирате езика на сигурността, за да комуникирате вашите нужди към професионалист по сигурността, разберете всички предложения, които може да получите, и извлечете максимума от вашата система за сигурност, след като е готова инсталиран.
Това въведение в системите за сигурност разглежда процеса усещане-решаване-действие като схема и описва електронния хардуер, който изпълнява всяка функция.
Охранителни камери се използват за две основни цели: разследване и възпиране. Изображенията, които събирате с вашите охранителни камери, най-често ще бъдат използвани за преглед на престъпление или злополука, за да можете да разберете какво наистина се е случило. Но самите камери също имат възпираща стойност, тъй като хората, които знаят, че са наблюдавани, обикновено се държат по най-добрия начин.
За да реализирате максимална разследваща и възпираща стойност от вашите камери, трябва внимателно да изберете къде да ги поставите.
Неупълномощен посетител или посетител без придружител може да бъде физическа заплаха и може също да открадне чувствителна информация. Ако е възможно, насочете всички посетители към контролирана входна точка (порта или бюро на рецепция, например). Когато пишете вашата политика, решете дали посетителите трябва да бъдат ескортирани по всяко време или само в определени зони. Трябва също да се обмисли изискването посетителите да носят значка и да влизат и излизат. Ако вашата политика за управление на посетителите е ясно съобщена, служителите могат по-лесно да ви служат като очи и уши, тъй като ще се чувстват по-удобно да се приближават или докладват за подозрително лице.
Ето а примерно управление на посетителите политика, която можете да използвате като ръководство, когато пишете персонализиран документ за вашия собствен бизнес.
Изберете Floor Marshall
В една голяма компания е почти невъзможно да разпознаете всеки продавач, изпълнител и нов служител. Не само това, но повечето хора няма да поемат инициативата да разпитват някого, когото не познават. Нарушителите знаят това и експлоатират небрежно или несъществуващо Политика за управление на посетителите е един от начините, по който могат да получат достъп до съоръжение, да откраднат информация или имущество или да причинят физическа вреда. Назначаването на Floor Marshall е лесен и ефективен начин да защитите бизнеса си от такива натрапници.
