Счетоводната формула оформя активите на компанията по отношение на пасиви и акционерен капитал. Тази проста формула служи като основа на двойното счетоводство, метод за счетоводство в което винаги има два записа в сметка, направени за транзакция - дебит към една сметка и кредит към друг.
Продължете да четете, за да разберете основите на счетоводната формула и как тя може да ви помогне да разберете по-добре съдържанието на баланса.
Каква е счетоводната формула?
Тази формула представлява връзката между активите, пасивите и собствения капитал на даден бизнес. Стойността на активите на една компания трябва да е равна на сумата от нейните пасиви и собствения капитал. Концепцията, която тази формула подсилва, е, че всеки актив, придобит от компания, е бил финансиран или чрез дълг (пасив), или чрез инвестиция от собствениците (собствен капитал).
Балансът представлява разширена форма на счетоводното уравнение с подробности на ниво сметка.
Как изчислявате счетоводната формула?
Изчисляването на счетоводната формула е доста просто и ясно. Просто съберете пасивите и собствения капитал. Това ви дава общите ви активи.
Как работи счетоводната формула
Счетоводната формула по същество показва какво притежава фирмата или нейните общи активи. Тези активи трябва да бъдат закупени по някакъв начин и счетоводната формула свежда източниците на финансиране до две основни категории: пасиви и акционерен капитал.
Това уравнение трябва да се балансира, защото всичко, което фирмата притежава, трябва да идва от един от тези два източника.
Активите се отнасят до артикули като пари в брой, инвентар, вземания, сгради, земя или оборудване. Купуването на нещо с парите, които компанията има в наличност, не се отразява на счетоводната формула, защото е просто конвертиране на един вид актив (парични средства) в друг вид актив (инвентар, оборудване или каквото и да е друго закупени). Счетоводната формула не прави разлика между видовете активи.
Задълженията могат да включват банкови заеми, сметки с кредитни карти или дължими сметки (като например когато доставчик предлага да предостави кредит на бизнес). Акционерният капитал е общият капитал, който собствениците са инвестирали във фирмата. Този собствен капитал включва всички акции, емитирани от публично дружество, но също така включва всички вноски от собствениците, които са започнали бизнеса, или други ранни инвеститори.
Счетоводната формула не прави разлика между видовете пасиви или собствен капитал, но балансът на компанията ще описва подробно тези разлики. Балансът трябва да описва подробно всички различни сметки и видове пасиви или собствен капитал и ще определи количествено всяка от тези категории.
Пример
Представете си, че сте създали чисто нова компания. В първия ден, тъй като бизнесът едва ли е нещо повече от идея, вашата счетоводна формула ще изглежда така:
- Активи = Пасиви + Собствен капитал
- $0 = $0 + $0
Това е много малък бизнес и вие - основателят и собственикът - го стартирате с депозит от $1000 в разплащателна сметка на бизнеса. Счетоводното уравнение сега ще изглежда така:
- Активи = Пасиви + Собствен капитал
- $1,000 = $0 + $1,000
Сега си представете, че сте изразходвали вашите $1000, но все още трябва да купите фотокопирна машина за $500 за домашния си офис. Използвате бизнес кредитна карта, за да закупите фотокопирната машина, а счетоводното уравнение отразява тази дейност:
- Активи = Пасиви + Собствен капитал
- $1,500 = $500 + $1,000
Както можете да видите, счетоводната формула е свързана изцяло с баланса. Всяка дейност от дясната страна се отразява от лявата страна.
Ограничения на счетоводната формула
Въпреки че счетоводната формула е критичен компонент за разбирането на двойното счетоводство, сама по себе си тя не е чудесен инструмент за анализ. Тази формула не ви казва нищо за естеството на пасивите или собствения капитал.
Дългът, например, може да бъде полезен инструмент за стимулиране на растежа на бизнеса, но може да бъде и хлъзгав наклон към фалит. Счетоводната формула сама по себе си няма да ви каже дали дадена компания използва ефективно дълг или грубо изразходва заети пари.
По същия начин формулата не ви казва нищо за това как компанията е разпределила ресурсите. Компания с активи от 1 милион долара можеше да изразходва тези активи за несериозни разходи или можеше разумно да похарчи за неща, които ще помогнат на бизнеса да расте и да успее. Разграничаването на тези сценарии ще изисква по-внимателно разглеждане на баланса.
Ключови изводи
- Счетоводната формула е просто уравнение, което представя активите на компанията по отношение на нейните пасиви и акционерния капитал.
- Основата на уравнението е концепцията, че всеки актив, който компанията придобива, е или финансиран чрез пасив (като дълг по кредитна карта) или собствен капитал (като издаване на публични акции).
- Счетоводната формула формира основата на двойното счетоводство, което признава, че всяка транзакция представлява дебит към една сметка и кредит към друга.
