Моето определение за оптимизиран управление на веригата за доставки звучи нещо като „да получите на клиентите си това, което искат, когато го искат— и го прави, като харчи възможно най-малко пари. Много важна част от оптимизирането на вашата верига за доставки включва контролиране на вашия инвентар. Вашата цел за точност на инвентара трябва да бъде 100% и ако не сте постоянно на повече от 99%, трябва да поставите бюрото си в средата на склада, докато го направите.
Добре, да приемем, че сте съгласни, че трябва да имате 100% точност на инвентара. Как измервате каква е точността на инвентара ви в момента? Трябва да започнете, като преброите 100% от инвентара си - независимо дали това са 50 SKUс 15 000 SKU. Може би си мислите, че това звучи като болезнен процес и ако вашата компания не го е направила (или го е направила добре) преди – така е. Но както се казва в татуирането, няма да получите желания резултат без малко болка.
Има два начина да преброите инвентара си - да оцените точността си.
От пода до листа. Пребройте всичко, което имате в инвентара, след което го сравнете с това, което вашата система смята, че имате.
Лист до пода. Изнесете данните от вашата система в склада и ги сравнете с това, което намирате.
От пода до листа е по-страшният начин и ви принуждава да сте по-усърдни в броенето. Препоръчвам да започнете с преброяване от под до лист и да го съгласувате с преброяване от лист до под.
Веднъж ти завършете физическата си инвентаризация, вече имате начална точка. Някои компании не преброяват инвентара си отново до следващата си физическа инвентаризация - понякога година по-късно. Не препоръчвам този подход.
Броенето на циклите помага да се поддържа точността на инвентара през цялата година и може да се обработва по няколко различни начина. Начинът, по който се справяте с броенето на цикъла, ще зависи от вашия брой SKU, стойността на вашия инвентар и дали имате или не ресурсите, за да се ангажирате с точността на инвентара.
Ако вашата компания има 1200 SKU за управление, можете да изберете да броите 100 всеки месец, което означава да броите приблизително 5 SKU за всеки работен ден. Един или двама души обикновено могат да правят това на непълно работно време. Този подход ви позволява да преброите всяка една от вашите SKU през годината. Ако се управлява и контролира правилно, този метод за броене на цикъла ще помогне на физическата инвентаризация през следващата година да премине гладко. Някои компании, които използват тази методология за броене на цикъла, го правят вместо годишна инвентаризация. Препоръчвам да направите и двете.
Ако имате повече SKU, които можете да преброите през годината на нормално отчитане на цикъла, или ако не ако имате хората, които да се ангажират да преброят всичко, можете да изберете да броите циклично само вашата висока стойност SKU. Обикновено 20% от инвентара на една компания представляват 80% от общата стойност на инвентара. (Тези 20% понякога се наричат вашия инвентар „А“.) Ако не можете да преброите 100% от вашите SKU през годината, помислете за циклично преброяване на вашия инвентар „А“. Все още ще сте пред играта, когато дойде време за физическата инвентаризация през следващата година.
Някои ключови моменти при преброяването на цикъла:
Пребройте SKU на случаен принцип. Повечето MRP или WMS системи (знам, че S в WMS означава „система“) имат модул за броене на цикли, който предоставя произволни SKU на дневна база. Произволното преброяване помага да се предотврати манипулирането на SKU на служителите от склада, които ще бъдат преброени.
Имайте предвид разделението на задълженията. Вашите броячи на цикъла не трябва да са същите хора, които се справят с вашия инвентаризация всеки ден. Това помага да се поддържа процесът и данните чисти.
Така че, да, на въпроса за броя на цикъла или физическата инвентаризация - отговорът е и двете. И като следвате стъпките по-горе, можете да направите това с незначително въздействие върху ежедневните си операции. Наистина, следването на стъпките по-горе ще подобри ежедневните ви операции и ще ви насочи към оптимизиране на вашата верига за доставки.
