Ако искате да премахнете догадките от управлението на времето и подготовката за фактуриране за вашата малка адвокатска кантора, помислете за инвестиране в софтуер за време и фактуриране. Тези софтуерни пакети не са основни програми за въвеждане само на вашето време и издаване на фактура за вашия клиент. Те идват с вграден софтуер за управление на практиката, за да интегрират напълно различни аспекти от практиката на вашата фирма, за да гарантират точно фактуриране. Преди да отидете да направите тази покупка, помислете за плюсовете и минусите на тези опции, за да сте сигурни, че ще инвестирате във време и софтуер за фактуриране, който ще отговори на нуждите на вашата фирма.
Abacus Law Classic/Gold
Професионалисти: AbacusLaw е цялостен софтуер за време и фактуриране, който е в състояние да интегрира срещи с клиенти, съдебни дати и други събития в напълно интегриран календар в цялата фирма. Форматът на календара е полезен, защото ще знаете какво се случва във вашата фирма само с един поглед. Може да свързва документи, имейли, съобщения и бележки с клиентски записи за лесен достъп. Abacus е уникален, защото е единственият софтуер, който предлага време и таксуване с едно щракване.
минуси: Abacus има ограничен достъп от мобилни устройства, така че не е добре, ако сте адвокат в движение. Софтуерът е малко по-лек от функциите, които предлага, за да направи вашата фирма да работи гладко, като документ сглобяване, управление на документи и списъци със задачи, които някои от другите счетоводни софтуери правят на разположение.
Amicus адвокат
Професионалисти: Amicus адвокат идва напълно зареден с приятни функции, които ще направят управлението на практиката по-лесно за вас, като знания управление чрез онлайн правна библиотека, функции за управление на контакти с клиенти и друга автоматизация на правни форми Характеристика. Софтуерът е съвместим и с множество приложения на трети страни, като Microsoft Outlook, Tabs3 и Juris. Софтуерът е съвместим дори с QuickBooks, така че преходът от QuickBooks към Amicus е толкова лесен, колкото импортирането на данните.
минуси: Amicus не предлага годишна поддръжка или поддръжка със своите софтуерни лицензи, така че тези услуги трябва да бъдат закупени отделно. Това ще добави $545 към цената на софтуера, плюс има такси за допълнителни лицензи за всеки сътрудник на фирмата. Софтуерът не е скъп, но ще трябва да сте наясно с компютъра, за да инсталирате и поддържате програмата локално на вашата машина или да платите и допълнителните такси за поддръжка и поддръжка. Като цяло Amicus е добър избор за повечето малки адвокатски кантори, които очакват нисък до умерен растеж в близко бъдеще.
Клио
Професионалисти: Клио има ясен модел на ценообразуване, който прави познаването на цената на софтуера лесно за определяне. Clio начислява месечна абонаментна такса от $49 на месец на адвокат и $25 на месец на помощен персонал. За разлика от другите програми, Clio е легален софтуер, хостван онлайн (в облака), което означава, че може да бъде достъпен от всеки компютър или мобилно устройство, където можете да получите интернет връзка. Основното предимство на Clio е, че не е необходимо да правите първоначалната капиталова инвестиция в компютри и сървъри, за да стартирате програмата и ще избегнете главоболията от нуждата от мрежов администратор, който да инсталира, управлява и поддържа софтуера на вашия локален машина.
минуси: Clio няма много от предимствата, които другите пакети за счетоводен софтуер за малък бизнес предлагат. Въпреки че можете да следите времето, фактурирането и отчитането и имате опцията за онлайн плащане на сметки, можете да управлявате своята малка практика добре. Clio е най-добрият вариант, ако сте адвокатът, който иска да има лесен достъп до вашето време и софтуер за фактуриране от всяко мобилно устройство и които не искат да инвестират в компютрите и сървъра, необходими за хостване на други софтуерни програми локално.
ProLaw
Професионалисти: ProLaw има един от най-обширните набори от възможности за управление на практиката от всички прегледани софтуерни пакети за време и фактуриране. Той е съвместим с Peachtree и QuickPayroll, което прави прехода към софтуера по-лесен. Инструментите за автоматизиране на правни формуляри са авангардни и включват съвместимост с HotDocs за лесно създаване на Word и PDF шаблони в цялата фирма. Модулът за време и фактуриране на софтуерната програма също идва с проследяване на разходите, бюджетиране и специализирани отчети за събиране на средства за управление на паричния поток на вашата фирма. Налични са и напълно интегрирани функции за календар, които са свързани със сглобяване и управление на документи, докитинг и изследване на Westlaw. Предлагат се и специализирани практически модули.
минуси: Недостатъкът на ProLaw е, че не е достъпен от никакви мобилни устройства. Освен това ще трябва да инсталирате програмата локално на сървър или компютър, което ще изисква голяма първоначална инвестиция в хардуера. Хардуерът също ще трябва да се поддържа. ProLaw има най-задълбочените инструменти за проучване и вероятно най-добрите функции за управление на времето и фактурирането и практиката на пазара. Въпреки това не се препоръчва за тези, които искат лесен достъп до своя софтуер по всяко време и навсякъде.
