Всеки пропилян момент по време на работното ви време е загубено време или пари. Управляването на успешен дом и бизнес под един покрив изисква майсторско жонглиране. Онлайн календарите могат да бъдат спасител, не само защото можете да съхранявате ангажиментите си онлайн, но и защото много от тях могат да бъдат достъпни в движение чрез вашия смартфон или таблет, а много от тях включват страхотни приложения, като списъци със задачи и споделяне, които могат да улеснят управлението на вашия бизнес от един място.
По-долу ще намерите списък с безплатни инструменти, които можете да използвате, за да поддържате бизнеса си навреме. Не се доближава до списъка всяко приложение или инструмент за календар, но ви дава разнообразен списък от няколко. Може да искате да изпробвате няколко опции, за да видите кои са най-подходящи за начина, по който работите.
Голямото предимство на Google Calendar е, че той се интегрира с други продукти на Google (напр. Gmail) и други приложения. Подобно на повечето календари, Google може да съхранява и да ви напомня за срещи и събития, поддържа множество календари (т.е. служебен и личен), позволява споделяне (т.е. вие давате на вашия VA достъп до вашия бизнес календар) и улеснява изпращането на срещи от имейл до вашия календар.
Тъй като е толкова популярен, много приложения и инструменти за производителност работят с Google Календар, включително приложения със списък със задачи (т.е. Спомни си Млякото) и инструменти за резервация. Например, можете да използвате YouCanBook.me за да резервирате коучинг или други срещи, които след това автоматично се добавят към вашия календар в Google.
Google Календар е лесен за използване в продукти с Android. Доскоро беше по-трудно с iPhone, но това се промени през март 2015 г., когато Google добави приложение за календар за iPhone.
Вижте това статия в Lifehacker за всички страхотни неща, които можете да правите с Google Календар.
Cozi е календар, предназначен за семейства, който може да бъде полезен, ако управлявате деца, съпруг и дом, както и изграждате бизнес. Идеален е, ако трябва да следите графика на няколко души, като например вашите срещи и развлекателни дейности за деца. Всеки член на семейството може да има свой собствен календар, но той може да бъде интегриран в един споделен календар, което ви позволява да преглеждате графиците на всички на едно място.
Заедно с организирането на вашия график и задачи, можете да създавате и споделяте списъци с хранителни стоки и задължения (т.е. помолете съпруга си да вземе деца или мляко) и да съхранявате рецепти.
Cozi предлага инструкции за импортиране на други календари (като работа, спортни събития и празници) и използване с Outlook. Освен това можете да получите приложения на Cozi както на Android, така и на iPhone.
ZOHO Calendar е един от многото инструменти, които можете да получите от ZOHO. Има няколко страхотни функции в календара ZOHO, включително групови календари и споделяне. Той се синхронизира с iCal и Google календар и можете да вградите своя ZOHO календар в уебсайт.
Уникална функция е възможността да изпращате покани и да проследявате отговорите на вашите планирани събития.
ZOHO има мобилни опции и дори можете да сменяте часовите зони. Освен това можете да импортирате рождени дни на контакти и други календари (т.е. празници)
30 Boxes съществува от дълго време (поне в интернет години) и е много популярен сред потребителите, най-вече защото има доста прост потребителски интерфейс. Той прави всичко, което един календар трябва да прави, плюс позволява множество изгледи (ден, седмица, месец) и ще ви изпрати напомняния и могат да бъдат споделени с други (например ако имате нужда от вашето семейство или виртуален асистент, за да видите или добавите назначения). Той поддържа въвеждане на естествен език (т.е. вечеря със Сузи утре в 18:00 ч. в Sals), което е друга причина да е популярен.
30 Boxes работи и със социални медии. Можете да споделяте своите публикации в блогове, актуализации в социалните медии и снимки във Flickr. Освен това можете да добавяте събития от календара към вашия блог чрез RSS. Може да ви изпраща SMS напомняния и има интеграция на карта. Освен това може да се персонализира.
Ако не се нуждаете от куп звънци и свирки, My Memorizer може да е това, което искате. По същество това е инструмент за напомняне, който ще ви изпрати имейл (безплатно) или текстово съобщение (платена версия), за да ви уведоми, че имате нещо насрочено.
Предимството на My Memorizer е, че е лесен за използване. Добавете своя имейл и/или мобилен номер към акаунта си, след което всеки път, когато добавите събитие, ще получавате съобщение, което да ви напомня за него.
Можете да импортирате своя календар от iCalendar, Outlooks или vCalendar, плюс можете да експортирате MyMemorizor в Outlook.
