Паричният поток е сумата пари, която преминава през вашия бизнес всеки месец. Най-просто казано, ако имате повече пари, които влизат (продажби) всеки месец, отколкото изходящи (разходи), тогава имате положителен паричен поток. Но ако обратното е вярно и имате повече разходи, отколкото приходи, имате отрицателен паричен поток. Концепцията не е трудна за разбиране, тъй като е същата за вашата лична текуща сметка. Но знайте, че причината номер едно за провала на бизнеса на дребно днес е неспособността му да управлява паричния поток.
Управление на паричния поток
Често търговците на дребно се нуждаят оборотен капитал, под формата на заем или кредитна линия, за покриване на недостиг на паричен поток – особено през бавните сезони всяка година. Но ако управлявате паричния си поток правилно, тогава няма да имате нужда от това.
Най-голямото източване на вашия паричен поток е инвентара. Тъй като вашият наем и комунални услуги са фиксирани разходи, лесно е да ги предвидите или планирате. Но когато става въпрос за инвентар, е много по-трудно да се предвиди какво ще се продава и какво няма да се продава, когато купувате за вашия магазин. Факт е, че повечето магазини за търговия на дребно имат
Стратегия
Ето защо бъдете умни при закупуването си и използвайте инструменти като отворена за закупуване система може да направи огромна разлика за вас. Също така, договарянето на страхотни условия за датиране на вашите фактури също може да помогне. Запознанства е срокът за времето, което трябва да платите по фактура. Например, ако имате условия на Net 30, това означава, че фактурата е дължима в рамките на 30 дни. Най-добрите търговци на дребно се опитват да съпоставят оборота на инвентара си с датите си. Това е точната стратегия, използвана от Wal-Mart, за да се превърне в доминиращ търговец на дребно в света. По-голямата част от стоките, продавани в магазините на Wal-Mart, са датирани доста след датата на продажба. Всъщност много пъти Wal-Mart разпродава наличността месеци преди датата на падежа на сметката. Тази положителна позиция на паричния поток им позволява да инвестират в други инструменти за растеж като маркетинг и софтуер.
Въпреки че никога няма да имате покупателната способност на Wal-Mart, можете да вземете назаем глава от техния сборник. Първо, контролирайте покупките си. Устояйте на изкушението да купите 12 от даден артикул, ако имате нужда само от 6 само защото получавате допълнителни 20% отстъпка от цената. Проблемът е, че докато спестявате 20% марж, вие оказвате отрицателно влияние върху паричния си поток. Опитайте се да складирате артикули, които ще бъдат доставени „наведнъж“ от вашите доставчици, което означава, че те са налични в склада на продавача по всяко време. Ако съхранявате артикули, които са наведнъж, тогава можете да държите по-малко инвентар под ръка и да продавате чрез този инвентар, преди сметката да е падеж. Това ще ви постави в положителен паричен поток.
Печалба и загуба
Грешката, която повечето хора допускат, е, че следят своите P&L (отчет за печалбата и загубата) всеки месец и го използват, за да управляват бизнеса. Тук е проблемът с това. P&L е поглед към миналото и трябва да планирате бъдещето. Ако имате страхотен месец в продажбите (и следователно страхотни печалби и загуби), може да се изкушите да закупите куп инвентар. Въпреки това, ако продажбите се забавят, сметката все още има същата падежна дата и изведнъж нямате толкова пари за плащане на сметки, колкото сте си мислили.
Високите нива на паричен поток не означават високи нива на печалба (или каквато и да е печалба изобщо). Точно както високите нива на печалба не означават високи нива (положителен) паричен поток. Уверете се, че използвате счетоводна система, която може да ви покаже анализ на паричния поток. Възможността да проследявате месеците в брой, които имате в наличност (което означава броят месеци, които можете да продължите при текущия процент на продажбите и разходите), е от първостепенно значение за оцеляването в търговията на дребно днес.
