Много хора смятат, че мениджърите на събития са организатори на сватби или концерти, но областта на управлението на събития включва много повече от това. Гостите може да не забележат работата на събитиен мениджър на добре планирано събитие, но биха забелязали липсата на планиране на хаотично.
Задължения на Event Manager
В най-основния си смисъл, управлението на събития е процес на използване на бизнес управление и организационни умения за предвиждане, планиране и изпълнение на социални и бизнес събития. Хората, които се специализират в работа по управление на събития с бюджети, графици и доставчици, за да създадат възможно най-добрите събития за своите клиенти.
Много компании използват фирми за организиране на събития, за да координират своите най-важни срещи и други събития.
Организатори на събития имат много различни длъжности, но основната функция на тяхната работа попада в областта на управлението на събития. Когато работите в управлението на събития, ще участвате в планирането, изпълнението и оценката на корпоративни, асоциационни, нестопански, правителствени и социални събития.
Управлението на събития изисква силни организационни, бюджетни и творчески умения.
Планиране и управление на събития
Мениджърът на събития ще започне да планира събитие, като се срещне с клиента и събере информация за визията на клиента за събитието. Тя и клиентът ще разработете бюджет на събитиетои обсъдете общата концепция или тема.
След като бюджетът е готов, мениджърът на събитието ще финализира концепцията за събитието, ще работи за подреждане на място и доставчици и ще получи всички необходими разрешения, разрешителни и застраховки.
Ако за събитието са необходими лектори, екипът за управление на събитието ще се координира с клиента, за да ги ангажира. Ако са необходими други екстри, като паркинг и транспорт, екипът също ще ги уреди.
В деня на събитието екипът за управление на събитието ще бъде на място, за да ръководи събитието и се справят с всички възникнали проблеми. След събитието екипът ще приключи всички останали подробности и ще получи обратна връзка от клиента.
Кариери в управлението на събития
Пазарът на работа за мениджъри на събития се разраства, като според някои оценки нуждата от мениджъри на събития ще се увеличи с една трета през следващото десетилетие.
Повечето хора, които влизат в управлението на събития, ще се нуждаят от бакалавърска степен. Опитът в хотелиерството или управлението на туризма също е полезен. Успешният мениджър на събития е истински човек и има отлични организационни умения, междуличностни умения и умения за многозадачност.
Екипите за управление на събития често работят в тясно сътрудничество с екипите за връзки с обществеността и с професионалистите в хотелиерството на местата за събития. Някои специалисти по управление на събития пътуват често, за да работят с клиенти на различни места, докато други се фокусират върху управлението на събития в една географска област.
Организатори на събития срещу. Мениджъри
Основните отговорности на организатора включват следене на времето по време на вашите събития, осигуряване на правилна настройка, както е установено от клиента, управление на обслужващия персонал, връзка с кетъринга и други задачи, свързани с мястото, които са ключови за успеха на събитие.
Мениджърите на събития, от друга страна, са с вас на всяка крачка. Мениджърите организират всички подробности за събитието, обработват доставчици, създават и управляват бюджети и срокове, подпомагат преговорите по договора и управляват процеса на избор на място.
