Харесва или не, счетоводството е една от задачите, с които всеки собственик на бизнес трябва да се справя. И независимо дали възнамерявате да водите собствено счетоводство или да наемете професионалисти, ще трябва да се запознаете с някои основни счетоводни термини.
Двата основни метода на счетоводство
Счетоводство на база начисляване: Публичните компании и повечето фирми и професионалисти в Съединените щати и Канада са задължени по закон да използват счетоводна база на текущо начисляване, което изисква приходите да се записват, когато клиентът бъде фактуриран, а разходите да се записват, когато са направени, а не когато са действителните плащания са направени. Текущо начисляване счетоводството дава по-точна картина на дългосрочното здраве на бизнеса.
Счетоводство на база пари: Отчитането на парична база е прост метод за проследяване на приходите и разходите – приходите се записват, когато клиентът извърши плащане, а разходите се записват, когато бъдат изплатени. Най-често се използва от еднолични търговци и малки предприятия, които не поддържат инвентар. Ако клиентът има кредитни условия, приходите не се записват, докато не бъде получено пълното плащане, независимо от датата на фактурата. По същия начин, ако бизнесът направи разход по кредит, разходът не се записва, докато фактурата не бъде напълно платена.
Финансови отчети
Баланса:А баланса е моментна снимка на финансовото състояние на компанията в определен момент от време. Тя е организирана в две основни колони, с активи в едната колона и пасиви и собствен капитал в другата. Двете страни винаги са равни една на друга (с други думи, активи = собствен капитал минус пасиви).
Отчет за паричните потоци:The отчет за паричните потоци показва движението на пари и парични еквиваленти в и извън бизнеса. Отчетът за паричните потоци е важен инструмент за оценка на здравето на бизнеса, тъй като е възможно да се покаже печалба в отчета за доходите, докато се източват пари от бизнеса. Повечето компании, които се провалят, го правят поради хронични проблеми с паричния поток.
Главна книга: Главната книга е пълният запис на финансовите транзакции на компанията през целия живот на организацията, включително активи, пасиви, приходи, разходи и собствен капитал.
Отчет за приходите и разходите: Отчетът за доходите (известен също като отчет за печалбата и загубата) показва вашите приходи, разходи и печалба за определен период. Това е моментна снимка на вашия бизнес, която показва дали вашият бизнес е печеливш в този момент. Основното уравнение на отчета за доходите е: приходи минус разходи е равно на печалба или загуба.
Счетоводни термини, използвани във финансовите отчети
Задължения (AP): Задълженията са суми, дължими от бизнеса на продавачи, доставчици, наемодатели и други доставчици на услуги. Те се записват като пасив в баланса.
Вземания (AR):Вземанията са парични суми, дължими на бизнеса от клиенти или клиенти за предоставени стоки и услуги. Тъй като клиентите имат законово задължение да плащат, сумите се записват като актив в баланса.
Начисления: Начисленията са приходи, които са спечелени, но все още не са официално вписани в книгите (като завършени, но не фактурирани продажби) или разходи, които са входящи, но не са получени (като закупени стоки, но все още не са фактурирани).
Активи:Активи са нещо с парична стойност, притежавано от бизнеса. Типичните материални бизнес активи включват земя, сгради, оборудване, парични средства, превозни средства, вземания и др. Нематериалните активи включват списъци с клиенти, споразумения за франчайз, изгодни финансови или лизингови споразумения, имена на марки, патенти, авторски права и др. Активите се изразяват по отношение на тяхната парична стойност в балансите.
Разход за лош дълг: Лоши дългове възникват, когато клиентите не плащат дължимите суми. Те се записват като разход във финансовите отчети.
Капитал (известен също като оборотен капитал):Оборотният капитал е парите, с които компанията разполага за плащане на сметки или реинвестиране. Тя е равна на стойността на всички текущи активи минус текущите пасиви и се счита за ключова мярка на здравето на бизнеса.
Амортизация: Амортизацията възниква, тъй като стойността на бизнес активи като превозни средства и оборудване намалява с течение на времето поради употреба или остаряване. Амортизацията е важно данъчно приспадане – процент от първоначалната стойност на актива може да се отписва всяка година въз основа на нормата на амортизация.
Дивиденти: Дивидентите са разпределение на част от печалбата на компанията на собствениците (акционерите) на бизнеса. Дивидентите могат да се издават редовно или нередовно и могат да се състоят от парични средства или допълнителни акции в бизнеса. За данъчни цели собственикът на бизнес може да предпочете дивиденти пред заплата.
Собствен капитал (известен също като собствен капитал или капитал на акционер):Собственият капитал е сумата пари, инвестирани в компанията от собствениците (акционерите) плюс всякакви задържани печалби (неизплатени на собствениците) минус всички задължения или пари, извадени във формата на равенства.
Разноски:Разходите са разходи, направени от бизнес за генериране на доход. Разходите могат да бъдат фиксирани (като наеми или заплати) или променливи - такива, които варират в зависимост от продажбите или производствените цикли.
Фискална година:А фискална година е 12-месечният период, който представлява началото и края на годишните финансови отчети за даден бизнес. Не е задължително да съответства на календарната година. Например, сезонни бизнеси като земеделие често използват фискална година, която завършва през есента.
Задължения: Задължения са финансови задължения, дължими от компанията, включително заплати, данъци върху доходите, наеми, комунални услуги, лихвени плащания и суми, дължими на доставчици. Задълженията могат да бъдат краткосрочни или дългосрочни и са групирани в балансите по ред на класификация.
приходи:Брутните приходи на бизнеса са сумата от всички парични средства, генерирани от продажбата на стоки и услуги, начислена лихва, възнаграждения, продажба на активи, имоти под наем и други, преди изваждане разходи.
Лесно счетоводство
Ако решите да водите част или изцяло собственото си счетоводство, има няколко евтини, лесни за научаване, облачно базирани счетоводни пакети достъпни за малки фирми, които могат да ви помогнат да направите някои или всички от следните неща:
- Създаване на фактури
- Рекордни разходи
- Да се използват като POS (point of sale) системи
- Улеснете изчисляването, начисляването и следенето на данъци
- Генерирайте финансови отчети
Софтуерът обаче не е заместител на стабилното разбиране на основите на счетоводството. Ако не сте запознати с тези термини, не забравяйте да ги проучите или да се консултирате със счетоводен специалист, за да сте сигурни, че можете адекватно да оцените финансовото състояние на вашия бизнес.
