Работодателите ще искат да напишат писмо за прекратяване когато уволнят служител. Писмото за прекратяване потвърждава подробностите за уволнението и обобщава информацията, която вече бившият служител трябва да знае.
Като работодател вие ще искате да запазите копие от писмото за прекратяване в личното досие на служителя така че да запазите запис за потенциална бъдеща употреба. Тези записи са полезни, когато например служител, който е бил уволнен, подаде документи за безработица, напише кандидатстване в бъдеще за повторно наемане на друга позиция или завежда дело в по-необичайно, но не и неизвестно, ситуация.
Вие ще искате правните ви основания да бъдат внимателно покрити. В някои случаи на прекратяване на заетостта, ако очаквате прекратяването на заетостта да стане лепкаво или необичайно, ще го направите искате да включите вашия адвокат. Уточнете подробностите със собствения си адвокат по трудово право, така че да постигнете съгласие кои ситуации изискват намесата на адвоката.
Примерни писма за прекратяване за различни ситуации
Това първо примерно писмо за прекратяване е пример за най-простата, директна форма на писмо за прекратяване. Можете да използвате това писмо за прекратяване в повечето случаи, когато освобождавате служител. То трябва да бъде отпечатано на фирмени канцеларски материали и или предадено на служителя на срещата за прекратяване, или изпратено по пощата до известния адрес на служителя с препоръчителна подписана обратна разписка.
Това просто писмо за прекратяване не предоставя причината за прекратяването на трудовото правоотношение, когато не е посочена причина (работа по желание) по време на срещата за прекратяване.
Второто примерно писмо за прекратяване е пример за вида на уведомлението, което трябва да предоставите на служител, чиято работа е била прекратена по причина.
Какво да правите при всяка ситуация на прекратяване на работа
Във всички случаи на прекратяване, работодателят трябва да запази документираните предишни консултации, коучинг сесиите, усилията да помогне на служителя да се подобри, статуса на служителя напредък по план за подобряване на ефективността (PIP), както и всяко друго документирано доказателство, че работодателят се е опитал да предотврати необходимостта от прекратяване.
При обичайни обстоятелства мениджърът или ръководителят и представител на отдел „Човешки ресурси“ ще проведат срещата за прекратяване със служителя. На работното място, представлявано от синдикатите, е вероятно служителят да иска присъствието на неговия или нейния представител. Това предпазва работодателя от неверни твърдения за случилото се по време на срещата.
Писмото за прекратяване обобщава казаното на срещата. Писмото за прекратяване потвърждава подробностите за прекратяването на трудовото правоотношение.
Примерно писмо за прекратяване
Това е пример за писмо за прекратяване. Изтеглете образец на писмо за прекратяване (съвместим с Google Документи и Word Online) или вижте по-долу за още примери.
Примерно писмо за прекратяване (текстова версия)
Г-жа Катрин Смит.
1845 По-къса улица.
Майрън, Илинойс 40702.
Скъпа Катрин,
Това писмо потвърждава нашата дискусия днес, че работата ви с Willis Corporation се прекратява незабавно.
Ще получите обезщетение за две седмици, тъй като вашата работа с Willis Corporation е била по-малко от една година. Ще получите обезщетението след като подпишете и върнете приложеното освобождаване от искове документ.
Освен това, плащането за вашия натрупан PTO ще бъде включено в последната ви заплата*, която ще получите в нашия обичаен ден за плащане, петък. Можете да вземете този чек от рецепцията или ние можем да го изпратим до дома ви. Уведомете ни за вашия избор.
Можете да очаквате отделно писмо за състоянието на обезщетенията, което ще очертае състоянието на вашите обезщетения при прекратяване. Писмото ще включва информация за това дали отговаряте на условията за Консолидирания общ закон за съгласуване на бюджета (КОБРА) продължаване на груповото здравно покритие.
Вече получихме от вас вашата карта за сигурност, вашия ключ от офиса и притежаваните от компанията лаптоп и мобилен телефон на срещата за прекратяване.
Ще трябва да информирате компанията за вашата информация за контакт, за да можем да предоставим информацията, от която може да се нуждаете в бъдеще, като вашия формуляр W-2 и допълнителна информация за COBRA.
Моля, уведомете ни, ако можем да ви помогнем по време на прехода.
За разбирането,
Име на представител на човешките ресурси или собственик на фирма.
Заглавие.
*Моля, имайте предвид, че законите относно окончателната заплата може да варират в различните щати и държави.
Второ примерно писмо за прекратяване (текстова версия)
Това примерно писмо за прекратяване се различава от предишното, защото този служител е уволнен по причина.
8 юни 2020 г.
Г-н Джордж Гонзалес.
1831 Smith St.
Аркадия, LA 71001.
Скъпи Джордж,
Целта на това писмо е да се свържем с вас след срещата ви за прекратяване тази сутрин. Той съдържа информация, от която ще се нуждаете, когато търсите нови възможности за работа.
Първо, поради прекратяване на трудовото Ви правоотношение, ако се върнете на работното място, присъствието Ви ще се счита за нарушение. Изчистихте кабината си и взехте всичките си лични вещи със себе си и предадохте фирмения си лаптоп и значката на служител, така че не трябва да имате причина да се връщате.
Не ви предлагаме никакво обезщетение, тъй като трудовото ви правоотношение е прекратено по причина, която обсъдихме с вас на срещата за прекратяване.
Вашият натрупан PTO ще бъде включен в крайната ви заплата*, която ще получите в нашия редовен ден за плащане, една седмица от този петък. Ще изпратим последната ви заплата на адреса, който имаме в записа, където изпращаме това писмо за прекратяване. Ако това не е правилният адрес за заплатата, моля, изпратете имейл до мениджъра по човешки ресурси, Елън Парлинг, с предпочитания адрес.
Ще изпратим отделно писмо за състоянието на обезщетенията, което ще очертае предимствата, които ще получите след прекратяването на трудовото ви правоотношение. Писмото ще включва информация относно допустимостта ви за COBRA, продължение на груповото здравно покритие.
Моля, поддържайте отдела по човешки ресурси актуален относно вашата информация за контакт, така че да можем да предоставим информацията, от която може да се нуждаете в бъдеще, като вашия формуляр W-2 и последващата информация от COBRA.
За разбирането,
Мартин Фашоу.
Мениджър отдел качество.
