Писмата за подкрепа са препоръки в полза на организация с нестопанска цел от дарители, партньори или хора, обслужвани от организацията с нестопанска цел. Организациите с нестопанска цел могат да включат тези препоръки с набирането на средства писма, в дела за подпомагане и в годишни отчети.
Научете какво прави едно писмо за подкрепа успешно, как да получите такова за вашата организация и как тези писма се сравняват с меморандум за споразумение.
Какво е писмо за подкрепа?
Писмото за подкрепа е външна препоръка, която подкрепя претенциите на организацията с нестопанска цел за успех и обещава да постигне. Писмата за подкрепа обикновено придружават предложение или заявление за безвъзмездни средства. Тези препоръки показват, че други хора, фирми и организации вярват, че организацията с нестопанска цел може да свърши работата.
Писмото за подкрепа може да дойде от партньорска организация, основен донор, друга фондация, представител на Конгреса, външен бизнес или ключов заинтересован участник. Писмо за подкрепа може да е от лидери на общността, които вярват във вашата програма, или може да е от хора, които ще получат предлаганите от вас услуги.
Писмата за подкрепа могат да включват ангажимент за подпомагане на проекта. Този тип писмо може да означава, че определен бизнес не само подкрепя организация с нестопанска цел, но иска да предостави подарък в натура за подкрепа на проекта. Дарител може да използва своето писмо за подкрепа, за да ангажира определена сума пари за проекта. Писмото за подкрепа на даден бизнес може да включва обещание за заемане на про боно доброволци за вашия проект.
Как работи едно писмо за подкрепа
Писмото за подкрепа не е задължително да спечели награда, но може да направи вашето предложение за безвъзмездна помощ по-конкурентоспособно, особено когато писмото идва от лица или организации на високо ниво.
Писмото за подкрепа показва, че другите смятат, че вашето предложение има заслуги. Това може да сигнализира, че вашата организация се радва на отлична репутация и че общността ви подкрепя работата ви. Той предоставя убедителна и убедителна причина, поради която финансиращата организация би искала да подкрепи вашето заявление или предложение за безвъзмездна помощ.
Най-добрите писма за подкрепа описват как даден партньор ще подкрепи проекта според случая. То трябва да изразява ентусиазъм за проекта и да придава достоверност на работата ви.
Фондацията или правителствената агенция, предлагаща грантове, ще бъде впечатлена от писма за подкрепа, ангажимент или партньорство. Колкото повече можете да демонстрирате, че финансиращият няма да бъде сам в подкрепата на вашата работа, толкова по-добре ще бъде прието вашето предложение.
Включване на писма за подкрепа във вашето предложение за безвъзмездна помощ
Преди да подадете предложение за безвъзмездна помощ, направете списък с хора или организации, които ще се възползват от предложения от вас проект. Организирайте срещи, за да можете да обясните подробно какъв ще бъде проектът и попитайте дали биха желали да напишат писмо за подкрепа, за да ви помогнат да получите финансирането, от което се нуждаете.
Детайлите на вашия проект трябва да обясняват ползите за тях и тяхната общност. Ако са съгласни, предоставете чернова на писмо, което могат да използват. Помолете ги да ви изпратят писмото до определена дата, за да можете да ги включите в молбата си за безвъзмездни средства.
Ако лицето или организацията предпочитат да напишат собствено писмо за подкрепа, можете вместо това да предоставите важна информация в точки или кратки абзаци, за да улесните написването на страхотна препоръка. Примери за полезна информация могат да включват:
- Резюме на проекта, който безвъзмездната помощ ще финансира
- Как проектът се съчетава с интересите на финансиращия
- Примери за това как субсидията ще помогне на вашата организация да изпълни мисията си
- Извадки от предишно писмо за подкрепа, което работи добре
- Лицето или организацията, получаващи писмото
Насърчете писателя да избягва общи и неясни поздрави като „За кого може да се отнася“. Посочете конкретни имена и, ако е приложимо, номер на заявлението за безвъзмездни средства.
Писмо за подкрепа срещу. Меморандум за споразумение
| Писмо за подкрепа срещу. Меморандум за споразумение | |
|---|---|
| Писмо за подкрепа | Меморандум за споразумение |
| Може да придружава предложение или заявление за безвъзмездни средства | Може да придружава предложение или заявление за безвъзмездни средства |
| Изявление за идеологическа подкрепа | Очертава очакванията за материална подкрепа |
| Предназначен за потенциален дарител | Предназначен за потенциални дарители, както и за партньорските организации |
| Може или не може да бъде меморандум за споразумение | Винаги може да работи като писмо за подкрепа |
Писмата за подкрепа често идват от други организации, които са се съгласили да бъдат партньори за проекта, който вашата група предлага. Понякога този тип писмо за подкрепа е под формата на официално споразумение за партньорство или меморандум за споразумение (MOA). Някои доставчици на безвъзмездни средства може дори да изискват организация да има MOA с партньорска група.
Ако планирате да работите в тясно сътрудничество с друга група по проект, условията на партньорството трябва да бъдат ясно посочени в писмен вид. MOA трябва да описва отношения на сътрудничество между две организации, в допълнение към подробностите как ще използвате средствата от потенциален дарител.
Подробностите, които трябва да се включат в MOA, включват описание на ролите, отговорностите, условията и подробностите за партньорството, за които двете страни са съгласни. Той трябва да бъде подписан от упълномощени представители на двете организации. Изпратете го с вашето предложение или молба за правителство или фондация грант.
Ключови изводи
- Писмата за подкрепа са препоръки от името на организация, написани от предишни дарители, партньори или хора, обслужвани от организацията.
- Някои дарители може да изискват писма за подкрепа, преди да могат да бъдат разпределени парите за безвъзмездна помощ.
- Писмото за подкрепа може да бъде и меморандум за споразумение, който очертава как две групи ще работят заедно по даден проект.
