Оборотът на запасите е критичен счетоводен инструмент, който търговци на дребно могат да използват, за да се уверят, че управляват добре инвентара на магазина. В най-основната си дефиниция, това е колко пъти през определен календарен период продавате и заменяте (оборот) вашия инвентар.
Цифрата, която ще получите в крайна сметка, ще покаже колко бързо се продават продуктите средно. Оборотът на инвентара може да ви помогне да прецените как стратегиите за продажби влияят на крайния резултат на магазина с течение на времето. Оборотът също е индикатор за качеството на вашето клиентско изживяване. Ще видите това, докато обяснявам повече.
Какво е значението на оборота на запасите?
Търговците на дребно, които работят с инвентара, трябва да знаят колко бързо се продават техните продукти и колко често трябва да ги заменят. Производителите и търговците на едро следят своите „обороти“, а търговците на дребно трябва да правят същото. Производителите не искат да останат с много остатъчни запаси в края на сезона. Намаленията, които взимат, са точно като тези, които правите, ако имате остатъчен инвентар.
Оборотът на инвентара ще ви помогне да разберете – в конкретни числа – как работи настоящата ви стратегия за инвентар. Имате ли твърде много запаси? Зареждате ли твърде малко? Зареждате ли продукти, които клиентите не искат? Виждате ли страхотни резултати от скорошна промяна в продукта или маркетинга?
Наричан още „оборот на запасите“ или „оборот на запасите“, оборотът на запасите е жизненоважно число за счетоводството на вашия бизнес на дребно. Когато се използва с останалите данни във вашите отчети за печалби и загуби, може да ви даде полезна представа за здравето на вашия бизнес. Може също да ви помогне да направите промени, ако е необходимо.
Добра идея е редовно да изчислявате ходовете си. Дали пускате числата годишно, сезонно, тримесечно или месечно ще зависи от размера, вида и възрастта на вашия магазин.
Как да изчислим оборота на запасите
Контролирането на оборота на инвентара е от ключово значение, за да поддържате рафтовете си заредени с интересни, свежи продукти, които поддържат паричния поток – в крайна сметка парите са цар в търговията на дребно. Искате да купите стоката, да я преместите бързо и след това да закупите отново повече продукти за вашите клиенти.
Като цяло, по-високите обороти на запасите са добър индикатор, че премествате стоки, което трябва да означава, че бизнесът е добър. Въпреки това, ако оборотът стане твърде висок, продажбите могат да бъдат загубени поради намален избор на клиенти.
Оборотът на запасите може да се изчисли както като цяло, така и по отдели или категории стоки. Всъщност винаги трябва да разглеждате показателите за оборота си по отдел. Някои елементи просто се въртят по-бавно от други.
За да изчислите оборота на инвентара, трябва да знаете две числа: Себестойност на продадените стоки (COGS) и среден инвентар.
За да намерите своя COGS:
COGS = Начален инвентар + Покупки - Краен инвентар
Това трябва да включва вашите разходи на едро за инвентара и всички допълнителни разходи, като доставка и обработка, които сте платили. Също така не забравяйте да извадите цената на всички бракувани или изгубени артикули.
За да намерите средния си инвентар:
Среден инвентар = Начален инвентар + Краен инвентар / 2
Стойностите на вашия инвентар трябва да бъдат намерени в баланса на компанията за всеки отчетен период.
За да изчислите оборота на инвентара си:
Оборот на запасите = COGS / Средни запаси
Резултатът, до който ще стигнете, ще ви даде коефициента на оборот на запасите. Ако разделите това на броя дни, използвани във вашия счетоводен период, получавате средния брой дни, през които сте държали инвентара.
Дни държани запаси = Дни в отчетния период / Коефициент на оборот на запасите.
Пример за изчисляване на оборота на запасите
Нека използваме набор от лесни, измислени числа за продажби, за да поставим тези изчисления в перспектива.
- Начална наличност: $10 000
- Краен инвентар: $20 000
- Допълнителни покупки: $50 000
- Брой дни в периода: 90
| Стойността на продадените стоки | $10,000 + $50,000 - $20,000 | = $40,000 |
| Средна инвентаризация | $10,000 + $20,000 / 2 | = $15,000 |
| Коефициент на обръщаемост на запасите | $40,000 / $15,000 | = 2.67 |
| Среден брой дни, държани в инвентара | 90 / 2.67 | = 33.7 |
С този пример търговецът на дребно е запазил инвентара си средно 33 дни за период от 90 дни. Обръщат се около веднъж месечно. Това добър процент на текучество ли е? Всичко зависи от вашите стоки.
Една от най-добрите практики за търговците на дребно е да се присъединят към търговска асоциация, където могат да сравняват числа и резултати с подобни търговци на дребно. С други думи, сравнете завоите си с друг магазин за обувки (тъй като вие също продавате обувки) спрямо магазин за спортни стоки.
