Посрещането на нов наемател във вашия имот може да бъде забързано изживяване, но изготвянето на контролен списък с проблеми, които трябва да разгледате, преди вашият наемател да може да се нанесе, може да направи изживяването по-малко стресиращо.
Всеки наемодател има различни нужди и различни правила за имотите си под наем, а наемодателите често трябва да отговарят на различни изисквания съгласно съответните щати закони за наемодател/наемател. Персонализирането на вашия списък според вашия щат може да бъде полезно, но първо си напишете домашното, за да сте сигурни, че разбирате законите на вашия щат.
Какво е контролен списък за нов наемател?
Контролният списък за нови наематели всъщност не е нищо повече от поредица от точки, описващи задачи и проблеми, които трябва да бъдат изпълнени и решени, преди наемателят да може да влезе във владение на имота. Списъкът може да се използва в няколко ситуации.
Например, ще трябва да намерите нови наематели за всички налични единици под наем, когато купувате нов имот под наем. Ако договорът за наем на наемател изтича и тя е уведомена, че ще прекрати договора за наем, ще трябва да намерите нов наемател, който да заеме това свободно място. Ще трябва да потърсите нов наемател, ако трябва да изгоните някого, защото е нарушил условията на своя договор за наем... и трябва да предприемете правни стъпки, за да постигнете това изгонване.
Какво да включите
Точното съдържание на контролния списък за вашия нов наемател ще зависи от конкретните ви процедури за проверка на наематели, колко задълбочен е вашият договор за наем и стъпките, свързани с нанасянето им. Можете и трябва да създадете списък, който е уникален за вашия имот под наем.
Например, вашият щат може да изисква да предоставите на наемател писмено известие, че сте получили и депозирали нейния гаранционен депозит. Това трябва да бъде включено във вашия контролен списък, ако вашата държава има такова изискване. Не сте задължени да предоставяте никакви разкрития за оловна боя на новия си наемател, ако имотът ви е построен след 1978 г., така че можете да оставите този елемент от списъка си, ако сградата ви отговаря на изискванията.
Един общ контролен списък може да бъде разделен на пет основни категории:
- Стъпки 1-8:Проверка на наематели
- Стъпки 9-16: Процедури за лизинг
- Стъпки 17-19: Финансови съображения
- Стъпки 20-24: Подготовка на имота
- Ако е приложимо:Всякакви допълнителни изисквания във вашия лизинг или за конкретен наемател
Примерен контролен списък за нов наемател
Име (на) наемател(а):________________________________________.
Адрес на имота:_____________________________________.
Номер на урок:_________________________________________.
Дата на нанасяне:________________________________________.
1._____ Получено заявление за наем.
2._____ Стартира нова физическа папка за наемател.
3._____ Стартира нова цифрова папка за наемател.
4._____ Основната проверка е завършена.
5._____ Проверката на кредита е завършена.
6._____ Получено Формуляр за проверка на заетостта
7._____ Получен формуляр за потвърждение на предишен наемодател.
8._____ Направени копия на задната и предната част на идентификационните номера на наемателя(ите)
9._____ Всички правила и процедури са обяснени на наемателя.
10.____ Обяснени на наемателя процедури при спешни случаи.
11.____ Наемател Подписан Договор за наем
12.____ Подписани от наемателя Допълнения към договора за наем.
__________________________Кои?
13.____ Дата на подписване на договора за наем.
14.____ Дата на започване на наема.
15.____ Дата на изтичане на наемния договор.
16._____ Предоставихте на наемателя вашата информация за контакт.
17.____ Получен целия гаранционен депозит чрез сертифициран метод.
__________Дата Получен гаранционен депозит
18.____ Получил наема за целия първи месец чрез сертифициран метод.
__________Дата на получаване на наема за първия месец.
19. ____Наемателят е закупил застраховка на наемателя.
20.____ Поправени всякакви щети на имущество.
21.____ Почистен имот.
22.____ Наемателят е подписал Контролен списък за състоянието на единицата под наем
23.____ Променени ключалки на врати (ако е приложимо)
24.____ Прехвърлени всички комунални услуги на името на наемателя (ако е приложимо)
Помощна програма: ________ Дата на прехвърляне: ____________.
Помощна програма: ________ Дата на прехвърляне: ____________.
Помощна програма: ________ Дата на прехвърляне: ____________.
Ако е приложимо
1._______ Имотът е проверен за сертификат за обитаемост.
________Дата на проверката.
2._______ Получено споразумение за депозит за задържане и необходимите средства.
3. _______ Допълнението за домашни любимци е подписано.
4.________ Получен депозит за домашен любимец.
5.________ Подписано предупреждение за разкриване на информация (за имот, построен преди 1978 г.)
6.________ Дадохте на наемателя брошура „Защитете семейството си от оловна боя“.
7.________ Раздел 8 Получени документи.
_________Разговарях със служителя на отдел 8.
____Y/N__ Раздел 8 Извършена проверка ________Дата на проверката.
__________Гаранционен депозит, получен от наемател в раздел 8.
Дата на завършване на всички елементи:___________________________.
Подпис на наемодателя/управителя на имота:_______________________.
Добре дошли на Вашите нови наематели
Още не сте готови. Сега е време да направите тази изключително важна последна стъпка и официално да приветствате вашите наематели. Не е задължително, разбира се, но е много приятно докосване.
Помислете да направите това в писмо, включително цялата подходяща информация, която вероятно вече сте покрили, но която нов наемател наистина би искал да е под ръка. Кое е подходящото време за него да се нанесе? Ако още не сте го направили, как може той да прехвърли комуналните услуги на свое име? Информацията за контакт с всички доставчици на услуги също ще бъде високо оценена.
Кажете му как и къде трябва да плаща наем и как да се свърже с вас в случай на проблем с поддръжката или спешен случай. Спукана тръба не може да чака до сутринта. Кога е денят за събиране на боклука? Къде е най-близката сервизна станция или смесен магазин?
С други думи, съкратете собствения си контролен списък в обобщена форма с акценти, от които вашият наемател ще се нуждае, когато се настани. И за ваше добро, направете последна снимка на помещението, преди да го предадете на вашия наемател, за да имате доказателство за състоянието, в което сте го доставили.
