Описание на работата на сватбен организатор: Заплата, умения и много други

Ако ви харесва и се справяте чудесно с планирането на големи партита, като например работата с хора, и имате сериозни умения, когато става въпрос за работа в мрежа и преговори, помислете да станеш сватбен организатор. Хората, които работят в тази област, са известни още като сватбени или булчински консултанти. Много от тях са самостоятелно заети, но други работят за компании за организиране на сватби или събития.

Въпреки че по-малко хора се женят, според различни статистически източници, тези, които го правят, обикновено предприемат тази стъпка на по-късна възраст. Най-общо казано, двойките, които чакат по-дълго, за да се оженят, са по-утвърдени и имат повече пари за харчене на сватбите си. Това също означава, че тъй като са толкова заети с работа, нямат много време да планират собствените си събития. Те имат нужда и могат да си позволят да платят за услугите на професионален сватбен организатор.

Работата като сватбен организатор може да бъде много възнаграждаваща и началните ви разходи няма да бъдат огромни, ако решите да започнете бизнес за себе си. Разходите за стартиране на бизнес за планиране на сватби могат да бъдат по-малко от 2000 долара, според

Entrepreneur.com, тъй като можете да работите от вкъщи, вместо да се налага да наемате офис пространство или витрина. Ще трябва да предвидите бюджет за офис оборудване, да инвестирате в маркетинг за вашия бизнес и да закупите подходящо работно облекло.

Задължения и отговорности на организатора на сватби

Успешното планиране на сватба изисква да сте майстор на всички сделки. Според базираната в Питсбърг Сватбен дизайн на торта, работата включва: "...ролята на сватбения консултант е тази на фасилитатор, посредник, мениджър на пари, занаятчия и конструктор на мечти."

Ако някога сте били булка или младоженец, или дори шаферка, вие също знаете до какъв стрес може да доведе планирането на сватба. Организаторът на сватби често се оказва също и терапевт, звукова дъска и дори боксова круша, образно казано, разбира се, когато разстроените нерви влязат в действие.

Въпреки че работата може да включва голямо разнообразие от задачи, някои типични задължения и отговорности са включени в ежедневния живот на сватбения организатор, като например следните:

• Срещнете се със сгодени двойки, за да разберете визията на двойките за тяхната сватба
• Обсъдете и планирайте обхвата на сватбеното събитие, включително време, място и цена
• Намерете места и доставчици, включително дизайнери и печатари на покани, диджеи, групи, фотографи и доставчици на храна и получете оферти за услуги
• Договаряне на договори от името на булката и младоженеца
• Проверете местата, за да се уверите, че отговарят на изискванията на двойките
• Справете се с всички трудности, възникнали преди, по време и след събитието, като се уверите, че нещата вървят гладко
• Координирайте допълнителни услуги като стаи за двойката и гостите, транспорт и кетъринг
• Наблюдавайте дейностите по сватбени събития, за да сте сигурни, че двойката и гостите са доволни
• Преглед на сметките за сватбени събития и одобряване на плащанията на доставчика

Заплата на сватбен организатор

Според Бюрото по трудова статистика на САЩ организаторите на сватби са част от по-голяма група организатори на срещи и събития и тази правителствена агенция отчита статистическа информация за общото група. Заплатата варира в зависимост от областта на експертизата, нивото на опит, образованието, сертификатите и други фактори. Диапазонът на заплатите на организаторите на събития е както следва:

• Средна годишна заплата: $49 370 ($23,74/час)
• Топ 10% годишна заплата: повече от $84 900 ($40,82/час)
• Най-ниските 10% годишна заплата: По-малко от $27 560 ($13,25/час)

Източник: Бюрото по трудова статистика на САЩ, 2018 г

Печалбите на самостоятелно заетите организатори на сватби варират в зависимост от техните структури на таксите. Според The ​​Knot, уебсайт, фокусиран върху сватби, те начисляват фиксирана такса, почасова ставка или процент от общата сватбена сметка, който варира от 10% до 20%. Една средна сватба струва 28 400 долара, според The ​​Knot, което би означавало, че самостоятелно заетите организатори на сватби могат да спечелят средни такси между 2 840 и 5 680 долара за събитието.

Образование, обучение и сертифициране

Въпреки че за тази работа не се изисква колеж, много работодатели предпочитат кандидатите да имат такава или да имат приложим трудов опит, който може да бъде от подобна или сродна област. Предпочитанията за образование и обучение са както следва:

• образование: Много организатори на сватби се обучават, за да станат организатори на събития които след това се специализират в планирането на сватби. За да се подготвят за тази кариера, някои хора получават бакалавърска степен по хотелиерски мениджмънт или свързана област.
• Обучение: Не всички организатори на сватби участват в официално обучение. Много плановици научават уменията си по време на работа.

Умения и компетенции на сватбения организатор

За да успеете в тази кариера, трябва да имате специфични меки умения— черти на характера, които сте придобили чрез житейски опит или с които сте се родили. Това включва умения като следните:

• Спокойно поведение и междуличностни умения: Способността да запазите спокойствие в лицето на трудностите е от съществено значение, както и отличните междуличностни умения.
• Преговори: Трябва да сте превъзходен преговарящ. Като представител на булката и младоженеца, ваша отговорност ще бъде да им осигурите най-доброто обслужване, например място, храна, фотография и музика, на най-ниската цена. Вашата репутация ще зависи от това.
• Работа в мрежа: Вашата способност за мрежа ще ви помогне да получите възможно най-добрите сделки.
• Управление на времето и организационни умения: Отлично организационни и уменията за управление на времето също са задължителни.
• Маркетинг и финансов мениджмънт: Управляването на собствен бизнес за планиране на сватби изисква да сте умели да управлявате финансите и да рекламирате бизнеса си.
• Познаване на цвят, дизайн и текущи тенденции: Необходими са също експертиза в цветовете, музиката и цветята. Планирайте да прекарвате много време в четене на актуалните булчински списания, от които има много, за да сте в крак с най-новите тенденции.
• Познаване на различни религиозни обичаи: Познаването на религиите е наложително, тъй като сватбената церемония често е религиозна. Свързано с това е познаването на обичаи и традиции, които също са част от много сватбени церемонии.

Перспективи за работа

Според Бюрото по трудова статистика на САЩ, перспективите за организаторите на събития през следващото десетилетие в сравнение с други професии и индустрии е по-бърз растеж от средния, воден от силното потребителско търсене за професионално планирани събития.

Очаква се заетостта да нарасне с около 11% през следващите десет години, което е по-бързо от средния прогнозиран растеж от 7% за всички професии между 2016 г. и 2026 г.

Работна среда

Организаторите на сватби и други събития разпределят времето си между работа в офис и работа на места за събития, като хотели, църкви и други места за забавление. Те могат да пътуват, за да посетят потенциални места за събития и да присъстват на събития, които са организирали.

Техният работен ден може да е труден и забързан, а плановиците обикновено управляват и наблюдават няколко различни аспекта на едно събитие едновременно. Те могат също да работят върху повече от едно събитие наведнъж.

Работен график

Повечето организатори на събития работят на пълен работен ден. Те често трябва да работят допълнителни часове с наближаването на датата на дадено събитие, за да финализират подготовката. Те могат да работят през почивните дни и да работят повече от осем часа в натоварени дни, като например деня на събитие.

Сравняване на подобни работни места

Хората, които се интересуват от кариера на организатор на сватби, също обмислят следните кариерни пътеки, изброени с техните средни годишни заплати:

• Флорален дизайнер: $27,200
• Туристически агент: $38,700
• Мениджъри по административно обслужване: $96,180

Източник: Бюрото по трудова статистика на САЩ, 2018 г