Нуждаете се от информация относно данъците върху заплатите? Работодателят трябва да удържа данъци върху заплатите от заплатата на служителя, за да спази правителствените разпоредби. Работодателят първо определя общия размер на заплатата, която служителят е спечелил през периода, обхванат от заплатата.
Тази заплата може да включва почасови възнаграждения, заплащане за извънреден труд, бонуси, споделяне на печалбата, подаръци за служител и всички други видове компенсации, които са били изплатени на служител по време на периода на плащане.
Отговорности за данък върху заплатите на работодателя
От това общо заплащане, което е известно като брутно заплащане, работодателят е задължен по закон да удържа определени проценти от заплатата на служителя, за да плати необходимите данъчни удръжки. След като се извадят доброволните удръжки от заплатите и се извадят законово изискваните удръжки от заплатите, заплащането, което служителят получава, се нарича тяхното нетно заплащане.
Работодателят трябва да докладва удръжките на държавните агенции. Работодателят трябва също така да плати своя дял от удържания данък върху заплатите и да депозира удържаните данъци на служителя в необходимите държавни агенции, като използва подходящите формуляри.
Освен това, според Уилям Перес, данъчният експерт за TheBalance.com, работодателят е отговорен за „изготвянето на различни доклади за съгласуване, отчитайки разходи за заплати чрез тяхното финансово отчитане и подаване на данъчни декларации за заплати." Вижте свързаната статия за списък с изискванията за отчетност и подходящите форми.
Данъчни удръжки върху заплатите
Данъците върху заплатите, които трябва да бъдат събрани и платени от работодателя, включват:
- Федерален данък върху доходите,
- Данъци за социално осигуряване,
- Удържане на данък от Medicare,
- Държавни такси и
- Местно (градско, окръжно) удържане на данък върху доходите в някои области. (Други местни данъци могат да включват например училищни районни данъци, данъци за обществени колежи, държавна застраховка за инвалидност или безработица.)
Федерални, щатски и местни данъци върху дохода се изваждат от брутното възнаграждение на служителя от работодателя. Сумата за изваждане се определя чрез използване на броя на удръжките, декларирани от служителя във формуляра W-4 във връзка с данъчните таблици, предоставени от Службата за вътрешни приходи (IRS).
Социалноосигурителни и Medicare данъци, удържани при източника се изваждат от брутното възнаграждение на служителя от работодателя. Известни като данъци FICA (Федерален закон за осигурителните вноски), те се плащат както от служителя, така и от неговия или нейния работодател. В момента се плащат следните данъчни проценти, които се събират до 15,3%:
- Социална сигурност: както работодателят, така и служителят плащат 6,20 процента от брутното възнаграждение на служителя към 2016 г. върху доходите до приложимата максимална облагаема сума, $118 500 през 2016 г. Това не включва увеличение спрямо 2015 г., тъй като не е имало увеличение на индекса на потребителските цени (CPI-W) от третото тримесечие на 2014 г. до третото тримесечие на 2015 г. Имайте предвид, че лицата, които са самостоятелно заети, са отговорни за плащането на пълната сума.
- Медикеър: както работодателят, така и служителят плащат 1,45 процента върху всички доходи без максимум. (Ако дадено лице е самостоятелно заето лице, то плаща цялата сума.)
Допълнителни ресурси за работодатели относно данъците върху заплатите
Експертът по бизнес право и данъци в САЩ Джийн Мъри е съставила изчерпателно ръководство за работодателите относно данъците върху заплатите.
Тя описва как да изчисляваме данъци, кога да плащаме данъци, формуляри, които да използваме, как да плащаме данъци, отговорностите на работодателя за докладване на IRS и др. Ще искате да погледнете, за да разберете изчерпателно правните си отговорности, когато плащате на служителите си.
В зависимост от вашия щат и населено място, можете да проверите картата по щат, предоставена от Американска асоциация по заплати. Предоставени са връзки към всички изисквания за данъчно отчитане въз основа на вашето местоположение.
Тъй като данъчните закони на САЩ са толкова объркващи, може също да искате да говорите с вашия държавен департамент по труда и/или адвокат по трудово право, когато се осмелите да наемате служители. Вашата бизнес счетоводна фирма също е друг експерт по въпроси, свързани с данъци върху заплатите и удръжки.
Също известен като Данъци на FICA.
