Една от вашите отговорности като работодател е да уведомявате служителите за конкретни данъчни ситуации, които могат да ги засегнат. Една от тези ситуации е известие за спечеления данъчен кредит.
Данъчен кредит върху спечеления доход
Данъчният кредит върху доходите (EITC) е възстановим данъчен кредит за отговарящи на условията работници с по-ниски доходи. Може да се приеме, че директно намалява данъчното задължение на лицето. Работниците все още могат да получат този кредит, дори ако доходите им са достатъчно ниски, за да не се налага да подават данъчна декларация.
Известие 797 на IRS е известие до данъкоплатците относно EITC, накратко, включително допустимостта и как да го поискате.
Публикация на IRS 596 има повече подробности за EITC.
IRS EITC асистент превежда потребителите през процеса на определяне на допустимостта и оценка на размера на кредита.
Служителите, отговарящи на условията, могат да получат възстановяване на сумата на EITC, ако тя надвишава данъка, който дължат. Тук влизате вие като работодател.
Вашата отговорност за уведомяване на служителите
Като работодател имате отговорност да уведомите служителите за този данъчен кредит. По-конкретно, на IRS изисква да уведомите служителите които нямат удържан федерален данък върху доходите.
Вие се насърчават да уведомяватвсеки служител чиито заплати за годината са по-ниски от определена сума, в зависимост от статуса на служителя, че той или тя може да отговаря на условията за EITC. Тази цифра се променя всяка година. За данъчна 2020 г. заплати под 56 844 долара може да са допустими.
Вижте Публикация на IRS 1015 за текущата година с текущата сума.
Вашата отговорност като работодател приключва с уведомяването на служителите. Ако служителят иска да направи промяна в удържането, можете да му дадете формуляр W-4. Не е нужно да им помагате с процеса на кандидатстване за EITC.
Как и кога да уведомите служителите
Кои служители?
Трябва да уведомите всеки служител, който:
- Работил за вас през годината и
- Не им е удържан федерален данък върху доходите от заплатите им.
Но не е нужно да уведомявате нито един служител, който е поискал освобождаване от удържане. Можете да намерите информацията за искане на освобождаване във формуляра W-4 на служителя, който е подписал, когато е бил нает.
Съгласно Закона за американския спасителен план от 2021 г. повече данъкоплатци отговарят на условията за данъчен кредит върху доходите кредити през 2021 г., дори ако не са отговаряли на условията през предходни години, включително тези с по-висок доход, т.к. както и:
- Повече бездетни домакинства
- Данъкоплатци на възраст 19-25 години (с изключение на редовни студенти)
- Данъкоплатци на възраст над 65 години
Как да уведомя служителите?
Можете да уведомите служителите по няколко начина:
- Връчване на известието лично
- Изпращане на известието до техния адрес
- Включително известието с техния формуляр W-2
Най-лесният начин да изпълните изискването за уведомяване е да включите известие относно EITC във формуляра W-2 на служителя, декларацията за заплати и данъци, която предоставяте през януари всяка година. Включете известието на гърба на копие B (копието, което служителят подава с федералната си данъчна декларация).
Като поставите известието на гърба на копие B, вие също уведомявате IRS за спазването на това изискване.
Трябва да дадете на всеки служител копие от известието по един от начините, изброени по-горе. Не можете просто да го публикувате на таблото за обяви на служителите, въпреки че можете да го направите в допълнение към това да се уверите, че всеки отговарящ на условията служител има копие.
Кога трябва да уведомя служителите?
Вие спазвате тази наредба, ако сте предоставили на служителите това известие на техния W-2 или заместващ W-2 не по-късно от крайната дата на W-2, 31 януари на годината след данъчната година.
Какво трябва да кажа на служителите?
Дайте служители Известие 797 на IRS (или копие с точно тази формулировка), което обяснява:
- Какво представлява данъчният кредит върху спечеления доход
- Как да квалифицираме този данъчен кредит
- Който е квалифицирано дете
- Как да поискате данъчен кредит
Повече информация за EITC
The IRS има списък с въпроси и отговори относно данъчния кредит върху спечеления доход. Също така има a инструментариум от информация за да споделите със служителите, за да обясните този данъчен кредит.
