Има много кариери в планирането на събития в корпоративния свят. Докато работните места в маркетинга и управлението на събития се фокусират върху най-много общи корпоративни събития (семинари, конференции, търговски изложения и събития за признателност), някои по-малко очевидни работни места, свързани със събития, съществуват в комуникациите, обучението и корпоративната основа. Някои от по-интересните събития са планирани чрез отдели, които не са специално фокусирани върху външните работи.
Ако все пак разгледате нетрадиционни кариерни маршрути, бъдете сигурни, че вашата работа ще включва планиране на събития. Докато някои административни асистенти (например) прекарват добър процент от времето си в управление на пътувания, организиране на обяди и логистика, други прекарват по-голямата част от времето си в водене на записи и покупки поръчки.
Управление на срещи
За тези, които искат да работят 100% от времето в работни места за корпоративни събития, отделът за управление на срещи е очевидният маршрут.
Индивидите в тази област сключват договор за външни услуги и управляват разходите за настаняване, храна и напитки, транспорт, A/V и други разходи. Тези работни места често са част от отдела за покупки, така че управлението на разходите води до много решения. Обичайните длъжности включват:
- Организатор на срещи
- Координатор на пътуванията
- Асистент за срещи
Офис поддръжка
Персоналът за административна поддръжка може да управлява отговорностите за събития, да планира и изпълнява отделни и специфични за клиента срещи, да се занимава с организиране на пътувания и др. Те могат също да работят с външни доставчици на хотелиерство, да проследяват бюджети за външни услуги и т.н.
С акцент върху силните организационни умения, много организатори на събития започват своя път тук и се прехвърлят в други роли за планиране на събития. Някои административни длъжности са по-склонни от други да предлагат възможности за планиране, така че задавайте въпроси, преди да поемете такава работа с очакването, че ще придобиете опит с планирането на събития.
Обичайните длъжности, които включват този тип работа, включват:
- Административен сътрудник
- главен асистент
- Старши административен сътрудник
Маркетинг и продажби
Независимо дали една организация е ориентирана към продажбите или към маркетинга, бизнес сферата на всяка компания координира по-голямата част от събитията, особено по-малките срещи. За търговците акцентът е върху възвръщаемостта на инвестициите за стойността на събитията, а не върху управлението на разходите.
Повечето организации признават стойността на дейностите лице в лице и това доведе до повишен фокус върху клиентски семинари, конференции, събития за признателност и други. Често хората със следните длъжности са помолени да планират и/или управляват събития:
- Маркетинг координатор
- Мениджър на срещи/събития
- Маркетинг специалист
- продуктов специалист
Комуникации
Комуникационният отдел на много корпорации отговаря за "бранд" мениджмънт. Той се фокусира върху бизнес комуникации, вътрешни комуникации, реклама, връзки с общността, връзки с медиите, спонсорство и др.
Въпреки че планирането на събития не е основният фокус, дейностите, които включват събития, могат да включват създаване на присъствие за медийни събития, търговски изложения, мобилен маркетинг, спонсорство, срещи на служители и др. Длъжностите на начално ниво включват:
- Специалист по комуникации
- Координатор по реклама/Асистент по промоции
- Специалист по връзки с обществеността
Образованието и обучението
Отделът за човешки ресурси в много корпорации е отговорен за планирането и провеждането на редица образователни срещи, програми и събития. Те могат да включват корпоративни програми за обучение за нови служители, обучение на място в офиса, развитие на служителите и годишно обучение на служителите. В зависимост от корпорацията и конкретния тип обучение, събитията могат да включват пътуване, договорености с места, планиране на хранене и др. В много случаи хората, които организират обучителни събития, имат титли като:
- Асистент по обучението
- Специалист по обучение
- Корпоративен треньор
- Ръководител обучения
Корпоративна фондация
Корпоративната фондация е чудесен източник за работни места за събития и вероятно една от най-пренебрегваните области. Работата в корпоративна фондация може да бъде рай за организатор на събития.
Позициите във фондацията могат да ви позволят да представлявате бизнеса, като същевременно работите в тясно сътрудничество с нестопански и обществени организации. Събитията вероятно ще варират от малки сесии за планиране до мащабни тържества, новаторски събития, официални вечери и дори гала. В резултат на това хората, които помагат в планирането на събития на фондацията, може да се наложи да избират места, да организират развлечения, да работят с доставчици на храна и да управляват логистиката. Някои такива позиции могат да включват:
- Специалист по фондация
- Програмен мениджър
- Помощник на фондацията
