Когато говорим за работа в мрежа, често наблягаме на началото – създаване на нови връзки в миксери, получаване на препоръки за работа или правене на добро впечатление на панаири за работа. Но краищата са еднакво важни за изграждането на връзката. Напускането на работата ви е отличен момент да укрепите мрежата си чрез укрепване на връзките с вашите скоро бивши колеги.
Когато напускате работата си, е важно да поддържате положителните взаимоотношения, които сте създали на работа. Един от начините да се уверите, че последното ви впечатление в дадена компания е толкова добро, колкото и първото ви, е да отделите време, за да изпратите прощално съобщение на вашите колеги и клиенти. Това е възможност да кажете „благодаря“ за тяхната помощ по време на мандата ви в организацията и да сте сигурни, че ще останете свързани в бъдеще.
Ако напускате работа, първата стъпка е да предоставите официално уведомление за напускане на вашия мениджър.
Кой трябва да получи прощално съобщение
Отделете време, за да благодарите индивидуално на хората, които са означавали най-много за вас в работата. По-смислено е да получите специално
Изпращайте персонализирани индивидуални имейли, ръкописни бележки или съобщения чрез LinkedIn, вместо групови съобщения, така че вашите прощални мисли да са лични и съобразени с получателя.
В допълнение към благодарностите на вашите колеги, вашите съобщения ви дават възможност да споделите информацията си за контакт, за да можете да поддържате връзка. Не искате да губите връзка, защото вече нямате фирмен имейл акаунт.
Хора за уведомяване
- Ръководител
- Директни доклади
- Връстници
- клиенти
- Клиенти
- Колеги, с които сте работили в тясно сътрудничество
- Доставчици
- Приятели от работата, с които бихте искали да поддържате връзка
- Хора, които бихте искали да запазите във вашата мрежа
Какво да включите във вашето съобщение
Не е необходимо прощалният имейл да бъде дълъг документ, който да изживява отново всеки момент от вашето преживяване в компанията. Просто искате да уведомите хората, че продължавате напред, че ги цените като колеги и че бихте искали да останат във вашата мрежа.
Правенето на посланието лично за индивида ви дава възможност да затвърдите връзката си, осигурете контекст за достигане до тях в бъдеще и оставете вратата им отворена да се свържат с вас като добре:
- Изберете правилната тема – включете името си и факта, че продължавате напред.
- След вашия поздрав, можете да започнете основната част на съобщението си, като изразите своята признателност за преживяванията, които сте получили споделени с човека и като благодарите за подкрепата, която ви е оказал, докато сте работили заедно.
- Трябва да споменете колко много ще ви липсва вашият колега и да поискате да поддържате връзка.
- Ако е приложимо, предложете помощта си в бъдеще.
- Вашата лична информация за контакт (имейл, мобилен телефон, LinkedIn и други връзки към акаунти в социални медии, които искате да споделите) може да бъде включена във вашето затваряне или, ако предпочитате, изброени с вашия подпис.
Примерни прощални имейли на служители
Прегледайте примерни прощални съобщения на служители, за да позволите на колегите, клиентии вашите връзки знаят, че продължавате напред.
Прощално съобщение по имейл #1
Тема на съобщението: Актуализация на Сандра Смит
Скъпа Дона,
Бих искал лично да ви уведомя, че напускам позицията си в Jones and Company. Беше ми приятно да работя тук и искрено оценявам, че имах шанса да работя с вас.
Благодаря ви за подкрепата и насърчението, което ми предоставихте по време на престоя ми в Jones. Ще ми липсват нашите ежедневни взаимодействия и работа по проекти с вас.
Ще бъда благодарен за вашите съвети, докато започвам следващата фаза от кариерата си.
Дръж ме в течение, моля. Мога да се свържа с мен на моя личен имейл адрес ([email protected]), в LinkedIn на LinkedIn.com/in/SandraSmith или чрез мобилния ми телефон – 555-121-2222.
Отново много благодаря за подкрепата.
С Най-Добри Пожелания,
Сандра
_____________
Електронна поща: [email protected]
LinkedIn: Linkedin.com/in/SandraSmith
Twitter: Twitter.com/SandraSmith
клетка: 555-121-2222
Прощално съобщение по имейл #2
Тема на съобщението - Madi Genovese - Moving On
Уважаеми Питър,
Имам новина за споделяне! Напускам работата си в Калдър Бейтс на 1 август. Въпреки че ще ми липсва работата с вас и останалата част от екипа, аз съм развълнуван да започна нова позиция с Jones Mathias and Company през септември.
Оценявам много подкрепата и приятелството, които ми осигурихте през годините. Надявам се, че можем да поддържаме връзка, въпреки че няма да работим в тясно сътрудничество.
Моят личен имейл адрес е [email protected], а телефонният ми номер е 612-646-2424. Вярвам, че вече сме свързани в LinkedIn.
Благодаря отново за всичко,
Мади
Прощално съобщение по имейл #3
Тема на съобщението: Кен Чо – Напускане на Smithcorp
Скъпа Мари,
Исках да ви предупредя, че напускам Smithcorp, за да ръководя маркетинга на стартираща компания в B2B пространството. В момента сме в стелт режим, но се надявам, че ще поддържате връзка, за да мога да ви държа в течение, след като започнем да работим.
Ако все още се консултирате, скоро може и аз да имам нужда от вашите услуги. Разбира се, бих се възползвал от възможността да работя отново с вас. Дълбоко съм ви благодарен за вашето наставничество и подкрепа, както и за много часове забавление, побеждавайки Джон и Шерил на джаги. Доверявам ти се да ги поддържаш смирени в мое отсъствие.
Моят личен имейл е Ken. [email protected], а моята клетка е 555-123-4567. Не бъди непознат.
Най-добри,
Кен
Още примери за прощално писмо и имейл
Ето още примери за добри писма и имейли, които можете да използвате като отправна точка за вашата собствена кореспонденция, когато напускате работа:
- Образци на прощални писма
- Примери за довиждане на писмо
- Примери за прощално писмо за колеги
- Примери за ново писмо за работа и имейл
Ключови изводи
ТРЪГНЕТЕ С БЛАГОДАРНОСТ: Когато напуснете работата си, писането на любезни прощални съобщения до вашия ръководител, колеги и клиенти ще ви помогне да поддържате връзките си с тях.
НАПРАВЕТЕ ГО ЛИЧНО: Изпращайте индивидуални имейли до вашите сътрудници, вместо да изпращате групов имейл, като персонализирате всяко съобщение, за да отразява връзката ви с получателя.
ВКЛЮЧЕТЕ ВАШАТА ИНФОРМАЦИЯ ЗА КОНТАКТИ: В края на вашето съобщение посочете своя личен имейл адрес, телефонен номер и адрес в LinkedIn.
